Agar siz Excel va elektron jadvallar uchun nisbatan yangi foydalanuvchi boʻlsangiz, ekrandagi hamma narsaning maqsadini bilmasligingiz mumkin. Ehtimol, interfeys va uning hiyla-nayranglari haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lganingizdan so'ng, siz elektron jadvallar bilan ishlashning soddaroq yoki samaraliroq usullarini topasiz. Bu yerda Excel qismlariga qisqacha qarash.
Ushbu maqoladagi ma'lumotlar Excel 2019, 2016, 2013 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Excel va Excel Online.
Excel ekran elementlari
Excel ekrani imkoniyatlar bilan toʻldirilgan. Har bir boʻlim nimaga moʻljallanganligini bilib olgach, qisqa vaqt ichida professional koʻrinishdagi jadvallarni yaratasiz.
Excelni birinchi marta ochganingizda va bo'sh ish varag'idan boshlaganingizda, buni ko'rasiz:
Ekranning yuqori qismida siz barcha buyruqlar, formulalar va funksiyalarni oʻz ichiga olgan tasmani topasiz “Excelda faol katak” id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Yacheykalarni tanlashning bir necha usullari mavjud. Foydalanadigan usul siz foydalanadigan qurilmaga va sizning afzalliklaringizga bog'liq. Hujayrani tanlash va uni faol qilishning turli usullari:
- Sichqoncha bilan katak ustiga bosing.
- Barmoq yoki qalam bilan katakchaga teging.
- Yacheykaga oʻtish uchun klaviaturadagi strelka tugmachalarini bosing.
Hujayralar Excelning asosidir
Yacheykalar ishchi varaqning markaziy qismida joylashgan to'rtburchaklar qutilardir. Hujayralarda teglar, ma'lumotlar va formulalar mavjud. Ishchi varaq ma'lumotlarini ajratib ko'rsatish uchun hujayralarni matnni o'zgartirish yoki to'ldirish rangini qo'shish uchun formatlash mumkin. Hujayralarda hujayra maʼlumotlarini tushuntiruvchi diagrammalar va rasmlar ham boʻlishi mumkin.
Hujayralar haqida bilish kerak boʻlgan muhim eslatmalarga quyidagilar kiradi:
- Ish varag'iga kiritilgan ma'lumotlar hujayrada saqlanadi. Har bir hujayra bir vaqtning o'zida faqat bitta ma'lumotni saqlaydi.
- Yacheyka vertikal ustun va gorizontal qatorning kesishish nuqtasidir.
- Ishchi varaqdagi har bir katak A1, F456 yoki AA34 kabi harflar va raqamlar birikmasidan iborat hujayra havolasi bilan aniqlanadi.
Quyi chiziq
Ustunlar ishchi varaqda vertikal holda ishlaydi va ularning har biri A, B, C va D kabi ustun sarlavhasidagi harf bilan belgilanadi.
Formula paneli
Formula paneli ishchi varaqning tepasida joylashgan va faol katak tarkibini aks ettiradi. Formulalar paneli ma'lumotlar va formulalarni kiritish yoki tahrirlash uchun ham ishlatiladi.
Quyi chiziq
Ismlar maydoni formulalar panelining chap tomonida joylashgan. Nom maydonida katakka havola yoki faol katak nomi ko'rsatiladi. Yuqoridagi rasmda G2 katak faol hujayradir.
Tezkor kirish asboblar paneli
Tezkor kirish asboblar paneli Excel ekranining yuqori qismiga tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni qo'shadi. Oʻzingizga kerakli narsani topish uchun yorliqlar boʻylab qidirish oʻrniga Tezkor kirish asboblar paneliga buyruqlar qoʻshish orqali ishingizni tezlashtiring. Ushbu tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni topish uchun Tezkor kirish asboblar panelini moslashtirish pastga oʻqni tanlang.
Quyi chiziq
Tasma - bu ish varag'i ustida joylashgan tugmalar va piktogrammalardan iborat. Bu tugmalar va piktogrammalar bosilganda dasturning turli funksiyalarini faollashtiradi. Birinchi marta Excel 2007 da taqdim etilgan tasma Excel 2003 va undan oldingi versiyalarida joylashgan menyu va asboblar paneli oʻrnini egalladi.
