Matn ma'lumotlari import qilinganda yoki Google elektron jadvaliga ko'chirilganda, ba'zan matn ma'lumotlari bilan birga qo'shimcha bo'shliqlar ham qo'shiladi.
Kompyuterda so'zlar orasidagi bo'shliq bo'sh joy emas, balki belgidir va bu qo'shimcha belgilar ishchi varaqdagi ma'lumotlardan qanday foydalanishga ta'sir qilishi mumkin, masalan, bir nechta ma'lumotlar hujayralarini birlashtirgan CONCATENATE funksiyasi. bitta.
Keruvchi boʻshliqlarni olib tashlash uchun maʼlumotlarni qoʻlda tahrirlash oʻrniga, soʻzlar yoki boshqa matn qatorlari orasidagi ortiqcha boʻshliqlarni olib tashlash uchun TRIM funksiyasidan foydalaning.
Google Spreadsheets-ning TRIM funksiyasi
Funksiya sintaksisi funksiya tartibiga ishora qiladi va funksiya nomi, qavslar va argumentlarni oʻz ichiga oladi.
TRIM funksiyasi sintaksisi:
TRIM(matn)
TRIM funksiyasi uchun argument:
Matn (majburiy)
Bu siz boʻsh joy oʻchirmoqchi boʻlgan maʼlumotlar. Bu shunday bo'lishi mumkin:
- Kuzatiladigan haqiqiy ma'lumotlar.
- Ishchi varaqdagi matn ma'lumotlarining joylashuvi uchun hujayra havolasi.
Agar kesilishi kerak boʻlgan haqiqiy maʼlumotlar matn argumenti sifatida ishlatilsa, u qoʻshtirnoq ichiga olinishi kerak.
Maxsus joylashtirish yordamida asl ma'lumotlarni o'chirish
Agar kesilishi kerak boʻlgan maʼlumotlarning joylashuviga yacheyka havolasi matn argumenti sifatida ishlatilsa, funksiya asl maʼlumotlar bilan bir yacheykada joylasha olmaydi.
Natijada, ta'sirlangan matn ishchi varaqdagi asl joyida qolishi kerak. Agar kesilgan maʼlumotlar katta hajmda boʻlsa yoki asl maʼlumotlar muhim ish joyida joylashgan boʻlsa, bu muammolarga olib kelishi mumkin.
Ushbu muammoni hal qilishning bir usuli - ma'lumotlar nusxalangandan keyingina qiymatlarni joylashtirish uchun Maxsus joylashtirish dan foydalanish. Bu shuni anglatadiki, TRIM funksiyasi natijalarini asl maʼlumotlarning ustiga qoʻyish mumkin, keyin esa TRIM funksiyasi olib tashlanadi.
Misol: TRIM funksiyasi bilan qoʻshimcha boʻshliqlarni olib tashlang
Ushbu misolda quyidagilar zarur:
- Yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, ishchi varaqning 1-3-qatorlaridagi uchta qator matn orasidagi ortiqcha bo'shliqlarni olib tashlang.
- Nusxalash va maxsus joylashtirish dastlabki uchta qatordagi asl maʼlumotlarni almashtirish uchun ishlatiladi.
- Qoʻshimcha boʻshliqlarni olib tashlash uchun TRIM funksiyasidan foydalaning.
Oʻquv maʼlumotlarini kiritish
Oʻchirish kerak boʻlgan qoʻshimcha boʻshliqlarni oʻz ichiga olgan matnga ega Google elektron jadvalini oching yoki quyidagi qatorlarni A1 dan A3 gacha boʻlgan kataklarga nusxalab, ishchi varaqga joylashtiring.
- Agar siz oʻz maʼlumotlaringizdan foydalanayotgan boʻlsangiz, kesilgan maʼlumotlar joylashishini istagan ishchi varaq katakchasini tanlang.
- Agar siz ushbu misolga amal qilsangiz, A6 katakchasini TRIM funksiyasi kiritiladigan va tahrirlangan matn koʻrsatiladigan faol katak qilish uchun tanlang.
-
Tenglik belgisini (=) va undan keyin funksiya nomini (TRIM) kiriting.
