Kirish qutingizni tartibga soling va xatlaringizni turkumlarga ajrating. Kategoriyalar elektron pochta xabarlarini topishni osonlashtiradi. Masalan, Mavzu satrida ma'lum so'zlarni yoki Cc qatorida ko'rsatilgan qabul qiluvchilarni o'z ichiga olgan elektron pochta uchun toifalarni o'rnating. Keyin, Outlook.com xabar pochtangizga yuborilganda kerakli toifani qo‘llashi uchun qoida yaratish orqali toifalarni avtomatlashtiring.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Outlook; va Outlook.com.
Outlook.com saytidagi qoidalar bilan turkumlarni avtomatik qoʻllash
Kiruvchi xabarlarga avtomatik ravishda turkumlar qoʻshish uchun Outlook.com’da filtr oʻrnatish uchun:
- Outlook.com saytiga o‘ting va hisobingizga kiring.
-
Sozlamalar ga oʻting va Barcha Outlook sozlamalarini koʻrish-ni tanlang.
Image - Sozlamalar muloqot oynasida Mail > Qoidalar ni tanlang.
-
yangi qoida qo'shish ni tanlang.
Image - Qoidaga nom bering matn maydoniga qoida nomini kiriting.
-
Shart qo'shish ochiladigan strelkani tanlang va toifa tayinlash uchun foydalanmoqchi bo'lgan shartni tanlang. Masalan, muhim deb belgilangan e-pochta manzilini toifalarga ajratish uchun Importance va Yuqori variantini tanlang.
-
Harakat qo'shish ochiladigan strelkani tanlang, Kategoriyalash ni tanlang, so'ngra unga tayinlanmoqchi bo'lgan toifani tanlang.
Image - Qoidani saqlash uchun Saqlash ni tanlang.
- Yangi qoida Qoidalar sozlamalari muloqot oynasiga qoʻshiladi va qoida mezonlariga mos keladigan kiruvchi xatlar toifaga tayinlanadi.
Mavjud Outlook. Com qoidasini oʻchirish
Agar siz yaratgan toifa qoidalaridan birini olib tashlamoqchi boʻlsangiz, Qoidalar roʻyxatiga oʻting (Sozlamalar > Mail > Qoidalar) va qoidani roʻyxatdan olib tashlash uchun Qoidani oʻchirish ni (axlat qutisi belgisi) tanlang.
Outlook ish stoli ilovasi yordamida toifalarni qoidalar bilan avtomatik qoʻllash
Shuningdek, Outlook ish stoli ilovasida kiruvchi xatlarga avtomatik toifalar qoʻshishingiz mumkin.
- Outlook ish stoli ilovasini oching va Uy yorlig'iga o'ting.
-
Tanlang Qoidalar > Qoidani yaratish.
Image -
Qoidani yaratish muloqot oynasida Kengaytirilgan parametrlar ni tanlang.
Image -
Qoidalar ustasi da kiruvchi e-pochtaga toifa qoʻshish uchun foydalanmoqchi boʻlgan shartni tanlang, soʻng Keyingi ni tanlang..
Image - uni turkumga tayinlash katagiga belgi qo'ying.
- Koʻk rangli toifa havolani tanlang.
-
Rang toifalari muloqot oynasida kiruvchi xatga tayinlanmoqchi boʻlgan toifani tanlang.
Image Turumni sozlash uchun Nomini oʻzgartirish ni tanlang va turkumga boshqa nom kiriting.
- Rang toifalari muloqot oynasini yopish uchun OK ni tanlang.
- Qoida yaratish uchun Qoidalar ustasida, Finish ni tanlang.
Outlook ish stolidagi qoidalarni oʻchirish
Oʻzingiz yaratgan qoidalar roʻyxatini koʻrish uchun Bosh sahifa yorligʻiga oʻting va Qoidalar > Qoidalarni boshqarish-ni tanlang. & Ogohlantirishlar. Siz yaratgan qoidalarni boshqarish uchun Qoidalar va ogohlantirishlar dialog oynasidan foydalaning. Qoidani oʻchirish uchun qoidani tanlang va Oʻchirish-ni tanlang.
