Nimalarni bilish kerak
- Qoʻlda arxiv: Fayl > Info > Tools > Eski narsalarni tozalang. Qalqib chiquvchi arxiv oynasida Ushbu jildni va barcha pastki jildlarni arxivlash-ni tanlang.
- Keyin arxiv uchun jildni tanlang. dan eski ochiladigan roʻyxatni tanlang va sana belgilang.
- Avtomatik arxivlash: Fayl > Options > Kengaytirilgan > Avtoarxiv sozlamalari. Harda avtomatik arxivni ishga tushirish-ni tanlang va vaqt oraligʻini kiriting.
Kirish qutingizda juda koʻp xatlar toʻplanishiga yoʻl qoʻysangiz, Outlook unumdorligi yomonlashishi mumkin. Outlook-da elektron pochta xabarlarini qanday arxivlashni va eski elektron pochta xabarlarini qo'lda yoki avtomatik tarzda boshqarishni o'rganing. Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365 va Outlook 2019, 2016, 2013 va 2010 uchun Outlook uchun amal qiladi.
Outlook-da elektron pochta xabarlarini qanday qilib qo'lda arxivlash mumkin
Agar siz eski e-pochtalaringiz qachon arxivlanishi va qayerda arxivlanishini nazorat qilishni afzal koʻrsangiz, buni amalga oshirish uchun qoʻlda bajariladigan jarayon mavjud. Siz elektron pochta xabarlarini istalgan jild ichida qoʻlda arxivlashingiz mumkin.
-
Outlook-ni oching va Fayl > Info > Tools >Eski narsalarni tozalang.
Image -
Arxivlash qalqib chiquvchi oynasida Ushbu jildni va barcha pastki jildlarni arxivlash ni tanlang va soʻng elementlar arxivlanmoqchi boʻlgan jildni tanlang.
Image -
dan eski ochiladigan roʻyxatni tanlang, soʻngra xabarlarni arxivlash sanasini belgilang.
Shuningdek, ushbu arxiv uchun foydalanmoqchi boʻlgan alohida PST faylini aniqlash uchun Browse ni ham tanlashingiz mumkin. Yoki uni standart fayl nomi sifatida saqlashingiz mumkin.
Image -
OK ni tanlang. Outlook endi siz sozlagan sozlamalarga muvofiq ushbu jilddagi xabarlarni arxivlaydi.
Image -
Agar siz xabarlarni alohida emas, balki barcha jildlarda arxivlashni xohlasangiz, Barcha jildlarni avtomatik arxivlash sozlamalariga muvofiq arxivlash ni tanlasangiz, Bosh sahifaga qayting, avtomatik arxivlash sozlamalarini oʻrnatmoqchi boʻlgan papkalardan birini oʻng tugmasini bosing, soʻng Xususiyatlar ni tanlang.
Image -
Xususiyatlar oynasida Avtoarxiv yorligʻini tanlang.
Image -
Ushbu sozlamalar yordamida ushbu jildni arxivlash ni tanlang, soʻngra necha oylik xabarlarni saqlash va eski narsalarni qaerga koʻchirish sozlamalarini sozlang.
Avtoarxiv sozlamalaridan foydalanib, avtomatik arxivlash funksiyasi yoqilgan boʻlsa, xabarlar qanday arxivlanishini, shuningdek, avtomatik arxivlash sozlamalari yordamida qoʻlda arxivlanganda xatlar qanday arxivlanishini sozlang.
Image
Avtoarxivni qanday qo'lda ishga tushirish kerak
Avtoarxivni qoʻlda yoki avtomatik ishga tushirishingiz mumkin. Agar siz barcha jildlaringiz uchun avtomatik arxiv sozlamalarini yuqorida tavsiflanganidek o‘rnatgan bo‘lsangiz, arxivlash jarayonini bir zumda ishga tushirishingiz mumkin.
Tanlash Fayl > Info > Tools > , keyin arxivlash jarayonini boshlash uchun AutoArxiv ni tanlang. Bunda har bir pochta jildi uchun siz sozlagan Avtomatik arxiv sozlamalari ishlatiladi.
Avtoarxivni qanday avtomatik ishga tushirish kerak
Arxivlash jarayonini qoʻlda ishga tushirishdan tashqari, siz AutoArchive-ni muntazam ishga tushirish uchun ham sozlashingiz mumkin.
-
Tanlash Fayl > Options > Kengaytirilgan > Sozlash.
Image -
Avtoarxiv sozlamalari oynasida Har bir -ni tanlang va Avtomatik arxivni qanchalik tez-tez ishga tushirishni xohlayotganingizni kiriting.
Siz sozlamalarni avtomatik arxivlash ishga tushganda soʻrash uchun sozlashingiz va uni eski elektron pochta xabarlarini oʻchirish yoki ularni kompyuteringizdagi arxiv PST fayliga koʻchirish uchun sozlashingiz mumkin.
Image -
OK-ni tanlang,va Avtomatik arxivlash siz oʻrnatgan intervalda ishlaydi, shuning uchun kiruvchi xabarlar qutingiz juda koʻp joy egallashidan xavotirlanmasangiz ham boʻladi.
Image
Outlook Web-da avtomatik arxivlash uchun Outlook Sweep-dan foydalaning
Outlook Onlineda xabarlarni arxivlash qo'lda bajariladigan jarayondir. Outlook Sweep funksiyasi kiruvchi xabarlar qutingizni toza saqlashga yordam beradi.
Arxivlanadigan xabarlar yoshini oʻzgartirishning iloji yoʻq, lekin hech boʻlmaganda tozalash funksiyasi sizga 10 kundan oshgan barcha kiruvchi xabarlaringizni arxivlash imkoniyatini beradi. Bu sizga kiruvchi xabarlar qutisini avtomatik ravishda toza saqlashga yordam beradi.
-
E-pochta xabarlarini arxivlamoqchi boʻlgan hisobning kirish qutisini oching. Arxivlanmoqchi bo‘lgan elektron pochta manzilini tanlang, so‘ng menyudan Supalash ni tanlang.
Image -
Qalqib chiquvchi ekranda Har doim 10 kundan eski xabarlarni INBOX jildidan koʻchirish ni tanlang.
Image -
Koʻchirish menyusi ochiladigan menyusini tanlang va Arxiv-ni tanlang.
Image
