Google Sheets-da Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin

2024 Muallif: Abigail Brown | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-07 19:07

Nimalarni bilish kerak

• Gantt diagrammasini yaratish uchun loyiha jadvalini tuzishingiz va hisoblash jadvalini yaratishingiz kerak.
• Hisoblash jadvali yordamida qatlamli chiziqli diagramma kiriting va Sozlash > Series > Boshlanish kuni> Rang > Yo'q.

Ushbu maqolada Google Sheets-da Gantt diagrammasini yaratish uchun loyiha jadvali va hisoblash jadvalini qanday yaratish tushuntiriladi.

Loyiha jadvalingizni tuzing

Google Sheets elektron jadvalda batafsil Gantt diagrammalarini yaratish imkoniyatini beradi. Qadamlar oson. Loyiha jadvalini tuzing, hisoblash jadvalini yarating va keyin Gantt diagrammasini yarating. Gantt diagrammasini yaratishga kirishdan oldin, avvalo oddiy jadvalda loyiha vazifalaringizni va tegishli sanalarni belgilashingiz kerak.

1. Google Sheets-ni ishga tushiring va bo'sh elektron jadvalni oching.

2. Elektron jadvalning yuqori qismiga yaqin joyni tanlang va quyidagi skrinshotda koʻrsatilganidek, quyidagi sarlavha nomlarini bir qatorga, har birini alohida ustunga kiriting:

   • Boshlanish sanasi
   • Yakunlash sanasi
   • Vazifa nomi

   

   Ushbu qoʻllanmada keyinroq oʻzingiz uchun ishni osonlashtirish uchun ushbu misolda qoʻllangan manzillardan foydalaning (A1, B1, C1).

3. Loyihangizning har bir topshirigʻini tegishli sanalar bilan birga tegishli ustunlarga kiriting, kerak boʻlganda shuncha qatordan foydalaning. Vazifalarni sodir bo'lish tartibida (yuqoridan pastga=birinchidan oxirgiga) ro'yxatlang va sana formati MM/DD/YYYY bo'lishi kerak.

Jadvalni formatlashning boshqa jihatlari (masalan, chegaralar, soyalar, hizalama va shrift uslubi) bu holda ixtiyoriydir, chunki asosiy maqsad keyinchalik Gantt diagrammasi tomonidan qoʻllaniladigan maʼlumotlarni kiritishdir. Jadval yanada jozibador bo'lishi uchun qo'shimcha o'zgartirishlar kiritishni xohlaysizmi, bu butunlay sizga bog'liq. Agar shunday qilsangiz, maʼlumotlar toʻgʻri satr va ustunlarda qolishi kerak.

Hisoblash jadvalini yaratish

Gantt diagrammasini yaratish uchun boshlanish va tugash sanalarini kiritish etarli emas, chunki uning joylashuvi ushbu ikki muhim bosqich orasidagi vaqtga bogʻliq.

Bu talabni bajarish uchun ushbu muddatni hisoblaydigan boshqa jadval yarating:

1. Yuqorida yaratilgan dastlabki jadvaldan bir nechta qatorlarni pastga aylantiring.

2. Quyidagi sarlavha nomlarini bir qatorga, har birini alohida ustunga kiriting:

   • Vazifa nomi
   • Boshlanish kuni
   • Jami davomiylik

3. Birinchi jadvaldagi vazifalar roʻyxatini Vazifa nomi ustuniga koʻchiring, bunda vazifalar bir xil tartibda roʻyxatga olinganligiga ishonch hosil qiling.

   

4. Birinchi vazifa uchun Boshlanish kuni ustuniga quyidagi formulani kiriting, A oʻrnigani oʻz ichiga olgan ustun harfi Boshlanish sanasi birinchi jadvalda va 2 qator raqami bilan:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Tugaganingizda Enter tugmasini bosing. Hujayra 0 ko'rsatishi kerak.

   

6. Klaviatura yorligʻi yordamida yoki Tahrirlash > Nusxalash ni tanlash orqali formulani kiritgan katakni tanlang va nusxa oling. Sheets menyusi.

7. Boshlanish kuni ustunidagi qolgan katakchalarni tanlang va Tahrirlash > Qo'yish-ni tanlang.

   

   Agar toʻgʻri koʻchirilgan boʻlsa, har bir topshiriq uchun Boshlanish kuni qiymati loyiha boshlanishidan boshlab u boshlanishi uchun belgilangan kunlar sonini aks ettiradi. Har bir satrdagi Boshlanish kuni formulasi toʻgʻri ekanligini tekshirish uchun uning tegishli katakchasini tanlang va u 4-bosqichda kiritilgan formula bilan bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling. Bitta muhim istisno mavjud: birinchi qiymat (int(xx)) birinchi jadvaldagi tegishli katak joylashuviga mos keladi.

8. Keyingi Umumiy davomiylik ustuni boʻlib, u avvalgisidan biroz murakkabroq boshqa formula bilan toʻldirilishi kerak. Birinchi vazifa uchun Total Duration ustuniga quyidagilarni kiriting, hujayra joylashuvi haqidagi maʼlumotnomalarni elektron jadvaldagi birinchi jadvalga mos keladiganlar bilan almashtiring (4-bosqichga oʻxshash):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Agar sizda elektron jadvalingizga mos keladigan kataklarning joylashuvini aniqlashda muammo boʻlsa, ushbu formula kaliti quyidagilarga yordam beradi: (joriy vazifaning tugash sanasi - loyiha boshlanish sanasi) - (joriy vazifaning boshlanish sanasi - loyihaning boshlanish sanasi).
   

9. Tugatganingizda Enter tugmasini bosing.

   

10. Ushbu formulani kiritgan katakni tanlang va nusxa oling.

11. Formula vaqtinchalik xotiraga koʻchirilgandan soʻng, Umumiy muddat ustunidagi qolgan kataklarni tanlang va joylashtiring. Toʻgʻri nusxa koʻchirilsa, har bir topshiriqning umumiy davomiyligi qiymati uning tegishli boshlanish va tugash sanalari orasidagi umumiy kunlar sonini aks ettiradi.

    

Gantt diagrammasini yarating

Endi vazifalaringiz, tegishli sanalar va muddatlar bilan birga, Gantt diagrammasini yaratish vaqti keldi:

1. Hisoblash jadvalidagi har bir katakchani, jumladan sarlavhalarni tanlang.
2. Oʻtish Qoʻshish > Chart.

3. Yangi diagramma paydo boʻladi, u Boshlanish kuni va umumiy davomiylik. Uni tanlang va jadvallar tepasida emas, pastda yoki yonida joylashishi uchun torting.

   

4. Grafikni bir marta tanlang va uning yuqori oʻng menyusidan Diagrammani tahrirlash-ni tanlang.

   

5. Chart type ostida Bar boʻlimiga oʻting va Stacked diagram ni tanlang. (o'rta variant).
6. Grafik muharriridagi Sozlash yorligʻidan Series ni tanlang, shunda u ochiladi va mavjud sozlamalarni koʻrsatadi.
7. Barcha seriyalarga amal qilish menyusida Boshlanish kuni-ni tanlang.

8. Rang opsiyasini tanlang va Yo'q ni tanlang.

   

Gantt diagrammangiz yaratildi. Grafikdagi tegishli maydonlar ustiga kursorni olib, boshlanish kuni va umumiy davomiylik ko‘rsatkichlarini ko‘rishingiz mumkin. Shuningdek, diagramma muharriridan sanalar, vazifa nomlari, sarlavha, ranglar sxemasi va boshqalarni oʻzgartirishingiz mumkin.