Google Sheets-da VLOOKUP-dan qanday foydalanish kerak

2024 Muallif: Abigail Brown | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 07:04

VLOOKUP yoki "Vertikal qidirish" foydali funksiya boʻlib, u elektron jadvallarni maqtovli kalkulyator yoki vazifalar roʻyxati sifatida ishlatishdan tashqari, haqiqiy maʼlumotlarni tahlil qiladi. Xususan, VLOOKUP qiymat uchun ustunlar bo‘yicha katakchalar tanlovini qidiradi, so‘ngra sizga o‘sha qatordan tegishli qiymatni qaytaradi. Bu kontekstda “mos keladigan” nimani anglatishini bilish VLOOKUP tushunchasini tushunishning kalitidir, shuning uchun keling, Google Sheets’da VLOOKUP funksiyasidan foydalanishni ko‘rib chiqaylik.

Bu koʻrsatmalar barcha platformalardagi Google Sheets uchun amal qiladi.

VLOOKUP formulasi sintaksisidan foydalanish

VLOOKUP - bu formulada ishlatadigan funksiya, garchi eng oddiy formula uni oʻzi ishlatishdir. Funktsiyaga vergul bilan ajratilgan bir nechta ma'lumotni quyidagi tarzda taqdim etishingiz kerak:

VLOOKUP(QIDIRISH SO'RTINGIZ, HUYAYALAR ARZONASI, QAYTISH QIYMATI, SARALANGAN HOLAT)
Bularning har birini navbatma-navbat ko'rib chiqamiz.

QIDIRISH TERMINIZ: Bu hujjatlarda qidiruv_kalit deb ataladi, lekin bu siz topmoqchi boʻlgan atama. Bu raqam yoki matnning bir qismi bo'lishi mumkin (masalan, satr). Qo‘shtirnoq ichiga qo‘ygan matn matn ekanligiga ishonch hosil qiling.
CELL RANGE: oddiy diapazon deb ataladi, siz undan elektron jadvalingizdagi qaysi katakchalar boʻylab qidirishni tanlashingiz uchun foydalanasiz. Taxminlarga ko'ra, bu to'rtburchaklar shaklidagi hudud bo'lib, ko'p sonli ustunlar va qatorlar bo'ladi, ammo formula faqat bitta qator va ikkita ustun bilan ishlaydi.
QAYTISH QIYMATI: Siz qaytarmoqchi boʻlgan qiymat, shuningdek, indeks deb ham ataladi, funksiyaning eng muhim qismi va tushunish eng qiyin qismidir. Bu birinchi ustunga nisbatan qaytarmoqchi bo'lgan qiymatga ega ustunning raqami. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar birinchi (qidirilgan) ustun 1-ustun bo'lsa, bu siz o'sha qatordagi qiymatni qaytarmoqchi bo'lgan ustun raqamidir.
SARABLANGAN HOLAT: Bu boshqa manbalarda is_sorted deb belgilangan va bu izlangan ustun (yana 1-ustun) saralangan yoki yoʻqligini koʻrsatuvchi haqiqiy/notoʻgʻri qiymatdir. Bu raqamli qiymatlarni qidirishda muhim ahamiyatga ega. Agar bu qiymat FALSE ga oʻrnatilgan boʻlsa, natija birinchi toʻliq mos keladigan qator uchun boʻladi. Agar 1-ustunda qidiruv soʻziga mos keladigan qiymatlar boʻlmasa, siz xatoga yoʻl qoʻyasiz. Biroq, agar bu TRUE ga sozlangan boʻlsa, natija qidiruv soʻzidan kichik yoki unga teng boʻlgan birinchi qiymat boʻladi. Agar mos keladiganlar topilmasa, siz yana xatoga yo'l qo'yasiz.


Amalda VLOOKUP funksiyasi
Sizda mahsulotlarning qisqa roʻyxati bor deylik, ularning har biri tegishli narxga ega. Keyin, katakchani noutbuk narxi bilan to‘ldirishni istasangiz, quyidagi formuladan foydalanasiz:
=VLOOKUP("Noutbuk", A3:B9, 3, notoʻgʻri)
Bu misoldagi № 3 ustunida saqlangan narxni qaytaradi, bu esa qidiruv maqsadlari koʻrsatilgan ustunning oʻng tomonidagi ikkinchi ustundir.
Bu jarayonni batafsil tushuntirish uchun bosqichma-bosqich koʻrib chiqamiz.

