Excel ma'lumotlarni tahlil qilish uchun kuchli vositadir, lekin qator yoki ustundagi katakchalarni aylantirish kabi ba'zi narsalar haqiqiy qiyinchilik tug'dirishi mumkin. Sekin qo‘lda ishlash usuli bor va bir necha soniya ichida qatorlarni aylantirish, ustunlarni aylantirish yoki ustunlarni qatorlarga ko‘chirish uchun tezkor fokuslar mavjud.
Keyingi maqolada siz qanday qilib butun ustunni pastdan yuqoriga tez aylantirish, qatorni oʻngdan chapga almashtirish va qatorlarni ustunlar bilan toʻliq almashtirishni oʻrganasiz.
Bu koʻrsatmalar Microsoft Excel 2010, 1013, 2016, 2019 va Microsoft 365 uchun Excel uchun amal qiladi.
Excelda ustun katakchalarini qanday aylantirish mumkin
Excelda katakchalarni alifbo tartibida tartiblash uchun koʻplab saralash opsiyalari mavjud boʻlsa-da, nomlar kabi tasodifiy maʼlumotlar toʻplamini shunchaki aylantirish uchun oʻrnatilgan variant mavjud emas.
Bu imkonsiz degani emas. Bu ustunni aylantirish uchun Excelning saralash funksiyasidan foydalanish uchun bir necha qoʻshimcha qadamni bajarish kerakligini anglatadi.
- Sichqonchaning oʻng tugmasi bilan A ustunini bosing va saralamoqchi boʻlgan Sotuvchi ustunining chap tomoniga yangi ustun qoʻshish uchun Insert ni tanlang.
-
Birinchi katakka 1-yozing (2-qator). Ikkinchi katakchaga 2 raqamini kiriting (3-qator).
- Cntrl tugmachasini bosib ushlab turing va sichqoncha burchagini katakchaning pastki o'ng burchagiga 2 raqami bilan qo'ying. Kursor ikkita gorizontal chiziqqa o'zgaradi. Ustunning qolgan qismini oxirgi sotuvchining ismigacha avtomatik ravishda to'ldirish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosing. Bu ustunning qolgan qismini 3 dan 8 gacha raqamlar bilan avtomatik to‘ldiradi.
- Jadvalni toʻliq ajratib koʻrsatish.
- Bosh sahifa menyusida lentadan Sartlash va filtrlash ni tanlang. Maxsus saralash-ni tanlang.
- Sartlash boʻyicha Sartlash boʻyicha ga ustun A, Sort Yoq uchun Yacheyka Qiymatlar va Buyurtma dan Kattadan eng kichikgacha. OK tugmasini bosing.
Bu nafaqat butun ustunni pastdan yuqoriga aylantiradi, balki elektron jadvalning qolgan qismidagi barcha maʼlumotlar sotuvchining toʻgʻri ismiga mos kelishiga ishonch hosil qiladi.
Endi siz A ustunini oʻng tugmasini bosib uni tanlashingiz mumkin, A ustunini oʻng tugmasini bosing va raqamlangan ustunni olib tashlash uchun Oʻchirish-ni tanlang.
Endi siz boshlagan asl jadvalga egasiz, lekin butun ustun va maʼlumotlar pastdan tepaga aylantirilgan.
Excelda qator kataklarini qanday almashtirish mumkin
Agar siz yanvardan dekabrgacha emas, balki dekabrdan yanvargacha boʻlgan savdo maʼlumotlarini koʻrishni istasangiz-chi?
Ustunlarni oʻzgartirish uchun yuqoridagi usuldan foydalanishingiz mumkin, lekin biroz oʻzgaradi.
Avval sarlavha ostiga yangi qator qo'shing va bu katakchalarni 1 (yanvargacha) dan 12 (dekabrgacha)gacha raqamlang.
Endi jadvalni saralash uchun xuddi shu amallarni bajaring, lekin bu safar ustun boʻyicha emas, satr boʻyicha saralaysiz.
- Faqat A dan M gacha ustunlarni ajratib ko'rsatish.
- Bosh sahifa menyusida lentadan Sartlash va filtrlash ni tanlang. Maxsus saralash-ni tanlang.
- Options tugmasini bosing va Chapdan oʻngga saralash-ni tanlang.
- Sartlash boʻyicha Sort by – 2-qator, Sort Yoq – Hujayra qiymatlari va Buyurtma dan Kattadan eng kichikgacha. OK tugmasini bosing.