Tasmali yorliqlar
Tasma yorliqlari gorizontal tasma menyusining bir qismi boʻlib, u dasturning turli funksiyalariga havolalarni oʻz ichiga oladi. Bosh sahifa, Sahifa tartibi va Formulalar kabi har bir varaqda tegishli belgini bosish orqali faollashtiriladigan bir qator tegishli funksiya va opsiyalar mavjud.
Fayl paneli
Fayl yorlig'i Excel 2010 da Excel 2007 Office tugmasi o'rniga kiritilgan va u boshqa varaqlardan farq qiladi. Gorizontal tasmada variantlarni koʻrsatish oʻrniga, “Fayl” yorligʻi boshqa ekranni ochadi.
Mana bu "Fayl" sahifasida:
- Fayl va hujjatlarni boshqarish bilan bogʻliq boʻlgan elementlar, masalan, yangi yoki mavjud ish varaqlari fayllarini ochish, saqlash va chop etish.
- Tanlovlar bandi dastur koʻrinishini oʻzgartiradi. Bu yerdan siz ekranning qaysi elementlarini ko'rsatishni tanlaysiz, masalan, aylantirish paneli va panjara chiziqlari; u shuningdek, bir qator sozlamalarni faollashtiradigan variantlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan ishchi varaq fayllarini avtomatik qayta hisoblash va imlo tekshiruvi va grammatika uchun qaysi tillardan foydalanishni tanlash.
Quyi chiziq
Qatorlar ishchi varaqda gorizontal holatda joylashgan va qator sarlavhasidagi raqam bilan aniqlanadi.
Varaq varaqlari
Yangi Excel ishchi kitoblari bitta ishchi varaq bilan ochiladi, biroq ish kitoblarida bir nechta ishchi varaqlar boʻlishi mumkin. Har bir ish varag'i ekranning pastki qismida o'z yorlig'iga ega. Sheet yorlig'i ishchi varaq nomini ko'rsatadi, masalan, Sheet1 yoki Sheet2.
Ish varaqlari bilan ishlashda bir nechta maslahatlar:
- Ma'lumotlar to'plamini alohida saqlash uchun Excel ish kitobiga varaqlar qo'shing. Varaq yorliqlari yonida joylashgan Yangi varaq ni tanlang. Agar siz klaviatura yorliqlarini afzal ko'rsangiz, tanlangan varaqning chap tomoniga yangi ish varag'i qo'shish uchun Shift+F11 yoki Alt+Shift+F1 tugmalarini bosing.
- Katta elektron jadval fayllaridagi ma'lumotlarni kuzatishni osonlashtirish uchun ishchi varaq nomini o'zgartiring yoki yorliq rangini o'zgartiring.
- Kerakli maʼlumotlarni topish uchun ish varaqlari oʻrtasida almashinish. Kirmoqchi bo'lgan varaqning yorlig'ini tanlang. Agar siz klaviatura yorliqlaridan foydalanishni afzal ko'rsangiz, ish varaqlari o'rtasida almashish uchun Ctrl+PgUp yoki Ctrl+PgDn tugmasini bosing.
Quyi chiziq
Ekranning pastki qismida gorizontal holatda joylashgan holat panelini bir qancha parametrlarni koʻrsatish uchun sozlash mumkin, ularning aksariyati joriy ish varagʻi, ish varaqidagi maʼlumotlar va klaviatura haqidagi maʼlumotlarni aks ettiradi. Klaviatura ma'lumotlari Caps Lock, Scroll Lock va Num Lock tugmalari yoqilgan yoki o'chirilganligini o'z ichiga oladi.
Zoom slayderi
Excel ekranining pastki oʻng burchagida joylashgan Masshtab slayderi slayder oynasini oldinga va orqaga sudraganingizda ishchi varaqning kattalashtirishini oʻzgartiradi yoki Kichinlashtirish yoki Kattalashtirish slayderning ikkala uchida joylashgan.
