Excelda qatorlar va ustunlarni guruhlash ish varaqining boʻlimlarini yigʻish va kengaytirish imkonini beradi. Bu katta va murakkab ma'lumotlar to'plamini tushunishni ancha osonlashtirishi mumkin. Ko'rinishlar ixcham va tartibli bo'ladi. Ushbu maqolada maʼlumotlaringizni qanday guruhlash va koʻrish bosqichma-bosqich koʻrsatilgan.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Excel, Mac uchun Excel Online va Excel.
Excelda guruhlash
Siz qoʻshiladigan satr va ustunlarni qoʻlda tanlash orqali guruhlar yaratishingiz yoki maʼlumotlar guruhlarini avtomatik aniqlash uchun Excel dasturini olishingiz mumkin. Ko'p darajali ierarxiyani yaratish uchun guruhlar boshqa guruhlarga ham joylashtirilishi mumkin. Maʼlumotlaringiz guruhlangandan soʻng, siz guruhlarni alohida-alohida kengaytirishingiz va yopishingiz yoki ierarxiyadagi maʼlum darajadagi barcha guruhlarni kengaytirishingiz va yopishingiz mumkin.
Guruhlar katta va murakkab jadvallarni kezish va koʻrish uchun juda foydali usulni taqdim etadi. Ular muhim ma'lumotlarga e'tibor qaratishni ancha osonlashtiradi. Agar siz murakkab maʼlumotlarni tushunishingiz kerak boʻlsa, albatta Guruhlardan foydalanasiz va Power Pivot For Excel’dan ham foyda olishingiz mumkin.
Qatorlarni qo'lda guruhlash uchun Exceldan qanday foydalanish kerak
Excelda guruh qatorlarini yaratish uchun eng oddiy usul avval qoʻshmoqchi boʻlgan qatorlarni tanlash, keyin ularni guruhga aylantirishdir.
-
Guruhlashtirmoqchi boʻlgan qatorlar guruhi uchun birinchi qator raqamini tanlang va guruhdagi barcha qatorlarni tanlash uchun oxirgi qator raqamiga pastga torting.
Image -
Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang > Group > Guruh qatorlari yoki shunchakini tanlang Group , qaysi Excel versiyasidan foydalanayotganingizga qarab.
Image -
Qator raqamlarining chap tomonida guruhlangan qatorlar hajmini koʻrsatuvchi yupqa chiziq paydo boʻladi.
Image Guruhni yopish uchun minus (-) ni tanlang. Bir va ikkita raqamlardan iborat kichik qutilar ham ushbu hududning tepasida paydo bo‘ladi, bu esa ishchi varaqning ierarxiyasida ikki darajaga ega ekanligini ko‘rsatadi: guruhlar va guruhlar ichidagi alohida satrlar.
- Qatorlar guruhlangan va endi kerak boʻlganda yigʻish va kengaytirish mumkin. Bu faqat tegishli maʼlumotlarga eʼtibor qaratishni osonlashtiradi.
Excelda ustunlarni qanday qilib qo'lda guruhlash mumkin
Excel guruh ustunlarini yaratish uchun amallar satrlar uchun bajarilgan amallar bilan deyarli bir xil.
-
Guruhlashtirmoqchi boʻlgan ustunlar guruhi uchun birinchi ustun harfini tanlang va oʻngni oxirgi ustun harfiga torting, shu bilan guruhdagi barcha ustunlarni tanlang.
Image -
Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang > Group > Guruh ustunlari yokini tanlang Group , qaysi Excel versiyasidan foydalanayotganingizga qarab.
Image -
Ustun harflari ustida yupqa chiziq paydo bo'ladi. Bu qator guruhlangan ustunlar hajmini bildiradi.
Image Guruhni yopish uchun minus (-) ni tanlang. Bir va ikkita raqamlardan iborat kichik qutilar ham ushbu hududning tepasida paydo bo‘ladi, bu ishchi varaqning ustunlar va qatorlar uchun ierarxiyasida ikki darajaga ega ekanligini ko‘rsatadi.
- Qatorlar guruhlangan va endi kerak boʻlganda yigʻish va kengaytirish mumkin.