Endi siz butun birinchi ustuningiz sarlavha ustunidagi katakchalar aylantirilgan holda joylashtirilganini ko'rasiz. Maʼlumotlar boʻlgan barcha ustunlarni ajratib koʻrsatganingiz uchun barcha maʼlumotlar qatorlari ham aylantiriladi, shunda hammasi bir xil boʻladi.
Endi 2-qatorni chap tugmasini bosing va raqamlangan qatorni oʻchiring.
Faqat ikkita ustun yoki qatorni almashtirish
Agar siz qoʻshni qatorlar yoki ustunlarga aylantirmoqchi boʻlsangiz, buni amalga oshirish uchun Excelda sichqonchaning foydali hiylasidan foydalanishingiz mumkin.
Ushbu misol jadvalida siz Julie Mur qatorini Jon Gudson qatoriga sichqonchani bir necha marta bosish orqali almashtirishingiz mumkin.
Buni qanday bajarasiz:
- A ustunida Juli Mur bilan butun qatorni ajratib ko'rsatish.
- Shift tugmachasini bosib ushlab turing va sichqoncha kursorini Julie Mur katakchasining yuqori chetiga olib boring. Sichqoncha kursori kesishgan chiziqqa o‘zgaradi.
- Shift tugmachasini bosib turgan holda, sichqonchani Jon Gudson katakchasining yuqori chetiga, shu qator ustidagi chiziq quyuq chiziq bilan ajratilguncha torting.
- Sichqonchaning chap tugmachasini qoʻyib yuborsangiz, ikkita satr oʻzgaradi.
Agar siz satrlar oʻrniga ustunlarni almashtirmoqchi boʻlsangiz, bitta ustunni ajratib koʻrsatishingiz va keyin xuddi shu tartibni bajarishingiz mumkin.
Yagona farq shundaki, siz sichqoncha kursorini yoritilgan nuqtalar bilan toʻq chiziq bilan almashtirmoqchi boʻlgan ustundan keyingi qatorgacha tortasiz.
Siz bir xil texnikadan foydalanib, bir nechta satr yoki ustunlarni almashtirishingiz mumkin. Birinchi bosqichda bir nechta satr yoki ustunlarni ajratib ko‘rsatish kifoya, keyin bir xil tartibni bajaring.
Ustunlar va qatorlarni qanday almashtirish kerak
Agar siz elektron jadvaldagi ma'lumotlarning yaxlitligini saqlagan holda butun sarlavha ustunini butun Sotuvchi ustuniga almashtirmoqchi bo'lsangiz-chi?
Koʻpchilik Excelda siz uchun buni amalga oshiradigan “koʻchirish” deb nomlangan oʻrnatilgan funksiya borligini bilmay turib, buni qoʻlda qilishni afzal koʻrishadi.
Sizga yangi "koʻchirilgan" maʼlumotlar oraligʻini yaratishingiz mumkin boʻlgan hudud kerak boʻladi, shuning uchun elektron jadvalingizda “Oy boʻyicha sotuvlar” nomli yangi varaq yarating.
- Savdo maʼlumotlari jadvali uchun butun katakchalarni ajratib koʻrsatish. Butun diapazondan nusxa olish uchun Cntrl-C tugmalarini bosing.
- Yaratgan yangi varaqni bosing. A1 tugmasini sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va Transpose opsiyasini Paste Options tanlang.
- Endi siz asl elektron jadvalingizni koʻrasiz, lekin sarlavha qatori birinchi ustun bilan almashtirilgan va diapazondagi barcha maʼlumotlar toʻgʻri tartiblangan holda tashkil etilgan.
Excelning koʻchirish funksiyasidan foydalanish elektron jadvallarni qayta tashkil etish va maʼlumotlarni turli yoʻllar bilan koʻrishni xohlaganingizda bir necha soat qoʻlda tahrirlash ishini tejashingiz mumkin.
Qator yoki ustunlarni almashtirish uchun VBA-dan foydalaning (Kengaytirilgan)
VBA Excelda kuchli xususiyatdir. Yuqoridagi har bir vazifani juda oddiy VBA kodi bilan bajarishingiz mumkin.
Keyin VBA funksiyangizni maxsus Excel funksiyasiga aylantiring, siz satrlar yoki ustunlarni almashtirmoqchi boʻlganingizda qoʻngʻiroq qilishingiz mumkin.
Ustunlar yoki qatorlarni aylantirish
Toʻliq satrni chapdan oʻngga yoki ustunni yuqoridan pastga qayta tartibga solish uchun buni amalga oshirish uchun Flip_Columns() yoki Flip_Rows() funksiyasini yaratishingiz mumkin.
Ushbu kodni yaratish uchun Developer menyusini tanlang va Kodni koʻrish ni tanlang.
