Microsoft Outlookning barcha versiyalari elektron pochta, kontaktlar, taqvim ma'lumotlari va boshqa Outlook ma'lumotlarini saqlash uchun PST fayllaridan foydalanadi. Vaqt o'tishi bilan bu fayllar hajmi kattalashadi va bu fayllar kattalashgani sayin, Outlook unumdorligi pasayadi. Outlookning eng yaxshi ishlashini ta'minlash uchun eski ma'lumotlarni o'chirish yoki arxivlash orqali PST fayl o'lchamlarini kichik tuting.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 va Microsoft 365 uchun Outlook uchun amal qiladi.
Quyi chiziq
Outlook kompyuterlardagi aksariyat alifbolarni ifodalovchi standart boʻlgan Unicode maʼlumotlarini saqlashga qodir PST fayl formatidan foydalanadi. Bu PST fayllar hajmida cheklov yo‘q, lekin amalda 20 GB dan 50 GB gacha bo‘lishi tavsiya etiladi.
Eski PST elementlarini qanday qilib avtomatik arxivlash mumkin
Papkalar va kiruvchi qutilaringizni nazorat ostida ushlab turish uchun elementlarni arxivga avtomatik koʻchirish uchun Outlookning Avtomatik arxivlash funksiyasidan foydalaning.
- Outlookni ishga tushirish.
- Fayl-ni tanlang.
-
Info sahifasiga oʻting va Hisob sozlamalari-ni tanlang.
Image -
Hisob sozlamalari-ni tanlang.
Image -
Ma'lumotlar fayllari yorlig'iga o'ting va Qo'shish-ni tanlang.
Image -
Fayl nomi matn maydoniga arxiv nomini kiriting.
Image -
Tiri sifatida saqlash ochiladigan strelkani tanlang va Outlook ma'lumotlar fayli-ni tanlang.
Faylni parol bilan himoyalang. Ixtiyoriy parol qoʻshish katagiga belgi qoʻying va koʻrsatmalarga amal qiling.
Image - OK ni tanlang.
- Yopish ni tanlang.
Arxiv fayllaringizga hech qachon kirishga hojat qolmasligi mumkin, ammo Outlook PST arxivini tiklash qiyin emas.
Yagona jild uchun avtomatik arxivlash sozlamalarini qanday oʻzgartirish mumkin
Alohida jildlar sozlamalarini ehtiyojlaringizga mos ravishda oʻzgartiring.
- Outlookni ishga tushirish.
- Navigatsiya panelida oʻzgartirmoqchi boʻlgan jildni oʻng tugmasini bosing.
-
Xususiyatlar ni tanlang.
Image -
Avtoarxiv yorligʻini tanlang.
Image - Qoʻllanmoqchi boʻlgan sozlamalarni tanlang, masalan, Ushbu jilddagi elementlar arxivlanmasin yoki Eski elementlarni butunlay oʻchirish.
- Oʻzgarishlarni qoʻllash va oynani yopish uchun Ilova ni tanlang va keyin OK ni tanlang.
