Outlook-da boshqa shaxs yoki odamlar guruhi bilan uchrashuv tayinlaganingizda, ular uchrashuv tafsilotlari bilan taklifnoma xatini oladi. Ushbu xat orqali ular uchrashuv taklifini qabul qilishi yoki rad etishi mumkin. Outlook uchrashuvni Outlook taqvimingizga qoʻshadi, ishtirokchilarning javoblarini kuzatib boradi va uchrashuv boshlanishidan oldin eslatma yuboradi.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 va Outlook 2013 uchun Outlook uchun amal qiladi.
Outlook-da kalendar taklifini qanday yuborish kerak
Mana, Outlookda uchrashuvni qanday rejalashtirish mumkin:
-
Bosh sahifani tanlang tab.
Image -
Tanlash Yangi elementlar > Meeting.
Muqobil ravishda Ctrl+Shift+Q tugmalarini bosing.
Image -
Uchrashuv taklifnomasida Sarlavha matn maydoniga uchrashuv tavsifini kiriting.
Image -
Required matn maydoniga yig'ilishda ishtirok etishi kerak bo'lgan har bir ishtirokchining elektron pochta manzillarini kiriting. Outlook 2016 va 2013-da elektron pochta manzillarini To matn maydoniga kiriting.
Manzillar kitobingizdan kontaktlarni tanlash uchun Majburiy, Ixtiyoriy yoki To ni tanlang..
Image -
Ixtiyoriy matn maydoniga yig'ilishda qatnashmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiriting, lekin ulardan buni talab qilmang.
Image -
Uchrashuv uchun boshlanish va tugash vaqtini tanlang.
Image -
Uchrashuv uchun taqvimingizda butun bir kunni bloklash uchun Butun kun ni tanlang.
Image -
Joylashuv matn maydoniga majlis oʻtkazayotgan joyingizni kiriting.
Image -
Xabar maydoniga yig'ilishdan oldin ishtirokchilar bilishi kerak bo'lgan boshqa ma'lumotlarni kiriting va ular ko'rib chiqishini istagan fayllarni ilova qiling.
Uchrashuv taklifiga fayl biriktirish uchun Qoʻshish yorligʻini, soʻng Fayl biriktirish ni tanlang. OneDrive’da hujjatga havola qo‘shish uchun Link ochiladigan strelkani tanlang.
Image -
Sukut boʻyicha Outlookda uchrashuv taklifini yuborganingizda, taklifnomada javob soʻrovi mavjud va qabul qiluvchiga uchrashuv uchun yangi vaqtni taklif qilish imkoniyatini beradi. Ushbu parametrlarni oʻzgartirish uchun Meeting yorligʻini tanlang, soʻng Javob parametrlari ni tanlang.
Image -
Yuborish ni tanlang.
Agar jadvalingiz oʻzgarsa yoki ishtirokchilaringiz boshqa rejalar tuzishi kerak boʻlsa, uchrashuvni bekor qiling yoki boshqa vaqtga belgilang.
Image
Takrorlanuvchi uchrashuvni qanday sozlash kerak
Outlook shuningdek, takroriy uchrashuvlarni sozlash imkonini beradi. Har hafta, oy yoki boshqa davrda takrorlashni rejalashtirgan yig'ilishlar uchun ushbu parametrdan foydalaning. Takroriy yig'ilish bilan siz faqat bir marta ma'lumotlarni kiritishingiz kerak va u siz o'rnatgan interval asosida taqvimingizga kelajakdagi barcha voqealarni qo'shadi.
-
Uy yorlig'ini tanlang, keyin Yangi elementlar > Uchrashuv.
Image - Uchrashuv taklifnomasida Sarlavha, Kerakli ishtirokchilar, Ixtiyoriy ishtirokchilar, Joylashuv va uchrashuv maqsadini tavsiflovchi xabarni kiriting.
-
Takrorlanuvchi qilish ni tanlang.
Outlook 2016 va 2013-da Meeting > Recurrence ni tanlang.
Image -
Uchrashuvning takrorlanishi muloqot oynasi ochiladi. Uchrashuvning boshlanish vaqti, tugash vaqti va davomiyligini kiriting.
