Fayl almashish ma'lum turdagi hujjat metama'lumotlarining (faylga ko'milgan, ko'pincha sizga ma'lum bo'lmagan ma'lumotlar), masalan, hujjat ustida ishlagan yoki hujjatga kim izoh berganligi kabi internetga sizib chiqishi xavfini oshiradi. Word dasturida shaxsiy maʼlumotlar va boshqa yashirin maʼlumotlarni topish va oʻchirishga yordam beradigan oʻrnatilgan vosita mavjud.
Ushbu maqoladagi ma'lumotlar Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 va Mac uchun Word uchun amal qiladi.
Word faylidan shaxsiy ma'lumotlarni qanday olib tashlash mumkin
Microsoft Word dasturida Hujjatlar Inspektori deb nomlangan vosita mavjud boʻlib, u hujjatingizdagi shaxsiy maʼlumotlarni boshqalar bilan baham koʻrishdan oldin olib tashlaydi.
Hujjatni chop etsangiz va sharhlarni chop qilmaslikni istasangiz, Fayl > Print ga oʻting, Chop etish-ni tanlang. Barcha sahifalar va Chop etish belgilanishi katagini olib tashlang.
-
Har qanday shaxsiy ma'lumotni olib tashlamoqchi bo'lgan Word hujjatini oching.
Shaxsiy ma’lumotlarni olib tashlashdan oldin hujjat tugashini kuting, ayniqsa boshqa foydalanuvchilar bilan hamkorlik qilganda, chunki izohlar va hujjat versiyalari bilan bog’liq ismlar “Muallif” ga o’zgaradi, bu hujjatga kim o’zgartirish kiritganini aniqlashni qiyinlashtiradi.
-
Fayl yorlig'ini tanlang va Info ni tanlang.
Image -
Hujjatni tekshirish boʻlimida Muammolarni tekshirish-ni tanlang.
Image -
Ochilgan ochiladigan menyuda Hujjatni tekshirish ni tanlang. Hujjat tekshiruvi oynasi ochiladi.
Hujjat inspektori faqat saqlangan faylda ishlaydi. Agar oʻzgartirilgan faylni qoʻlda saqlamagan boʻlsangiz, u bajarilayotgan ishni saqlashingizni soʻraydi.
Image -
Hujjat xususiyatlari va shaxsiy ma'lumotlar katagiga belgi qo'ying, shuningdek asbob tekshirmoqchi bo'lgan boshqa narsalarni belgilang. Barcha mavjud variantlarni koʻrish uchun pastga aylantiring.
Agar shubhangiz boʻlsa, barcha katakchalarni belgilang.
Image -
Tekshirish ni tanlang.
Image -
Hujjat inspektori hujjatni tekshirguncha kuting.
Image -
Hujjat xususiyatlari va shaxsiy ma'lumotlar boʻlimida Hammasini oʻchirish ni tanlang va ushbu fayl bilan bogʻliq hujjat va mualliflik xususiyatlarini oʻchirib tashlang. Hujjat inspektori aniqlagan boshqa maʼlumotlarni oʻchirib tashlamoqchi boʻlsangiz, boshqa natijalar yonidagi Hammasini oʻchirish ni tanlang.
Ba'zi oʻzgarishlarni ortga qaytarib boʻlmaydi, shuning uchun davom etishdan oldin ularni oʻchirishni xohlayotganingizga ishonch hosil qiling.
Image - Hujjatni keyingi saqlaganingizda, bu maʼlumot oʻchirib tashlanadi.
Microsoft kompyuteringizdagi hujjatlardagi shaxsiy ma'lumotlarga kirishi mumkinligidan xavotirlanmang. Agar siz Microsoft’ga hujjat yubormasangiz, ular hujjatlaringizdagi hech qanday ma’lumotga kira olmaydi.
