Microsoft Excel asboblar panelini yaratish bir nechta manbalardan ma'lumotlarni olishni o'z ichiga oladi, shunda siz ushbu ma'lumotlarni bir joyda ko'rishingiz mumkin. Excel buni amalga oshirishning turli usullarini taklif etadi, bu esa uni ishlatishingiz mumkin bo'lgan eng kuchli boshqaruv paneli hisobot vositalaridan biriga aylantiradi.
Ushbu qoʻllanmadagi maʼlumotlar Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 va Mac uchun Excel uchun amal qiladi.
Excel asboblar paneli nima?
Ma'lumotlar paneli - bu siz uchun eng muhim bo'lgan ko'rsatkichlarni vizual kuzatish va tahlil qilishda yordam beradigan vositadir. Biznesingiz samaradorligini, ishlab chiqarish jarayonining samaradorligini yoki savdo bo‘limi xodimlarining ish faoliyatini kuzatish uchun asboblar panelidan foydalanishingiz mumkin.
Boshqaruv panelidan qanday foydalanishingizdan qat'i nazar, kontseptsiya har doim bir xil bo'ladi: Fon jadvallari fayllar, xizmatlar yoki API ulanishlaridan ma'lumotlar bazalari va boshqa manbalarga ma'lumotlarni oladi. Asosiy varaq oʻsha bir nechta varaqlardagi maʼlumotlarni bir joyda koʻrsatadi, bu yerda ularni bir qarashda koʻrib chiqishingiz mumkin.
Exceldagi ma'lumotlar panelining odatiy elementlariga quyidagilar kiradi:
- Chartlar
- Grafiklar
- Oʻlchovlar
- Xaritalar
Ikki turdagi asboblar paneli yaratishingiz mumkin. Boshqaruv paneli hisoboti uchun siz Word yoki PowerPoint hisobotida kimgadir yuborishingiz mumkin boʻlgan boshqa varaqlardagi maʼlumotlardan statik boshqaruv paneli yaratishingiz mumkin. dinamik boshqaruv paneli - bu Excel ichida bir kishi ko'rishi mumkin va u boshqa varaqlardagi ma'lumotlar yangilanganda yangilanadi.
Ma'lumotlarni Excel boshqaruv paneliga olib kirish
Excel asboblar panelini yaratishning birinchi bosqichi turli manbalardan ma'lumotlarni elektron jadvallarga import qilishdir.
Ma'lumotlarni Excelga import qilish uchun potentsial manbalarga quyidagilar kiradi:
- Boshqa Excel ish kitobi fayllari
- Matn, CSV, XML yoki JSON fayllar
- SQL ma'lumotlar bazasi
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook va boshqa veb-sahifalar
- ODBC yoki OLEDB-ni qo'llab-quvvatlaydigan boshqa ma'lumotlar bazasi
- Veb manbalar (ma'lumotlar jadvallarini o'z ichiga olgan har qanday veb-sayt)
Koʻp potentsial maʼlumot manbalari bilan foydali boshqaruv paneli yaratish uchun Excelga qanday maʼlumotlarni kiritishingiz mumkinligi cheksizdir.
Ma'lumot manbasini kiritish uchun:
-
Bo'sh Excel ish varag'ini oching. Ma'lumotlar menyusini tanlang va Ma'lumot olish ochiladigan menyusida kerakli ma'lumotlar turini tanlang va keyin ma'lumotlar manbasini tanlang.
Image -
Import qilmoqchi boʻlgan fayl yoki boshqa maʼlumotlar manbasini koʻrib chiqing va uni tanlang. Import-ni tanlang.
Image -
Siz tanlagan maʼlumotlar manbasi turiga qarab, maʼlumotlarni Excel elektron jadval formatiga aylantirish uchun turli dialog oynalarini koʻrasiz.
Image -
Varaq tashqi fayl yoki ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
Image -
Maʼlumotlarni yangilash uchun tashqi maʼlumotlar manbasiga kiritilgan har qanday oʻzgarishlarni muntazam ravishda yuklash uchun, soʻrovlar va oʻng tomonidagi Yangilash belgisini tanlang. Ulanishlar paneli.
Image -
Yangilanish oynasining pastki qismidagi EDIT havolasi yonidagi uchta nuqtani tanlang va Xususiyatlar-ni tanlang.
Image -
Ma'lumotni ma'lumotlar manbasidan muntazam ravishda yangilanadigan qilib sozlang, Har xx daqiqada yangilash ni ma'lumotlarni yangilashni xohlagan intervalgacha o'rnating.
Tashqi manbalardan ma'lumotlarni yangilash foydalidir, lekin yangilanish tezligini juda tez-tez ishlatsangiz, u CPU vaqtini sarflashi mumkin. Yangilanish tezligini tanlang, shunda maʼlumotlar manbada qanchalik tez-tez oʻzgartirilsa, shuncha tez-tez yangilanadi, lekin har safar bir xil maʼlumotlardan nusxa koʻchiradigan darajada tez-tez emas.
Image -
Yuqoridagi jarayonni yangi asboblar panelida foydalanmoqchi boʻlgan barcha maʼlumotlarni import qilmaguningizcha yangi, alohida ish varaqlarida takrorlang.
- Nihoyat, yangi ishchi varaq yarating, uni ish kitobidagi birinchi varaq sifatida joylashtiring va nomini o'zgartiring Boshqarish paneli.
Excel boshqaruv panelini qanday yaratish kerak
Endi sizda Excel ish kitobida barcha kerakli maʼlumotlar mavjud va bu maʼlumotlar avtomatik ravishda yangilanadi, endi real vaqtda Excel boshqaruv panelini yaratish vaqti keldi.
Quyidagi misol asboblar panelida internetdagi veb-saytlardagi ob-havo maʼlumotlaridan foydalaniladi.
Ba'zan tashqi manbalardan ma'lumotlarni import qilganingizda, import qilingan ma'lumotlarning diagrammasini tuza olmaysiz. Buning tuzatishi yangi elektron jadval yaratish va har bir katakda =convert() ni kiriting va import qilingan jadvaldan ma’lumotlarni tanlang. Birlik parametrlari uchun avvalgisi uchun bir xil parametrlarni tanlang. va keyin. Butun varaqni bir xil funktsiya bilan to'ldiring, shunda barcha ma'lumotlar yangi varaqga ko'chiriladi va asboblar paneli uchun yaratadigan turli diagrammalarda foydalanishingiz mumkin bo'lgan raqamlarga aylantiriladi.
-
Ma'lumotlarning bitta nuqtasini ko'rsatish uchun Strixli diagramma yarating. Misol uchun, joriy nisbiy namlikni (0 dan 100 foizgacha) ko'rsatish uchun siz eng past nuqta sifatida 0 foiz va eng yuqori nuqta sifatida 100 foizdan iborat chiziqli diagramma tuzasiz. Avval Qoʻshish menyusini tanlang, soʻng 2D klasterli ustun ustunli diagrammani tanlang.
Image -
Chart Design menyusida Ma'lumotlar guruhidan Ma'lumotlarni tanlash ni tanlang.
Image -
Ochilgan Ma'lumotlar manbasini tanlang oynasida Chart ma'lumotlar diapazoni maydonini bosing va keyin ma'lumotlardagi katakchani tanlang bu chiziqli grafik bilan ko'rsatmoqchi bo'lgan elektron jadval.
Image -
Siz koʻrsatayotgan maʼlumotlarga mos keladigan diagramma sarlavhasini oʻzgartiring. Eksa chegaralarini 0 dan 100 foizgacha yangilang. Keyin diagrammani koʻrsatmoqchi boʻlgan chiziqcha maydoniga oʻtkazing.
Image -
Chizmoqchi boʻlgan boshqa maʼlumotlar nuqtalari uchun chiziqli diagramma yaratish uchun yuqoridagi amallarni takrorlang. Ushbu o'lchovlar uchun eksa oralig'ini minimal va maksimal qilib belgilang. Masalan, yaxshi barometrik bosim diapazoni 28 dan 32 gacha bo'ladi.
Toʻgʻri maʼlumotlar oraligʻini tanlash muhim, chunki agar siz faqat standartdan foydalansangiz, masshtab maʼlumotlar uchun juda katta boʻlib, asosan boʻsh chiziqli diagrammalarni qoldirishi mumkin. Buning oʻrniga, eksa shkalasining minimal va maksimal uchini maʼlumotlaringizning haddan tashqari mumkin boʻlgan qiymatlaridan biroz pastroq va balandroq tuting.