Image -
Takrorlanish namunasi boʻlimida uchrashuv qachon takrorlanishini tanlang. Masalan, har dushanba kuni bo'ladigan muntazam haftalik uchrashuv.
Image -
Takrorlanish oraligʻi boʻlimida takrorlanuvchi uchrashuvlar davom etish vaqtini tanlang. Takroriy uchrashuvni ma'lum bir sanada yoki ma'lum miqdordagi hodisalardan keyin bekor qilishni aytishingiz mumkin. Uchrashuv muddati tugashini istamasangiz, Yakunlash sanasi yoʻq ni tanlang.
Image -
OK ni tanlang.
Image -
Uchrashuv taklifnomasida Yuborish-ni tanlang.
Image
Uchrashuv yaratish uchun Rejalashtirish yordamchisidan qanday foydalanish kerak
Agar siz ishda Microsoft 365-dan foydalansangiz va Exchange foydalanuvchisi boʻlsangiz, boshqalar bilan uchrashuvni rejalashtirish uchun eng yaxshi vaqtni topish uchun Rejalashtirish yordamchisidan foydalaning. Rejalashtirish yordamchisini ochganingizda, siz uchrashuvga taklif qilgan odamlar uchun taqvimlarni ko'rasiz.
Rejalashtirish yordamchisidan foydalanish uchun majlisga taklifnoma yarating, Uchrashuv sahifasini tanlang > Rejalashtirish yordamchisi.
Uchrashuvni Outlook taqvimida qanday koʻrish mumkin
Uchrashuvni yaratganingizdan yoki qabul qilganingizdan soʻng, u sana va vaqt maʼlumotlari asosida Outlook taqvimingizda paydo boʻladi. Kelgusi tadbirlarni shu yerda topish mumkin.
- Koʻrish almashtirgichni tanlang, soʻng Taqvim ni tanlang.
- Uchrashuvni topish uchun taqvim boʻylab aylantiring yoki qidiruv maydonidan foydalaning va uchrashuv nomini kiriting.
-
Uchrashuv tafsilotlarini koʻrish uchun taqvim bandiga ikki marta bosing.
Image -
Javoblarni koʻrish uchun Kuzatuv yorligʻini tanlang. Javob ustunida qaysi ishtirokchilar yigʻilish taklifini qabul qilgani va qaysi biri javob bermagani koʻrsatiladi.
Image -
Agar ishtirokchidan og'zaki qabul qilingan bo'lsa, Yo'q ni, so'ng Qabul qilingan, Rad etilgan ni tanlang.yoki Shaxsiy javob berdi.
Image - Tugatganingizdan keyin uchrashuv taklifini yoping.
Mavjud uchrashuv taklifiga odamlarni qanday qo'shish mumkin
Siz yigʻilish oʻrnatishingiz va keyinroq taklif qilish uchun koʻproq ishtirokchilarga ega boʻlishingiz mumkin (masalan, agar siz boshqa xodimni yollagan boʻlsangiz va ularni muntazam xodimlar yigʻilishlariga qoʻshmoqchi boʻlsangiz). Siz allaqachon sozlagan uchrashuvga yangi ishtirokchilarni qanday taklif qilish mumkin.
- Uchrashuvni taqvimingizda toping.
- Uchrashuv elementini ikki marta bosing.
-
Rejalashtirish yordamchisi yorlig'ini tanlang > Ishtirokchilarni qo'shish.
Image -
Tanlash ishtirokchilari va manbalar muloqot oynasida ishtirokchi ismini tanlang.
Image -
Ishtirokchi yig'ilishda bo'lishi kerakmi yoki ularning ishtiroki ixtiyoriy ekanligini ko'rsatish uchun Majburiy yoki Ixtiyoriy ni tanlang.
Image -
OK ni tanlang.
Image -
Ishtirokchi endi Rejalashtirish yordamchisidagi Barcha ishtirokchilar roʻyxatida paydo boʻladi.
Image -
Yangilanishni yuborish ni tanlang.
Image