Kursorni natija chiqmoqchi boʻlgan katakka qoʻying. Bu misolda bu B11 (buning yorlig‘i A11da “Noutbuk narxi” bo‘lsa ham, formulada bu ko‘rsatilmagan).

Formulani teng belgisi (=) bilan boshlang, keyin funksiyani kiriting. Yuqorida aytib o'tilganidek, bu faqat ushbu funktsiyadan iborat oddiy formula bo'ladi. Bu holatda biz formuladan foydalanamiz:
=VLOOKUP("Noutbuk", A3:C9, 3, notoʻgʻri)







Enter tugmasini bosing. Formulaning o'zi elektron jadvalda yo'qoladi (garchi u yuqoridagi formulalar panelida ko'rinsa ham) va uning o'rniga natija ko'rsatiladi.

Misolda formula A3 dan C9 oralig'ini ko'rib chiqadi, so'ngra "Noutbuk" ni o'z ichiga olgan qatorni qidiradi. Keyin diapazondagi uchinchi ustunni qidiradi (yana birinchi ustunni ham oʻz ichiga oladi) va natijani qaytaradi, bu $1, 199 Bu siz xohlagan natija bo'lishi kerak, lekin agar u g'alati ko'rinsa, kiritgan parametrlaringizni ikki marta tekshiring, ular to'g'riligiga ishonch hosil qiling (ayniqsa, formulani boshqa katakdan nusxa ko'chirgan bo'lsangiz, chunki hujayra diapazoni o'zgarishi mumkin. natija).

Diapazon va uning nisbiy qaytish qiymatini qanday tanlashni oʻrganganingizdan soʻng, bu juda katta maʼlumotlar toʻplamlarida ham qiymatlarni topish uchun qanchalik qulay funksiya ekanligini koʻrishingiz mumkin.

Turli Google varaqlarida VLOOKUP-dan foydalanish
YUKAYALAR ARZONASI parametriga kelsak, VLOOKUPni nafaqat joriy varaqdagi, balki ish kitobidagi boshqa varaqlar ichida ham bajarishingiz mumkin. Joriy ish kitobingizdagi boshqa varaqdagi katakchalar diapazonini belgilash uchun quyidagi belgidan foydalaning:
=VLOOKUP("Noutbuk", 'Agar bir nechta soʻz boʻlsa, bitta tirnoq ichida varaq nomi'!A1:B9, 3, yolgʻon)
Siz hatto butunlay boshqa Sheets ishchi kitobidagi hujayralarga ham kirishingiz mumkin, lekin siz IMPORTRANGE funksiyasidan foydalanishingiz kerak. Buning uchun ikkita parametr kerak bo'ladi: siz foydalanmoqchi bo'lgan Sheets ishchi kitobining URL manzili va yuqorida ko'rsatilgandek varaq nomini o'z ichiga olgan qator katakchalar. Ushbu elementlarning barchasini o'z ichiga olgan funksiya quyidagicha ko'rinishi mumkin:
=VLOOKUP("Noutbuk", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
Ushbu misolda ichki oʻrnatilgan funksiya (yaʼni, IMPORTRANGE funksiyasining natijasi) VLOOKUP funksiyasining parametrlaridan biriga aylanadi.

VLOOKUP funksiyasidan foydalanish boʻyicha maslahatlar
Formuladan toʻgʻri natijalarga erishish uchun quyidagi fikrlarni yodda tuting.

Birinchidan, matnga asoslangan qidiruv soʻzlarini qoʻshtirnoq ichiga oling. Aks holda, Google Sheets uni nomli diapazon deb hisoblaydi va agar uni topa olmasa, sizga xatolik beradi.
Agar siz ushbu formulalardan birini bajarayotgan boʻlsangiz va joylashtirsangiz, hujayra diapazoni qiymatini yangilash boʻyicha oddiy qoidalar hamon amal qiladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar sizda ma'lumotlarning aniq ro'yxati bo'lsa, hujayra diapazonini dollar belgisi bilan bog'laganingizga ishonch hosil qiling (ya'ni, "A2: B8" o'rniga "$A$2:$B$8"). Aks holda formulalar ularni qaerga qoʻyganingizga qarab ofset boʻladi (qator boshidagi skrinshotga eʼtibor bering, bu yerda qator raqamlari bittadan oʻchirilgan).
Agar siz roʻyxatingizni saralayotgan boʻlsangiz, uni yana saralaganingizda qidiruvlaringizni qayta koʻrib chiqishni unutmang. Agar formulaning tartiblangan holatini TRUE ga oʻrnatsangiz, qatorlarni aralashtirish kutilmagan natijalar berishi mumkin.