Agar siz bir nechta hujjatlarni birlashtirishingiz kerak boʻlsa, lekin ularni qoʻlda birlashtirish va formatlashni birlashtirish bilan bogʻliq qiyinchiliklarni boshdan kechirishni istamasangiz, nega bitta asosiy hujjat yaratmaysiz? Asosiy hujjat funksiyasi sahifa raqamlari, indeks va mundarijani boshqaradi.
Ushbu protsedura Word 2019, 2016 va Microsoft 365 uchun Word uchun amal qiladi.
Quyi chiziq
Asosiy fayl alohida Word fayllari uchun havolalarni koʻrsatadi. Ushbu subhujjatlarning mazmuni asosiy hujjatda yo'q, faqat ularga havolalar mavjud. Bu shuni anglatadiki, subhujjatlarni tahrirlash oson, chunki siz buni boshqa hujjatlarni buzmasdan individual ravishda qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, alohida hujjatlarga kiritilgan tahrirlar asosiy hujjatda avtomatik ravishda yangilanadi. Hujjat ustida bir nechta odam ishlayotgan bo'lsa ham, asosiy hujjat orqali uning turli qismlarini turli odamlarga yuborishingiz mumkin.
Master hujjatni qanday yaratish kerak
Yangi asosiy hujjat yaratish uchun ushbu tartibni bajaring:
- Yangi hujjat yarating, keyin uni saqlang - hatto bo'sh bo'lsa ham.
-
Kontakt koʻrinishini oching, Koʻrish menyusini, keyin Koʻrishlar guruhidan Outline-ni tanlang.
- Asosiy hujjat guruhidan Hujjatni koʻrsatish opsiyasini tanlang. Ushbu parametr ushbu guruhga bir nechta qoʻshimcha tugmalar qoʻshadi.
-
Insert ni tanlang va keyin subhujjatni tanlang. Alohida ogohlantirishlarga ular paydo bo'lganda murojaat qiling. Masalan, asosiy hujjat va pastki hujjat o‘rtasidagi bir xil uslub nomlari subhujjatdagi uslublarni qayta nomlash imkoniyatini taklif qiladi.
Image - Qoʻshimcha kichik hujjatlar qoʻshing. Buyurtma muhim; asosiy hujjat subhujjatlarni siz qo'shgan tartibda ko'rsatadi.
Magistral hujjatlar uchun maslahatlar
Yakuniy mahsulot uchun qandaydir strukturaviy asosni ta'minlash uchun asosiy hujjatdan foydalaning - masalan, umumiy sarlavhalar va mundarija. Agar asosiy hujjatda uni bekor qilmasangiz, subhujjatlar odatda asl formatini saqlab qoladi.
Asosiy hujjatlardan foydalanishning eng yaxshi usuli bu kitob nashr qilishdir. Katta kosmik operangiz bilan bitta katta hajmdagi 1000 sahifali fayl oʻrniga har bir bob yoki qismni alohida faylga yozing va asosiy hujjat yordamida ularni bitta faylga yigʻing.