Image -
Ma'lumotlar trendini ko'rsatish uchun Chiziqli diagramma yarating. Misol uchun, mahalliy hududingiz uchun mahalliy haroratlar tarixini ko'rsatish uchun siz ob-havo veb-sayti jadvalidan import qilishingiz mumkin bo'lgan oxirgi kunlar sonini qamrab oluvchi chiziqli diagramma tuzasiz. Avval "Qo'shish" menyusini tanlang 2D maydoni diagrammani tanlang.
Image -
Chart Design menyusida Ma'lumotlar guruhidan Ma'lumotlarni tanlash ni tanlang.
Image -
Ochilgan Ma'lumotlar manbasini tanlang oynasida Chart ma'lumotlar diapazoni maydonini bosing va keyin ma'lumotlardagi hujayralarni tanlang ushbu chiziqli diagramma bilan ko'rsatmoqchi bo'lgan elektron jadval.
Image -
Siz koʻrsatayotgan maʼlumotlarga mos keladigan diagramma sarlavhasini oʻzgartiring va diagrammani koʻrsatmoqchi boʻlgan chiziqcha maydoniga oʻtkazing.
Chartlar asboblar paneliga joylashtirishda juda moslashuvchan. Siz diagramma vidjetining joylashuvini, shuningdek hajmi va shaklini o'zgartirishingiz mumkin. Eng kichik hajmda foydalanuvchiga koʻproq maʼlumot beruvchi tartibli boshqaruv panelini loyihalash uchun ushbu moslashuvchanlikdan foydalaning.
Image -
Import qilingan varaqlardagi qator ma'lumotlarini ko'rsatish uchun Matn qutisi yarating. Masalan, asboblar panelida ob-havo haqida ogohlantirish yangilanishlarini ko'rish uchun matn qutisi tarkibini import qilingan ma'lumotlar varag'idagi hujayraga bog'lang. Buning uchun Insert menyusini tanlang, Matn ni tanlang va keyin Matn qutisi ni tanlang.
Image -
Sichqoncha kursorini formulalar maydoniga qo'ying, =kiriting va import qilingan ma'lumotlar jadvalida ko'rsatmoqchi bo'lgan qator ma'lumotlarini o'z ichiga olgan katakchani tanlang.
Image -
Matn maydonini tanlang va asboblar panelidagi matnni koʻrsatish maydonini formatlash uchun oʻngdagi Format Shape oynasidan foydalaning.
Image -
Shuningdek, siz import qilingan maʼlumotlar varaqlaridagi ikkita maʼlumot nuqtasini toʻgʻri diagrammalar yordamida ham solishtirishingiz mumkin. Masalan, nisbiy namlikni doiraviy diagramma shaklida koʻrsatishni xohlashingiz mumkin. Avval koʻrsatmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni tanlang va Insert menyusida 2D Pie diagrammani tanlang.
Durakli diagrammalar ikki yoki undan ortiq qiymatlarni taqqoslaydi. Agar siz nisbiy namlik kabi foizni ko'rsatayotgan bo'lsangiz, uni solishtirish uchun ikkinchi qiymat uchun bu qiymatni 100% dan olib tashlaydigan boshqa katakchani qo'lda yaratishingiz kerak bo'lishi mumkin. Natijada umumiy mumkin boʻlgan 100 foizning bir qismi sifatida foiz qiymatini koʻrsatadigan dumaloq diagramma hosil boʻladi.
-
Siz koʻrsatayotgan maʼlumotlarga mos keladigan diagramma sarlavhasini oʻzgartiring, soʻngra diagrammani koʻrsatmoqchi boʻlgan chiziqcha maydoniga oʻtkazing.
Image - Har xil turdagi ma'lumotlar diagrammasini qo'shish orqali siz barcha turdagi ma'lumotlarni bitta qulay boshqaruv panelida aks ettiruvchi foydali boshqaruv panelini yaratishingiz mumkin.
Rangli vizual joziba va kontekst qo'shing
Boshqaruv paneliga ravshanlik kiritishning yana bir usuli - shtrixli diagrammalarga yaxshi boʻlmagan maʼlumotlar hududlari uchun qizil kabi ogohlantiruvchi rangni koʻrsatadigan gradient toʻldirishdir.
