Matn satrini aniqlash va Excelda foydalanish

Mundarija:

Matn satrini aniqlash va Excelda foydalanish
Matn satrini aniqlash va Excelda foydalanish
Anonim

Matn qatori, shuningdek, satr yoki oddiygina matn sifatida ham tanilgan, elektron jadval dasturida ma'lumotlar sifatida ishlatiladigan belgilar guruhidir. Matn satrlari ko'pincha so'zlardan iborat bo'ladi, lekin harflar, raqamlar, maxsus belgilar, tire belgisi yoki raqam belgisini ham o'z ichiga olishi mumkin. Odatiy bo'lib, matn satrlari katakchada chapga, raqamlar ma'lumotlari esa o'ngga tekislanadi.

Eslatma

Ushbu maqoladagi ma'lumotlar Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac uchun Excel va Excel Online uchun amal qiladi.

Ma'lumotlarni matn sifatida formatlash

Image
Image

Matn satrlari odatda alifbo harfi bilan boshlanadi, biroq matn sifatida formatlangan har qanday maʼlumot satr sifatida talqin etiladi.

Raqamlar va formulalarni apostrof bilan matnga aylantirish

Image
Image

Matn satrlari ham Excel va Google Sheets-da ma'lumotlarning birinchi belgisi sifatida apostrof (') kiritish orqali yaratiladi.

Apostrof hujayrada koʻrinmaydi, lekin dasturni apostrofdan keyin kiritilgan raqamlar yoki belgilarni matn sifatida izohlashga majbur qiladi.

Masalan,=A1+B2 kabi formulani matn qatori sifatida kiritish uchun:

'=A1+B2

Apostrof koʻrinmasa ham, jadval dasturiga yozuvni formula sifatida talqin qilishiga toʻsqinlik qiladi.

Quyi chiziq

Ba'zan elektron jadvalga ko'chirilgan yoki import qilingan raqamlar matnli ma'lumotlarga o'zgartiriladi. Agar ma'lumotlar SUM yoki AVERAGE kabi dasturning ba'zi o'rnatilgan funktsiyalari uchun argument sifatida ishlatilsa, bu muammolarni keltirib chiqaradi. Ushbu muammoni hal qilish uchun maxsus joylashtirish yoki Xato tugmasidan foydalanish mumkin.

Maxsus joylashtirish yordamida matnni raqamlarga aylantiring

Image
Image

Matn ma'lumotlarini raqamlarga aylantirish uchun maxsus joylashtirishdan foydalanish nisbatan oson. Shuningdek, u aylantirilgan ma'lumotlarni asl joyida saqlaydi. Bu VALUE funksiyasidan farq qiladi, bu esa oʻzgartirilgan maʼlumotlarning asl matn maʼlumotlaridan boshqa joyda boʻlishini talab qiladi.

Xato tugmasi yordamida matnni raqamlarga aylantirish

Image
Image

Yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, Excelda Xato tugmasi yoki Xatoni tekshirish tugmasi ma'lumotlar xatolarini o'z ichiga olgan hujayralar yonida paydo bo'ladigan kichik sariq to'rtburchakdir. Matn sifatida formatlangan raqamli maʼlumotlar formulada ishlatilsa, buni koʻrasiz.

Matn ma'lumotlarini raqamlarga aylantirish uchun Xato tugmasidan foydalanish uchun:

  1. Yomon ma'lumotlarga ega bo'lgan katak(lar)ni tanlang.
  2. Kontekst menyusini ochish uchun katak yonidagi Xato tugmasini (sariq undov belgisi) tanlang.
  3. Tanlang Raqamga aylantirish.

Tanlangan kataklardagi ma'lumotlar raqamlarga aylantiriladi.

Matn satrlarini Excel va Google elektron jadvallarida birlashtirish

Excel va Google Spreadsheets-da ampersand (&) belgisi yangi joylashuvdagi alohida katakchalarda joylashgan matn satrlarini birlashtiradi yoki birlashtiradi. Misol uchun, agar A ustunida ismlar va B ustunida jismoniy shaxslarning familiyalari bo'lsa, ma'lumotlarning ikkita katakchasi C ustunida birlashtirilishi mumkin.

Buni bajaradigan formula:

=(A1&" "&B1)

Belgi operatori birlashtirilgan matn qatorlari orasiga avtomatik ravishda boʻsh joy qoʻymaydi. Formulaga boʻsh joy qoʻshish uchun boʻsh joy belgisini (klaviaturadagi boʻsh joy yordamida kiritiladi) qoʻshtirnoqlar bilan oʻrab oling.

Matn qatorlarini birlashtirishning yana bir varianti - CONCATENATE funksiyasidan foydalanish.

Matnli ma'lumotlarni bir nechta katakchalarga matndan ustunlarga bo'lish

Birlashtirishning teskarisini bajarish, maʼlumotlarning bir yacheykasini ikki yoki undan ortiq alohida katakchalarga boʻlish uchun “Matnni ustunlarga” funksiyasidan foydalaning.

Hujayradagi ma'lumotlarni ajratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

  1. Birlashtirilgan matn ma'lumotlarini o'z ichiga olgan katakchalar ustunini tanlang.
  2. Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.

    Image
    Image
  3. Matnni ustunlarga aylantirish ustasini ochish uchun Matnni ustunlarga ni tanlang.

    Image
    Image
  4. Delimited ni tanlang va Keyingi ni tanlang.

    Image
    Image
  5. Maʼlumotlaringiz uchun toʻgʻri matn ajratuvchi yoki ajratuvchini tanlang, masalan, Tab yoki Space va Keyingi ni tanlang.

    Image
    Image
  6. Ustun ma'lumot formatini tanlang, masalan, Umumiy va Kengaytirilganni tanlang.

    Image
    Image
  7. Birlamchi qiymatlar, mos ravishda nuqta va vergul notoʻgʻri boʻlsa, oʻnlik va minglik ajratuvchi uchun muqobil sozlamalarni tanlang. Oʻzgartirishlar kiritganingizdan soʻng OK ni tanlang.

    Image
    Image
  8. Sehrgarni yopish va ish varag'iga qaytish uchun Finish ni tanlang.

    Image
    Image
  9. Tanlangan ustundagi matn ikki yoki undan ortiq ustunlarga ajratilgan.

Tavsiya: