Excel subjami funksiyasidan qanday foydalanish kerak

Mundarija:

Excel subjami funksiyasidan qanday foydalanish kerak
Excel subjami funksiyasidan qanday foydalanish kerak
Anonim

Excel ish varagʻida yashirin qatorlar, filtrlangan maʼlumotlar yoki guruhlangan maʼlumotlar boʻlsa, Excel SUBJOTAL funksiyasidan foydalaning. SUBTOTAL funksiyasi hisob-kitoblarga yashirin qiymatlarni kiritishi yoki chiqarib tashlashi mumkin. Ma'lumotlar guruhining jami ma'lumotlarini topishdan tashqari, Excel ma'lumotlaringizning o'rtacha, maksimal, minimal, standart og'ish va farqlarini hisoblashi mumkin. Excelga oraliq jamilarni qanday kiritish mumkin.

Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Excel 2019 va Excel 2016 uchun Excel uchun amal qiladi.

SUBTOTAL funksiyasi sintaksisi

Ishchi varaqdagi qiymatlarni turli usullar bilan umumlashtirish uchun Excelda SUBJOTAL funksiyasidan foydalaning. Bu, ayniqsa, ish varaqingizda hisob-kitobga kiritmoqchi boʻlgan yashirin qatorlar boʻlsa foydali boʻladi.

SUBTOTAL funksiyasining sintaksisi: SUBTOTAL(funksiya_num, ref1, ref2, …)

function_num argumenti talab qilinadi va oraliq jami uchun ishlatiladigan matematik operatsiya turini belgilaydi. SUBTOTAL funksiyasi raqamlar qo‘shishi, tanlangan raqamlarning o‘rtacha qiymatini hisoblashi, diapazondagi maksimal va minimal qiymatlarni topishi, tanlangan diapazondagi qiymatlar sonini hisoblashi va boshqalarni amalga oshirishi mumkin.

SUBTOTAL funksiyasi maʼlumotlardan iborat boʻlmagan kataklarni va raqamli boʻlmagan qiymatlarga ega boʻlgan kataklarni eʼtiborsiz qoldiradi.

Bu argument raqam boʻlib, natijaga yashirin qatorlarni qoʻshish yoki natijadan yashirin qatorlarni chiqarib tashlashni xohlayotganingizga bogʻliq. Bu qatorlar qoʻlda yoki filtr yordamida berkitilishi mumkin.

Funksiya_num argumentlariga quyidagilar kiradi:

Funksiya vazifasi funksiya_raqami funksiya_raqami
(yashirin qiymatlarni oʻz ichiga oladi) (yashirin qiymatlar bundan mustasno)
O'RTA 1 101
COUNT 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
MAHSULOT 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SUM 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Funksiya_num mos yozuvlar argumentlari 1 dan 11 gacha faqat satrlarni yashirish uchun Yashirish buyrug'idan foydalanganda yashirin qatorlardagi qiymatlarni o'z ichiga oladi. Filtr buyrug'idan foydalanilganda SUBJOTAL hisoblar yashirin filtr natijalarini o'z ichiga olmaydi.

ref1 argumenti talab qilinadi. Bular tanlangan function_num argumenti natijalarini hisoblash uchun ishlatiladigan hujayralardir. Bu argument qiymat, bitta katak yoki hujayralar diapazoni boʻlishi mumkin.

ref2, … argumentlari ixtiyoriy. Bular hisob-kitobga kiritilgan qoʻshimcha katakchalar.

Yashirin qatorlar bilan SUBTOTAL funksiyasidan foydalaning

Excel funksiyalarini qo'lda yoki Funktsiya argumentlari dialog oynasi yordamida kiritish mumkin. Formulalar qatori yordamida funktsiyani qo‘lda kiritishni ko‘rsatish uchun quyidagi misolda ko‘rinadigan qatorlar hamda ko‘rinadigan va yashirin qatorlardagi qiymatlar sonini hisoblash uchun COUNT function_num argumentidan foydalaniladi.

Ishchi varaqdagi qatorlar sonini hisoblashda SUBJOTAL funksiyasidan foydalanish uchun:

  1. Bir nechta maʼlumotlar qatorini oʻz ichiga olgan ishchi varaqdan boshlang.
  2. Koʻrinadigan qatorlar soni koʻrsatilgan katakchani tanlang.

  3. Funktsiyalar paneliga =SUBTOTAL kiriting. Siz yozayotganda Excel funksiyani taklif qiladi. SUBTOTAL funksiyasini ikki marta bosing.