Masalan, 75% dan ortiq nisbiy namlik noqulay ekanligini koʻrsatmoqchi boʻlsangiz, bitta chiziqli diagrammaning gradient toʻldirishini mos ravishda oʻzgartirishingiz mumkin. Mana shunday.
-
Strixli diagrammaning tashqi chegarasini sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va Diagramma maydonini formatlash-ni tanlang.
Image -
Diagramma maydonini formatlash panelida Toʻldirish belgisini tanlang va tanlovni Gradient toʻldirish ga oʻzgartiring..
Image -
Gradiyent toʻldirish chizigʻi boʻylab har bir daraja belgisini tanlang va rang va qorongʻulikni qanchalik “yaxshi” yoki “yomon” darajaga mos kelishini oʻzgartiring. Bu misolda yuqori nisbiy namlik toʻq qizil rangga aylanadi.
Image - Ushbu jarayonni har bir diagramma uchun takrorlang, bunda diagrammaga rang kontekstini qoʻshish oʻsha maʼlumot nuqtasi uchun mantiqiy boʻladi.
Excel asboblar paneli qanday avtomatik yangilanadi
Boshqaruv panelini yaratganingizdan so'ng, grafikani yangilash uchun hech narsa qilishingiz shart emas. Ushbu diagrammalar va vidjetlardagi barcha maʼlumotlar quyidagicha yangilanadi:
- Import qilingan maʼlumotlarga ega varaqlar maʼlumotlar importini birinchi marta yaratganingizda oʻrnatgan sanada yangilanadi.
- Import qilingan varaqlardagi maʼlumotlarni tuzatish yoki qayta formatlash uchun yaratgan har qanday qoʻshimcha varaqlar ushbu varaqlardagi yangi maʼlumotlar bilan yangilanadi.
- Boshqaruv panelingizdagi har bir vidjet avtomatik ravishda yangilangan jadvallarni yaratishda siz tanlagan diapazonlarga oid yangi maʼlumotlarni koʻrsatish uchun yangilanadi.
Bu yangilanishlar Excel ochiq ekan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Excel boshqaruv panelidan qanday foydalanish kerak
Excelda asboblar panelini yaratish turli sabablarga ko'ra foydali bo'lishi mumkin. Biroq, hamma narsani bajaradigan bitta boshqaruv panelini yaratishga urinmasdan, ularni muayyan ehtiyoj asosida yaratish muhim.
Masalan, agar siz savdo menejeri boʻlsangiz va siz savdo guruhingiz faoliyatini kuzatishga qiziqsangiz, u holda savdo menejerining boshqaruv paneli asosiy eʼtiborni savdo koʻrsatkichlari bilan bogʻliq Ishlashning asosiy koʻrsatkichlariga (KPI) qaratishi kerak.
Bunday asboblar panelida savdo koʻrsatkichlari bilan bogʻliq boʻlmagan maʼlumotlar boʻlmasligi kerak, aks holda asboblar paneli juda chalkash boʻlishi mumkin. Tartibsiz boshqaruv paneli muhim boʻlgan maʼlumotlar oʻzaro bogʻliqligi va naqshlarini koʻrishni qiyinlashtiradi.
Boshqalar panelini yaratishda e'tiborga olinadigan boshqa narsalar:
- Toʻgʻri maʼlumotlar uchun toʻgʻri diagrammalardan foydalaning.
- Boshqarish panelida juda koʻp ranglardan foydalanmang.
- Boshqaruv panelini umumiy bloklarda oʻxshash maʼlumotlar va diagramma turlari bilan joylashtiring.
- Har bir diagrammada oddiy yorliqlar koʻrsatilishi va unchalik tartibsiz boʻlmasligiga ishonch hosil qiling.
- Vidjetlarni muhimlik ierarxiyasi boʻyicha tartiblang, eng muhim maʼlumotlar asboblar panelining yuqori chap tomonida joylashgan.
- Raqamlar yomon bo'lsa qizil, yaxshi bo'lsa yashil bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun shartli formatlashdan foydalaning.
Eng muhimi, ma'lumot beruvchi va foydalanish uchun qiziqarli asboblar panelini loyihalashda ijodkorlikdan foydalaning.
