Agar siz kuningizning koʻp qismini elektron pochta bilan ishlashga sarflasangiz, Outlookdan samaraliroq foydalanishning koʻplab usullari mavjud. Ish uslubingizga mos keladigan standart sozlamalarni o'zgartiring. Bir yoki ikkita klaviatura yorlig'idan foydalaning. Vazifalarni avtomatlashtirish uchun filtrlarni o'rnating. Va Outlook maksimal tezlikda ishlashiga ishonch hosil qiling. Quyidagi maslahatlar va sirlarni ko‘rib chiqing, shunda siz ozgina vaqtni qaytarib olasiz.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 va Microsoft 365 uchun Outlook uchun amal qiladi.
Bir marta bosish bilan fayl xabarlari
Tez-tez qiladigan ishni tezroq bajaring. E-pochtalarni osongina boshqarish uchun bir marta bosish amallarini sozlang.
Suhbatlarni soddalashtiring
E-pochta papkalaringizni boshqa joyda keltirilgan xabarlar bilan toʻldirmang. Elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda tozalash uchun Outlook-dan qanday foydalanishni bilib oling. Outlook sizga keraksiz xatlarni koʻchiradi yoki oʻchirib tashlaydi.
Xatlarni qayta yuborish
Bosh xabar bilan boshlash oʻrniga uning mazmuni, mavzusi yoki qabul qiluvchilaridan qayta foydalanish uchun Outlook-ga xatni qayta yuboring.
Outlook fayllarini kichik va tezkor saqlang
Agar Outlook tez boʻlishini istasangiz, asosiy PST fayl hajmini kichik tuting. PST fayli Outlook elektron pochta xabarlari, kontaktlar, kalendarlar va boshqalarni saqlaydigan joy. PST faylini kichik saqlash usullaridan biri eski pochtani alohida arxiv fayliga koʻchirishdir, masalan.
Ishdan tashqarida yoki ta'tilda avtomatik javobni sozlash
Uzoq boʻlganingizda va e-pochtangizga javob bera olmaganingizda Outlook sizning nomingizdan javob berishi mumkin. Bu nafaqat ta'tildan keyin, balki har bir ish kunida ham vaqtingizni tejaydi.
E-pochta xatini istalgan jildga tez koʻchiring
Agar siz jild uchun bir marta bosish orqali fayl topshirishni sozlamagan boʻlsangiz, Outlookda xatlarni jildlarga tez koʻchirishning yana bir usuli bor. Siz xabarlarni, masalan, klaviatura yoki lentadagi qulay tugma yordamida uzatishingiz mumkin.
E-pochta shablonlarini yaratish va ulardan foydalanish
Turli qabul qiluvchilarga oʻxshash xabarlar yozganingizda, kelajakda foydalanish uchun ushbu xatlardan birini Outlook dasturida shablon sifatida saqlang. Siz bir xil yoki shunga o'xshash xatni qayta-qayta havas qiladigan tezlikda yuborasiz.
Birlamchi Outlook shrifti yuzi va hajmini oʻzgartirish
Agar siz xabar yozish yoki xatni oʻqishda Outlook ishlatadigan shriftni juda keng, baland, kichik, mayda, katta yoki koʻk deb hisoblasangiz, uni oʻzgartiring. Outlookda xatlar uchun sukut boʻyicha foydalanish uchun aniq shrift, shrift uslubi va rangni qanday oʻrnatishni bilib oling.
Suhbatni oʻchirish va ovozini oʻchirish
E-pochta xabarlari va umuman ahamiyatsiz suhbatlar orqali oʻtayotganingizni koʻrsangiz, Outlook yordam berishi mumkin. Outlookdan qanday qilib suhbatni toʻliq oʻchirish va Outlookga xuddi shu mavzudagi boʻlajak e-pochtalarni avtomatik ravishda oʻchirishni bilib oling.