Qanday qilib Excel guruh ustunlari va satrlarini avtomatik yaratish mumkin
Hujjatingizdagi har bir guruhni yaratish uchun yuqoridagi amallarni takrorlashingiz mumkin boʻlsa-da, Excel avtomatik ravishda maʼlumotlar guruhlarini aniqlay oladi va buni siz uchun amalga oshiradi. Excel formulalar yacheykalarning uzluksiz diapazoniga havola qilingan guruhlarni yaratadi. Agar ishchi varaqingizda formulalar boʻlmasa, Excel avtomatik ravishda guruhlar yarata olmaydi.
Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang > Group > Auto Outline va Excel guruhlarni yaratadi Siz uchun. Ushbu misolda Excel qatorlar guruhining har birini to'g'ri aniqladi. Har bir xarajat toifasi uchun yillik jami hisoblanmaganligi sababli, u ustunlarni avtomatik ravishda guruhlamagan.
Bu parametr Excel Online-da mavjud emas, agar siz Excel Online-dan foydalansangiz, guruhlarni qoʻlda yaratishingiz kerak boʻladi.
Excelda koʻp darajali guruh ierarxiyasini qanday yaratish mumkin
Avvalgi misolda daromad va xarajatlar toifalari birgalikda guruhlangan edi. Har bir yil uchun barcha ma'lumotlarni guruhlash ham mantiqiy bo'lar edi. Buni birinchi darajali guruhlarni yaratishda ishlatgan qadamlarni qoʻllash orqali qoʻlda qilishingiz mumkin.
-
Qo'shiladigan barcha qatorlarni tanlang.
Image - Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang > Group > Guruh qatorlari yokini tanlang Group , qaysi Excel versiyasidan foydalanayotganingizga qarab.
-
Mavjud guruhlarni ifodalovchi va yangi qatorlar guruhini koʻrsatuvchi satrlarning chap tomonida yana bir nozik chiziq paydo boʻladi. Yangi guruh mavjud guruhlardan ikkitasini oʻz ichiga oladi va endi bu hududning tepasida uchta kichik raqamlangan quti bor, bu ishchi varaqning ierarxiyasida uchta darajaga ega ekanligini bildiradi.
Image - Elektron jadval endi guruhlar ichida alohida satrlar bilan ikkita guruh darajasini o'z ichiga oladi.
Qanday qilib koʻp darajali ierarxiyani avtomatik yaratish mumkin
Excel ko'p darajali guruhlarni aniqlash uchun formulalardan foydalanadi, xuddi ularni alohida guruhlarni aniqlash uchun ishlatadi. Agar formulada guruhlarni belgilaydigan bir nechta formulalarga havola qilinsa, bu bu guruhlar asosiy guruhning bir qismi ekanligini bildiradi.
Pul oqimi misolidan kelib chiqib, agar biz har bir yilga Yalpi foyda qatorini qo'shsak, bu oddiygina daromaddan xarajatlarni hisobga olmaganda, bu Excelga har bir yil guruh ekanligini va daromad va xarajatlarni aniqlash imkonini beradi. bular tarkibidagi kichik guruhlar. Ushbu koʻp darajali guruhlarni avtomatik yaratish uchun Data yorligʻini tanlang > Group > Auto Outline.
Guruhlarni qanday kengaytirish va yopish kerak
Ushbu qatorlar va/yoki ustunlar guruhlarini yaratishdan maqsad shundan iboratki, u butun jadvalning aniq koʻrinishini taʼminlab, jadval hududlarini yashirishga imkon beradi.
-
Barcha qatorlarni yigʻish uchun satr raqamlarining chap tomonidagi hududning yuqori qismidagi 1-raqamli katakchani tanlang.
Image -
Guruhlarning birinchi darajasini kengaytirish va ikkinchi darajali guruhlarni koʻrinadigan qilish uchun ikkinchi raqamli katakchani tanlang. Ikkinchi darajali guruhlardagi alohida qatorlar yashirin qoladi.
Image -
Guruhlarning ikkinchi darajasini kengaytirish uchun uchinchi raqamli katakchani tanlang, shunda bu guruhlardagi alohida satrlar ham koʻrinadi.
Image Alohida guruhlarni kengaytirish va yopish ham mumkin. Buning uchun yiqilgan yoki kengaytirilgan guruhni belgilash uchun Plyus (+) yoki Minus (-) ni tanlang. Shunday qilib, ierarxiyadagi turli darajadagi guruhlarni kerak bo'lganda ko'rish mumkin.