Agar dasturchi menyuda boʻlmasa, uni qoʻshishingiz mumkin. Fayl ustiga bosing, Options tugmasini bosing va Tasmani moslashtirish ni tanlang. Ushbu oynada toping. Chap panelda Developer va uni oʻngga qoʻshing. OK tugmasini bosing va Tuzuvchi menyusi opsiyasi paydo boʻladi.
Varaqdagi tanlangan ustun satrlarini aylantirish uchun quyidagi VBA kodidan foydalanishingiz mumkin:
Sub Flip_Rows()
Dim vTop Variant sifatida
Dim vEnd Variant sifatida
Dim iStart As Integer
Dim iEnd Integer
Application. ScreenUpdating=False
iStart=1
iEnd=Selection. Rows. Count
iStart paytida bajaring < iEnd
vTop=Selection. Rows(iStart) vEnd=Selection. Rows(iEnd)
Selection. Rows(iEnd)=vTop
Selection. Rows(iStart)=vEnd
iStart=iStart + 1 iEnd=iEnd - 1
Loop
Application. ScreenUpdating=True
End Sub
Quyidagi kod yordamida qatordagi barcha ustunlarni aylantirib, qatordagi katakchalar bilan bir xil ishni bajarishingiz mumkin.
Sub Flip_Columns()
Dim vChap Variant sifatida
Dim vRight Variant sifatida
Dim iStart Integer
Dim iEnd Integer
Application. ScreenUpdating=False
iStart=1
iEnd=Selection. Columns. Count
IStart paytida bajaring < iEnd
vTop=Selection. Columns(iStart) vEnd=Selection. Columns(iEnd)
Selection. Columns(iEnd)=vRight
Selection. Ustunlar(iStart)=vLeft
iStart=iStart + 1
iEnd=iEnd - 1
Loop
Application. ScreenUpdating=True
End Sub
Qaytarmoqchi boʻlgan satr yoki ustunni tanlash, kod muharriri oynasiga oʻtish va menyudagi ishga tushirish belgisini bosish orqali ushbu VBA skriptlaridan birini ishga tushirishingiz mumkin.
Ushbu VBA skriptlari ustun yoki satrdagi kataklarni bir marta bosish bilan teskari aylantirishning tezkor usulidir, lekin ular tegishli maʼlumotlar qatorlaridagi kataklarni aylantirmaydi, shuning uchun bu skriptlardan faqat oʻgirmoqchi boʻlganingizda foydalaning. ustun yoki qator va boshqa hech narsa.
Ikki ustun yoki qatorni almashtirish
Siz ikkita qiymatni tanlash va quyidagi VBA kodini ishga tushirish orqali varaqdagi istalgan ikkita qiymatni almashtirishingiz mumkin.
Sub Swap()
I uchun=1 Tanlovga. Maydonlarga(1). Saymoq
temp=Tanlash. Maydonlar(1)(i)
Tanlash. Hududlar(1)(i)=Tanlash. Maydonlar(2)(i)
Tanlash maydonlari(2)(i)=temp
Keyingi i
End Sub
Ushbu VBA kodi yonma-yon yoki bir-birining ustiga boʻlishidan qatʼi nazar, istalgan ikkita katakchani almashtiradi. Shuni yodda tutingki, bu kod bilan faqat ikkita katakchani almashtirishingiz mumkin.
Butun diapazonni oʻtkazish
VBA-dan varaqdan tanlov olish (xuddi yuqoridagi skriptlar kabi), diapazonni oʻzgartirish va keyin uni boshqa joyga (yoki boshqa varaqga) joylashtirish uchun foydalanish mumkin.
Buning uchun VBA-da hatto usul ham mavjud:
DestRange sozlang=Application. WorksheetFunction. Transpose(SelectedRange)
Biroq, buni VBA-da bajarish arziydiganidan ko'ra ko'proq ishdir, chunki siz ushbu maqolada avvalroq ko'rganingizdek, butun diapazonni ko'chirish sichqonchani bir necha marta bosish bilan ushbu diapazonni nusxalash va joylashtirishdan boshqa narsa emas.
Excelda ustunlar va qatorlarni aylantirish
Koʻrib turganingizdek, Excelda ustunlar va qatorlarni aylantirish, kataklarni almashtirish yoki butun diapazonni koʻchirish juda oson.
Maʼlumotlaringiz qanday koʻrinishda boʻlishini bilganingizdan soʻng, eng yaxshi variantni tanlab, bir necha oddiy qadamda bu katakchalarni aylantirishingiz yoki oʻzgartirishingiz mumkin.