Bir joʻnatuvchining xatini maʼlum bir jildga avtomatik filtrlash
Barcha kelajakdagi xabarlarni bir joʻnatuvchidan avtomatik ravishda maʼlum bir jildga koʻchiradigan Outlook filtrini oʻrnatish uchun istalgan elektron pochtadan boshlang.
Tegishli xabarlarni toping
Outlook-da barcha tegishli xabarlarni topish oson. Faqat kontakt nomini yoki mavzu satridan so'zlarni qidiring. Outlook qidiruv soʻzlaringizga mos keladigan har bir xabarni sanab oʻtadi.
Yangi xatlar uchun birlamchi hisobni oʻrnating
Yangi xabarlar Outlookda tanlangan elektron pochta manzilidan boshlanishiga ishonch hosil qiling.
Xabar ichidan qidirish
Uzoq xatda biror narsa topmoqchimisiz? E-pochta xabari ichidagi matnni qidirish uchun Outlookdan qanday foydalanishni bilib oling.
Keyinroq yetkaziladigan xatlarni rejalashtirish
Outlook-ga xabarni faqat ma'lum bir sanada yoki undan keyin yuborishni ko'rsatishingiz mumkin. Bu haftalik uchrashuv eʼlonlari kabi muntazam ravishda oʻtkaziladigan tadbirlar uchun qulay.
Xabarni tezda oʻchirish
Outlook-da «Oʻchirilgan elementlar» jildiga kirishga tayyor boʻlmagan xatni oʻchirib tashladingizmi? Bu e-pochtani bir zumda qaytarishning oddiy usuli.
Tarqatish roʻyxatlarini sozlash
Outlook-da oʻz pochta roʻyxatlaringizni yarating va barcha elektron pochta manzillarini kiritmasdan osongina odamlar guruhlariga xabarlar yuboring.
Xabarlardagi biriktirmalarni oʻchirish
Xabarni saqlang; katta hajmini yo'qotadi. E-pochta xabarlaridan biriktirilgan fayllarni (ularni boshqa joyga saqlaganingizdan keyin) olib tashlash uchun Outlook-dan qanday foydalanishni bilib oling. Pochta qutingiz hajmini sezilarli darajada qisqartirishingiz mumkin.
Jubatuvchidan kelgan barcha xatlarni tezda toping
Outlook ma'lum bir jo'natuvchidan kelgan barcha xabarlarni topadi va ushbu maslahat yordamida ularni sizga tezda ko'rsatadi.
"Barcha pochta" jildini sozlang
Hisob uchun yuborilgan, qabul qilingan, arxivlangan va topshirilgan barcha xatlarni Outlookda bitta joyda koʻring.
Outlook-dan ajratilgan xat faqat sizga yuborilsin
E-pochtani yagona qabul qiluvchi siz boʻlsangiz, xabar odatda oʻnlab odamlardan biri boʻlganingizdan koʻra muhimroq boʻladi. Outlook "Kime" qatorida faqat siz bo'lgan xabarlarni qanday ajratib ko'rsatishi mumkinligini bilib oling.
Qabul qilingan elektron pochta xabarlarini tahrirlash
E-pochtalarni oʻzingizga yoʻn altirish yoki Outlook-ning boshqa joyida yoki undan tashqarida eslatma qoʻyish oʻrniga istalgan qabul qilingan xatni tahrirlashingiz va oʻz matningizni qoʻshishingiz mumkin.
Avtomatik koʻrsatuv: Siz yuboradigan barcha xatlar
Outlook siz yozgan har bir xabar nusxasini boshqa elektron pochta manziliga yuborishi mumkin.
Vaqtni tejaydigan plaginlar bilan Outlookni kengaytirish
ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen va Auto-Mate kabi qoʻshimchalar toʻgʻri maʼlumotni barmoq uchingizga yaqinlashtirish, oqilona filtrlash va takroriy vazifalarni avtomatlashtirish orqali Outlook ish jarayonini yaxshilashi mumkin.