    SUBJAMAL funksiyasiga kirish uchun Funktsiya argumentlari muloqot oynasidan foydalanish uchun Formulalar ga oʻting va Matematik va trig >ni tanlang. SUBJAMIY.

    Image
    Image
  4. Koʻrsatilgan ochiladigan menyuda 102 – COUNT funktsiya_num argumentini ikki marta bosing.

    Image
    Image
  5. Vergul (,) kiriting

    Image
    Image
  6. Ish varaqida formulaga kiritiladigan kataklarni tanlang.

    Image
    Image
  7. 2-bosqichda tanlagan katakdagi natijani koʻrish uchun Enter tugmasini bosing.

    Image
    Image
  8. Koʻrinadigan va yashirin qatorlar sonini oʻz ichiga oladigan katakchani tanlang.
  9. Funktsiyalar paneliga =SUBTOTAL kiriting. Siz yozayotganda Excel funksiyani taklif qiladi. SUBTOTAL funksiyasini ikki marta bosing.
  10. Koʻrsatilgan ochiladigan menyuda 2 – COUNT funktsiya_raqami argumentini ikki marta bosing, soʻng vergul (,).
  11. Ish varag'ida formulaga qo'shiladigan katakchalarni tanlang, so'ng Enter tugmasini bosing.

    Image
    Image
  12. Bir necha qator maʼlumotlarni yashirish. Bu misolda faqat savdosi $100 000 dan past boʻlgan qatorlar berkitilgan.

    Image
    Image

Filtrlangan ma'lumotlar bilan SUBTOTAL funksiyasidan foydalaning

Filtrlangan ma'lumotlarda SUBTOTAL funksiyasidan foydalanish filtr tomonidan olib tashlangan qatorlardagi ma'lumotlarni e'tiborsiz qoldiradi. Har safar filtr mezonlari o'zgarganda, funksiya ko'rinadigan qatorlar uchun oraliq jami ko'rsatish uchun qayta hisoblaydi.

Maʼlumotlarni filtrlashda hisob natijalaridagi farqlarni koʻrish uchun SUBJOMIY funksiyasidan foydalanish uchun:

  1. SUBTOTAL formulalar yarating. Masalan, filtrlangan maʼlumotlarning oraliq jami va oʻrtacha qiymatlarini aniqlash uchun formulalar yarating.

    Funktsiya_num argumentini koʻrinadigan yoki yashirin qatorlar uchun ishlatishingiz muhim emas. Ikkala argument ham filtrlangan maʼlumotlarda bir xil natija beradi.

    Image
    Image
  2. Ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani tanlang.
  3. Uyga ga oʻting, soʻng Tartiblash va filtrlash > Filtr ni tanlang.

    Image
    Image
  4. Ishchi varaq ma'lumotlarini filtrlash uchun ochiladigan strelkalardan foydalaning.

    Image
    Image
  5. Har turli filtr mezonlarini tanlaganingizda qiymatlar qanday oʻzgarganiga eʼtibor bering.

    Image
    Image

Guruhlangan ma'lumotlar bilan SUBTOTAL funksiyasidan foydalaning

Ma'lumotlar guruhlanganda har bir alohida guruhga SUBJOTAL funksiyasini qo'llash va keyin butun ma'lumotlar to'plami uchun umumiy summani hisoblash usuli mavjud.

  1. Ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani tanlang.
  2. Data > Subjami ni tanlab, Subjami muloqot oynasini oching.

    Image
    Image
  3. Har bir oʻzgarishda ochiladigan strelkani tanlang va har bir oraliq jami hisoblab chiqiladigan guruhlashni tanlang.
  4. Funksiyadan foydalanish ochiladigan strelkani tanlang va funksiya_raqamini tanlang.
  5. roʻyxatiga oraliq jami qoʻshish, formula qoʻllaniladigan ustunni tanlang.
  6. OK ni tanlang.

    Image
    Image
  7. Har bir maʼlumot guruhi uchun kichik jami kiritiladi va umumiy jami maʼlumotlar toʻplamining pastki qismiga kiritiladi.

    Image
    Image
  8. Funksiya_raqamini oʻzgartirish uchun maʼlumotlar toʻplamidagi istalgan katakchani belgilang va Data > Subjami ni tanlang. Keyin Subjami muloqot oynasida tanlovingizni qiling.

Tavsiya: