Outlook'da jildni boshqalar bilan baham ko'rishning ko'plab usullari mavjud. Bu barcha aloqalar bir joyda bo'lganda, jamoa bilan yoki loyihada ishlashni ancha osonlashtirishi mumkin va bu uy xo'jaligi, moliya va boshqa ko'p narsalarni boshqarishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Outlook umumiy papkalarini yaratish va ishingizni tartibga solish haqida bilib oling.
Siz Exchange serveriga kirishingiz kerak. Bu Outlook papkalarini boshqarish yoki ulashishning yagona yo'li.
Outlook 2016-da jildni qanday almashish mumkin
Jildni baham koʻrishdan oldin tekshirmoqchi boʻlgan narsa, agar administrator ruxsat bergan boʻlsa. Agar shunday bo'lsa, nima qilish kerak:
- Outlook-ni odatdagidek oching.
- Kimdirga ulashmoqchi boʻlgan jildni toping.
-
Jildni topgach, sichqonchaning oʻng tugmasini bosing, soʻng Xususiyatlar ni tanlang
Image -
Xususiyatlar oynasida Ruxsatlar yorligʻini tanlang.
Image - Qoshish ni tanlang.
-
Serverdagi elektron pochta manzillari roʻyxatidan Outlook-da jildni baham koʻrmoqchi boʻlgan manzilni tanlang.
Image
Outlook-da umumiy jildni qanday ochish mumkin
Agar boshqa shaxs siz bilan jildni baham koʻrgan boʻlsa, u sizga toʻgʻri ruxsat berganligiga ishonch hosil qiling. Siz e-pochta orqali taklifnomani baham ko‘rishingiz mumkin va faqat yuqori chap burchakdagi Ushbu Eslatmalar/Tasks/Jurnal/Kontaktlar/Taqvim ni oching.
Taklif e-pochtasini umumiy jild uchun saqlashni oʻylab koʻring.
Agar taklif e-pochtasini oʻchirib tashlasangiz, baham koʻrilgan kontent siz uchun hamon ochiq boʻladi, faqat bir nechta qoʻshimcha qadamlar qoʻyiladi. Shunchaki Folder yorligʻini tanlang, soʻng ni tanlang. Umumiy Taqvim/Kontaktlar/Jurnal/Eslatmalar/Tasks ochish.
Bu Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 va Outlook 2019 da ishlaydi
Umumiy jildni qanday olib tashlash mumkin
Jildni baham ko'rasizmi yoki umumiy jildni o'chirasizmi, jarayon taxminan bir xil bo'ladi. Agar jild sizga ulashilgan boʻlsa, undan xalos boʻlishning eng oson yoʻli sizga ruxsat bergan shaxsdan barcha ruxsatlarni bekor qilishni soʻrashdir.
Agar siz umumiy jildni koʻrishdan kimdirni olib tashlashingiz kerak boʻlsa, quyidagi amallarni bajaring:
- Outlook-dagi umumiy jildni oʻng tugmasini bosing, soʻng Xususiyatlar-ni tanlang.
- Jild almashish yorligʻini tanlang.
- Jildni boshqa foydalanuvchi bilan baham koʻrishni istamaydigan foydalanuvchini tanlang, soʻng Oʻchirish-ni tanlang.
Outlookdagi umumiy jildlardagi ruxsat darajalari
Adamlar umumiy jildda nima qilishini cheklashning bir qancha ruxsat yoʻriqnomalari yordamida amalga oshirilishi mumkin.
Outlook-ni oching, baham koʻrmoqchi boʻlgan jildni oʻng tugmasini bosing, soʻng Xususiyatlar > Permissions ni tanlang. U yerdan Ruxsat darajasi ochiladigan menyusini tanlang va jildni baham koʻrishingiz mumkin boʻlgan har bir kishi uchun boshqa darajani tanlang.
Masalan, agar siz Owner ni tanlasangiz, u kishi hamma narsani qila oladi, lekin agar siz Reviewer tanlasangiz, yagona narsa ular qila oladigan narsalarni o‘qish va boshqa hech narsa emas.
