Nimalarni bilish kerak
- Google Docs-da hujjat oching, Share ni tanlang va shu yerda Viewer yoki tanlash orqali har bir foydalanuvchi ruxsatlarini sozlang. Muharrirga kirish.
- Hujjatni tahrir qilmasdan koʻrib chiqiladigan fikr-mulohazalarni qoldirish uchun hujjat ichida Tahrirlash > Suggesting ni tanlang.
- Hujjatda Tools > Tavsiya etilgan tahrirlarni koʻrib chiqing ga oʻting, alohida tahrirlarni tanlang va keyin Qabul qilaman Saqlash yoki oʻchirish uchun yoki Rad qilish.
Google Docs - yozma loyihada jamoa bilan hamkorlik qilishning ajoyib usuli. Bir nechta odam ishtirok etganda, hujjatga kiritilgan o'zgartirishlarni aniqlash yoki o'zgartirish oson bo'lishiga ishonch hosil qiling. Tahrirlash va taklif qilish rejimi qanday ishlashini bilish sizga va jamoangizga Google Docsni tahrirlash va oʻzgarishlarni osongina kuzatish imkonini beradi.
Google Docs-ni tahrirlash rejimida qanday tahrirlash mumkin
Tahrirlash rejimi sizga va ruxsati bor har kimga hujjatni bevosita tahrirlash imkonini beradi. Biroq, bu o'zgarishlar avtomatik ravishda amalga oshiriladi va ko'rib chiqish qiyin bo'lishi mumkinligini anglatadi. Muhim maʼlumotlar yoʻqolib qolmasligi yoki oʻzgartirilishining oldini olish uchun butun hujjatni blokirovka qilish juda qulay.
- Tahrir qilmoqchi boʻlgan hujjatni Google Docs’da oching.
-
Yuqori oʻng burchakda Ulashish-ni tanlang.
Image -
Hamkor nomi yonidagi menyuni bosing.
Image -
Hamkorning hujjatni tahrirlashini toʻxtatish uchun Viewer tugmasini bosing.
Image - Saqlash tugmasini bosing.
Google Docs-ni taklif qilish rejimi bilan qanday tahrirlash mumkin
Bir xil hujjat ustida boshqa odamlar bilan ishlayotganingizda, matnni oʻzgartirmasdan taklif kiritish foydali boʻladi. Taklif rejimi yordamida siz buni osonlik bilan bajarishingiz va hujjatni yaratayotgan har bir kishini tsiklda ushlab turishingiz mumkin. Siz va sizning hamkasblaringiz amalga oshirilgan har qanday o'zgarishlarning sabablarini kuzatib borishlari uchun siz rangli kodli sharhlar qoldirishingiz mumkin. Hujjat sizga tegishli boʻlsa, qabul qilinishi yoki rad etilishi mumkin boʻlgan har qanday oʻzgarishlar haqida sizga e-pochta orqali xabar beriladi.
- Oʻzgartirmoqchi boʻlgan Google hujjatini oching.
-
Yuqori oʻng burchakdagi Tahrirlash ochiladigan menyuni tanlang.
Image -
Fikr qoldirish va takliflarni koʻrib chiqishga ruxsat berish uchun Suggesting ni tanlang
Image
Tavsiya etilgan tahrirlarni qanday qabul qilish yoki rad etish kerak
Tavsiya etilgan tahrirlaringizni qanday koʻrib chiqishingiz mumkin:
- Ishlayotgan hujjatni oching.
-
Tasmada Tools > Tavsiya etilgan tahrirlarni koʻrib chiqing-ni tanlang.
Image - Yuqori oʻng burchakda taklif qilingan tahrirlar koʻrsatilgan oyna paydo boʻladi.
-
Alohida tahrirlar yoki sharhlarga murojaat qilish uchun birini tanlang, soʻngra Qabul qilaman yoki Rad etish ni tanlang.
Barcha taklif qilingan tahrirlarga birdaniga murojaat qilish uchun Hammasini qabul qilish yoki Hammasini rad qilish ni tanlang.
Izohlardan qanday foydalanish kerak
Google Doc-dagi fikrlardan qanday foydalanish mumkin:
- Google hujjatida fikr bildirmoqchi boʻlgan katak, matn, qator yoki blokni tanlang.
-
Tasmada Insert > Izoh ni tanlang. Shu bilan bir qatorda hujjatning oʻng tomonidagi Plus (+) belgisini tanlang.
Image Klaviatura yorligʻi: Buyruq/Ctrl+Option+M.
-
Izohingizni yozing, keyin Izoh-ni tanlang.
Image -
Izoh hujjatning oʻng tomonida, uni qoldirgan hamkorning ismi va ular qaydni yaratgan vaqti bilan birga koʻrinadi.
Image
Tuzatish tarixi
Agar siz loyihaning oldingi versiyasiga qaytishingiz kerak boʻlsa, Qayta koʻrish tarixi buni amalga oshirish imkonini beradi; hujjatga istalgan oʻzgartirish kiritilganda, boshqa versiya saqlanadi.
Hujjatingizning oldingi versiyasini koʻrishingiz va har qanday tahrirlar yoki takliflardan qanday foydalanilganini koʻrishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, loyihani rivojlanish jarayonida ko‘rib chiqish, foydalanuvchining individual hissalarini kuzatish va fikrlash jarayonlari uchun ma’lumotnoma sifatida foydali bo‘lishi mumkin.
- Google Doc-ni oching.
-
Fayl menyusi ostida sichqonchani Versiyalar tarixi sarlavhasi ustiga bosing va Versiyalar tarixini ko'rish ni tanlang..
Image Klaviatura yorligʻi: Buyruq/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Versiyalar tarixi xronologiyasini koʻrib chiqish orqali koʻrib chiqmoqchi boʻlgan versiyani tanlang.
Image -
Alohida versiyaga nom berish uchun oʻngdagi uchta vertikal nuqtani tanlang va keyin Ushbu versiyaga nom bering ni tanlang.
Image
Hujjatdagi tahrirlarni kuzatishga yordam beradigan yana bir vosita - muharrirlarni koʻrsatish. Hujjatda matn oralig‘ini tanlang, sichqonchaning o‘ng tugmachasini bosing va Muharrirlarni ko‘rsatish ni tanlang. Hujjat muharrirlari ro‘yxati va ularning eng so‘nggi o‘zgarishlari va vaqt tamg‘asi bilan birga ko‘rasiz. Versiyalar tarixiga ham ushbu variantlar orqali kiring.
