Nimalarni bilish kerak
- Bosh sahifa sahifasiga oʻting. Delete guruhida Tozalash ni tanlang. Qancha tozalash kerakligini tanlang.
- Tasdiqlash muloqot oynasida Tozalash yoki Jildni tozalash ni tanlang.
Ushbu maqolada e-pochta javoblaringizdagi iqtibosli xabarlarni olib tashlash va pochta qutingizni tartibli saqlash uchun Outlook suhbatini tozalash vositasidan qanday foydalanish tushuntiriladi. Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 va Microsoft 365 uchun Outlook uchun amal qiladi.
Outlook-da suhbatlarni soddalashtiring
E-pochta dasturlari javoblarda avtomatik ravishda toʻliq asl xabardan iqtibos keltiradi. Shunday qilib, sizning elektron pochta suhbatlaringiz bir xil xabarni bir necha marta o'z ichiga olishi mumkin: bir marta asl elektron pochtada va keyin har bir javobda iqtibos keltiriladi. Outlookdagi suhbatlarni tozalash va keraksiz xabarlarni olib tashlash uchun:
- Bosh sahifa sahifasiga oʻting.
-
Oʻchirish guruhida Tozalash-ni tanlang.
Image -
Qancha tozalash kerakligini tanlang:
- Suhbatni tozalash: Joriy suhbatdan boshqa xabarlarda toʻliq iqtibos qilingan xabarlarni olib tashlang.
- Jildni tozalash: Joriy jilddan barcha keraksiz xatlarni olib tashlang.
- Jild va pastki jildlarni tozalash: Joriy jilddan va uning ostidagi jildlar ierarxiyasidagi barcha jildlardan toʻliq iqtibosli xabarlarni olib tashlang.
-
Tasdiqlash muloqot oynasida qaysi bosqichda tanlagan tozalash opsiyasiga qarab Tozalash yoki Jildni tozalash ni tanlang. 3.
Image - Sukut boʻyicha, Outlook keraksiz deb aniqlagan elektron pochta xabarlari “Oʻchirilgan elementlar” jildiga oʻtadi, lekin ularni arxivga yoki boshqa jildga koʻchirish uchun Outlookni sozlashingiz mumkin.
Klaviatura yorligʻi orqali Outlook-da suhbatni tez soddalashtiring
Outlook-da joriy suhbatni tezlashtirish uchun:
- Tozalamoqchi boʻlgan suhbatni tanlang.
- Alt+Del tugmasini bosing.
-
Tasdiqlash muloqot oynasida Tozalash ni tanlang.
Image
Outlook-da suhbatni tozalash parametrlarini sozlash
Tozalashda Outlook keraksiz xabarlarni koʻchiradigan jildni tanlash va boshqa tozalash opsiyalarini oʻrnatish uchun:
-
Fayl yorlig'iga o'ting va Options ni tanlang.
Image - Pochta toifasiga oʻting.
-
Suhbatni tozalash boʻlimida Browse ni tanlang Tozalangan narsalar shu jildga oʻtadi.
Image - Jildni tanlash muloqot oynasida Arxiv jildi kabi ortiqcha xabarlar saqlanadigan jildni tanlang. Keyin OK ni tanlang.
-
Suhbatni tozalashning boshqa variantlarini xohlaganingizcha tanlang:
- Ichki jildlarni tozalashda maqsad jildda jild ierarxiyasini qayta yarating: Jild strukturasini saqlab qolgan holda elementlarni arxivlaydi. Deleted Items dan boshqa tozalash uchun moʻljallangan jilddan foydalanilganda ushbu parametrni tanlang.
- Oʻqilmagan xabarlarni koʻchirmang: Oʻqilmagan xatlarni saqlaydi (hatto bu xabarlar toʻliq iqtibos va ortiqcha boʻlsa ham).
- Turumlangan xabarlarni koʻchirmang: Bu xabarlar qidiruv papkalarida koʻrinishi uchun sizga teglangan xatlarni saqlaydi.
- Belgilangan xabarlarni koʻchirmang: Siz kuzatuv uchun belgilagan xatlarni koʻchirmaydi yoki oʻchirib tashlamaydi.
- Raqamli imzoli xabarlarni boshqa joyga koʻchirmang: shaxsini tasdiqlash uchun yuboruvchi tomonidan imzolangan xatlarni saqlaydi.
- Javob xabarni oʻzgartirganda, asl nusxani koʻchirmang: Har bir xabar uchun toʻliq va oʻzgartirilmagan matnni saqlaydi. Oʻzgartirishlarsiz toʻliq koʻrsatilgan xatlar tozalash vaqtida koʻchiriladi.
Image -
OK ni tanlang.