Yozganingizda, auto-suggest oynasi T harfi bilan boshlanadigan funksiyalar nomlari bilan paydo boʻladi. Qachon TRIM paydo boʻladi oynada funktsiya nomini kiritish uchun sichqoncha ko'rsatkichi bilan nom ustiga bosing va A6 katakka dumaloq qavsni oching.
Image - TRIM funksiyasi uchun argument ochiq dumaloq qavsdan keyin kiritiladi.
Funksiya argumentini kiritish
Google Spreadsheets, Excel kabi funksiya argumentlarini kiritish uchun dialog oynalaridan foydalanmaydi. Buning oʻrniga, auto-suggest oynasi mavjud boʻlib, u hujayraga funksiya nomi kiritilganda paydo boʻladi.
-
Ushbu yacheyka havolasini matn argumenti sifatida kiritish uchun ishchi varaqdagi A1 katakchasini bosing.
Image -
Funksiya argumentidan keyin yopilish dumaloq qavsni kiritish va funksiyani bajarish uchun klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
Image - A1 katakdagi matn qatori A6 yacheykada ko'rinishi kerak, lekin har bir so'z orasida faqat bitta bo'sh joy bo'lishi kerak. A6 katakchani bosganingizda, =TRIM (A1) funksiyasi ish varagʻi ustidagi formulalar qatorida paydo boʻladi.
Funksiyani toʻldirish dastagi bilan nusxalash
Toʻldirish dastasi A2 va A3 katakchalaridagi matn satrlaridan ortiqcha boʻshliqlarni olib tashlash uchun A6 katakdagi TRIM funksiyasini A7 va A8 kataklariga nusxalash uchun ishlatiladi.
- Faol hujayra qilish uchun A6 katakchani tanlang.
- Sichqoncha koʻrsatkichini A6 katakchaning pastki oʻng burchagidagi qora kvadrat ustiga qoʻying; ko'rsatkich ortiqcha belgisiga o'zgaradi.
-
Sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turing va toʻldirish dastagini A8 katakchaga torting.
Image - Sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring. A7 va A8 kataklarida A2 va A3 kataklaridan kesilgan matn satrlari bo‘lishi kerak.
Maxsus joylashtirish yordamida asl ma'lumotlarni qanday olib tashlash mumkin
A1 dan A3 gacha boʻlgan kataklardagi asl maʼlumotlarni maxsus joylashtirish qiymatlarni joylashtirish opsiyasi yordamida kesilgan maʼlumotlarga taʼsir qilmasdan olib tashlash mumkin. A1 dan A3 gacha bo‘lgan kataklarga asl ma’lumotlarni joylashtirish uchun.
Shundan keyin A6-A8 kataklardagi TRIM funksiyalari ham oʻchiriladi, chunki ular endi kerak emas.
REF! xatolar: Agar siz qoʻyish qiymatlari oʻrniga oddiy nusxa koʻchirish va joylashtirish amaliyotidan foydalansangiz, TRIM funksiyalari A1 kataklariga joylashtiriladi. A3 ga, bu ish varag‘ida ko‘p REF! xatoliklarga olib keladi.
- Ishchi varaqdagi A6 dan A8 gacha katakchalarni ajratib ko'rsatish.
- Klaviaturadagi Ctrl+ C yoki Edit > yordamida ushbu kataklardagi ma'lumotlarni nusxalash Menyulardannusxa koʻchiring. Uch katak nusxa olinayotganini ko‘rsatish uchun chiziqli chegara bilan chizilgan bo‘lishi kerak.
- Yacheyka tanlang A1.
-
Tahrirlash ni tanlang > Maxsus joylashtirish > Faqatjoylashtirish uchun faqat qiymatlarni joylashtirish TRIM funktsiyasi natijasida A1 dan A3 gacha bo'lgan hujayralar paydo bo'ladi.
Image - Kesilgan matn A1-A3 katakchalarida hamda A6-A8 kataklarida boʻlishi kerak
- Ishchi varaqdagi A6 dan A8 gacha katakchalarni ajratib ko'rsatish.
- Uchta TRIM funksiyani oʻchirish uchun klaviaturadagi Delete tugmasini bosing.
- Funktsiyalar oʻchirilgandan keyin ham kesilgan maʼlumotlar A1-A3 kataklarida boʻlishi kerak.
