Word hujjatlarini yangilash uchun bogʻlangan matndan qanday foydalanish kerak

Mundarija:

Word hujjatlarini yangilash uchun bogʻlangan matndan qanday foydalanish kerak
Word hujjatlarini yangilash uchun bogʻlangan matndan qanday foydalanish kerak
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • Ulanish uchun matnli hujjat yarating va uni saqlang. Ulanishni xohlagan matndan nusxa oling.
  • Kursorni yangi hujjatga qo'ying. Bosh sahifaga oʻtish > Maxsus joylashtirish > Havolani joylashtirish > Formatlangan matn (RTF) . Ok tugmasini bosing.

Ushbu maqola matnni bir Microsoft Word hujjatidan boshqasiga qanday ulashni tushuntiradi. Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 va Word 2010 uchun Word uchun amal qiladi.

Wordda matnli havolani qanday kiritish mumkin

Bir vaqtning oʻzida bir nechta Word hujjatlaridagi matnni almashtirish uchun matnli havolalardan foydalaning. Bir nechta hujjatlarga bir xil matn blokini kiritganingizda matnli havolalar foydali bo‘ladi va bu matnni ma’lum bir vaqtda yangilash kerak bo‘ladi.

  1. Yangi Microsoft Word hujjatida boshqa hujjatlardan havola qilinadigan matnni kiriting. Hujjatlarda ko'rinishini xohlagan tarzda formatlang. Masalan, bu hujjatda yangi ishga qabul qilingan xodimning 20 ta manzili yoki aloqa maʼlumotlari boʻlishi mumkin.
  2. Havola yaratish uchun faylni saqlang. Faylni istalgan joyga saqlang va bu joyni yozib oling.

    Agar siz matnni oʻz ichiga olgan faylni koʻchirsangiz, barcha bogʻlangan hujjatlardagi matnga yangilangan havolani kiriting.

  3. Bogʻlanmoqchi boʻlgan matnni belgilang.
  4. Tanlangan matnni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing yoki bosib turing, soʻng Nusxalash-ni tanlang.

    Klaviaturadan foydalanish uchun kompyuterda Ctrl+C yoki Macda Command+C tugmasini bosing.

    Image
    Image
  5. Bogʻlangan matnni oʻz ichiga olgan hujjatda kursorni bogʻlangan matnni kerakli joyga qoʻying.

    Bogʻlangan matnning joylashuvi, xuddi istalgan matnni koʻchirishda boʻlgani kabi, keyinroq oʻzgartirilishi mumkin.

  6. Uy yorlig'iga o'ting, Qo'yish ochiladigan strelkani tanlang va Maxsus joylashtirish-ni tanlang.

    Image
    Image
  7. Maxsus joylashtirish muloqot oynasida Havolani joylashtirish-ni tanlang.
  8. Bogʻlangan matnni asl hujjatdagidek joylashtirish uchun Formatlangan matn (RTF) ni tanlang.

    Image
    Image
  9. OK ni tanlang.
  10. Bu jarayonni asl matnga havola qilmoqchi boʻlgan har bir hujjat uchun qancha kerak boʻlsa, shuncha takrorlang.

Ulanishni tushunish

Agar matn barcha hujjatlarda bir xil boʻlsa va matnni yangilash kerak boʻlsa, ulanish foydali boʻladi. Bu juda oʻziga xos stsenariy, lekin koʻp vaqtni tejaydigan stsenariy.

Masalan, 20 ta varaqli manzil yorliqlarini chop etish uchun sozlangan 20 ta Microsoft Word hujjati va har bir sahifada oʻnlab yorliqlar mavjud. Agar ushbu 20 ta Word hujjatidagi manzillar kelajakda yangilanishi kerak bo'lsa, har bir hujjatni qo'lda yangilamang. Buning o'rniga, manzillarni ko'rsatadigan alohida hujjat tuzing. Keyin 20 ta hujjatni manzillarning bir sahifasiga bog‘lang, shunda manzilni yangilaganingizda, unga havola qilingan har qanday hujjat ham yangilanadi.

Bu turdagi matn havolalari bosilganda veb-sahifalar yoki boshqa fayllarni ochadigan giperhavolalar bilan bir xil emas.

Yana bir misol, bir nechta Word hujjatlari yangi ishga qabul qilingan xodimning ismi va aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va bu hujjatlar har bir yangi xodimga beriladi. Ushbu ma'lumotni har bir hujjatga kiritish o'rniga, xodimning ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatga havolani kiriting. Shunday qilib, ularning aloqa maʼlumotlari har doim toʻgʻri va har bir hujjatda bir xil formatda boʻladi.

Tavsiya: