Excel ish varaqidagi ma'lumotlarni tahlil qilish va vizualizatsiya qilishdan oldin ularni tozalash kerak. Ushbu tozalash vazifalaridan biri ikki nusxadagi ma'lumotlarni topish va o'chirishdir. Ushbu tozalash vazifasini bajarishning bir necha yo'li mavjud. Takroriy fayllarni o'chirish va filtrlash vositalaridan foydalanib, Excelda dublikatlarni qanday o'chirishni bilib oling. Keyin oʻzingiz uchun eng mosini va ish varagʻingizdagi maʼlumotlarni tanlang.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 va Excel 2013 uchun Excel uchun amal qiladi.
Excel ish varaqidagi takroriy ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish
Agar siz faqat ishchi varaqdagi ikki nusxadagi maʼlumotlarni koʻrishni istasangiz, shartli formatlash yordamida maʼlumotlarni ajratib koʻrsating. Keyin, agar sizga maʼlumotlar kerak emas deb qaror qilsangiz, takroriy qatorlarni oʻchirib tashlang.
-
Dublikatlarni qidirmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni ajratib koʻrsating. Sarlavha kiritilmasin.
Image Ishchi varaqdagi ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun ma'lumotlarning yuqori chap katakchasini tanlang, Shift tugmasini bosing va ushlab turing, so'ngra pastki o'ngdagi ma'lumotlar katakchasini tanlang.
- Uy yorligʻini tanlang.
-
Stillar guruhida Shartli formatlash ni tanlang.
Image -
Tanlash Yacheykalarni ajratib koʻrsatish qoidalari > Dublicate qiymatlar.
Image -
Qiymatlarni takrorlash muloqot oynasida ochiladigan strelkanitanlang va takroriy nusxani ajratib ko'rsatish uchun to'ldirish va matn rangini tanlang. qatorlar.
Image -
OK ni tanlang.
Image -
Boshqa kataklarda takroriy qiymatga ega boʻlgan katakchalar ajratilgan.
Image -
Excelda takroriy qatorlarni olib tashlash uchun ajratilgan qatorni tanlang, Uy yorligʻini tanlang, soʻng Oʻchirish > Varaq qatorlarini oʻchirish. Yoki Excelni dedupatsiya qilish uchun “Dublikatlarni oʻchirish” yoki Filtr vositasidan foydalaning.
Excelda ikki nusxadagi qatorlarni tezda olib tashlash
Excel avtomatik ravishda har bir ustunda bir xil ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lumotlar qatorlarini o'chirib tashlashi mumkin. Bu ishchi varaqni tozalashning tezkor usuli.
Takroriy qatorlarni oʻchirish maʼlumotlarni butunlay oʻchirib tashlaydi. Har qanday o'zgartirish kiritishdan oldin ish varag'idan nusxa oling.
Dublikatlarni olib tashlash vositasidan dublikat satrlarni butun varaqdan olib tashlash uchun:
-
Ma'lumotlar majmuasi ichidagi istalgan katakchani tanlang.
Image - Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.
-
Data Tools guruhida Dublikatlarni olib tashlash-ni tanlang.
Image -
Dublikatlarni olib tashlash muloqot oynasida Hammasini tanlash-ni tanlang.
- Agar ishchi varaqda ustun yorliqlari boʻlsa, Mening maʼlumotlarimda sarlavhalar bor katagiga belgi qoʻying.
-
OK ni tanlang.
Image -
Olib tashlangan takroriy qiymatlar va qolgan noyob qiymatlar sonini koʻrsatadigan xabarda OK ni tanlang.
Image -
Takroriy satrning birinchi nusxasidan tashqari barcha bir xil satrlar olib tashlanadi.
Image - Agar takroriy satrlar siz kutgandek oʻchirilmagan boʻlsa, ish varaqidagi oʻzgarishlarni bekor qilish uchun Ctrl+Z tugmalarini bosing.
Excelda koʻrsatilgan ustunlardagi bir xil qiymatdagi takroriy nusxalarni yoʻq qilish
Koʻrsatilgan ustunlardagi bir xil qiymatga ega satrlarni oʻchirish uchun “Dublikatlarni oʻchirish” vositasidan ham foydalanishingiz mumkin.
-
Ma'lumotlar majmuasi ichidagi istalgan katakchani tanlang.
Image - Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.
-
Data Tools guruhida Dublikatlarni olib tashlash-ni tanlang.
Image - Dublikatlarni olib tashlash muloqot oynasida Barchasini tanlashni bekor qilish-ni tanlang.
- Dublikatlarni qidirmoqchi boʻlgan har bir ustun yonidagi katakchani belgilang. Satrni oʻchirish uchun barcha tanlangan ustunlardagi maʼlumotlar takrorlanishi kerak.
- Agar ishchi varaqingizda ustun sarlavhalari boʻlsa, Mening maʼlumotlarimda sarlavhalar bor katagiga belgi qoʻying.
-
OK ni tanlang.
Image -
Tasdiqlash muloqot oynasida OK ni tanlang.
Image -
Excel tanlangan ustunlardagi bir xil ma'lumotni o'z ichiga olgan barcha qatorlarni o'chirib tashlaydi, birinchi nusxadagi yozuvdan tashqari.
Image
Excelda dublikatlarni filtrlar yordamida qanday qilib "oʻchirish" mumkin
Takroriy ma'lumotlarni o'chirishning yana bir usuli - noyob qiymatlar uchun ma'lumotlarni filtrlash. Bu usuldan foydalanish takroriy satrlarni oʻchirib tashlamaydi, takroriy qiymatlar vaqtincha yashiriladi.
Faqat noyob qiymatlarni ko'rsatish uchun Excel ish varag'ini filtrlash uchun:
-
Toʻliq ish varagʻini filtrlash uchun maʼlumotlar toʻplami ichidagi istalgan katakchani tanlang. Yoki filtrlanadigan maʼlumotlarni tanlang.
Image - Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.
-
Tartiblash va filtrlash guruhida Kengaytirilgan-ni tanlang.
Image -
Kengaytirilgan filtr muloqot oynasida Faqat noyob yozuvlar katagiga belgi qo'ying.
Filtrlangan natijalarni boshqa ish varaqiga saqlash uchun Boshqa joyga nusxalash ni tanlang.
-
OK ni tanlang.
Image -
Dublikatlar olib tashlandi.
Image - Filtrni tozalash va asl ma'lumotlarni ko'rsatish uchun Bosh sahifa yorlig'ini tanlang > Tartiblash va filtrlash > Tozalash.
