Outlook-da elektron pochta shablonlarini yarating va foydalaning

Mundarija:

Outlook-da elektron pochta shablonlarini yarating va foydalaning
Outlook-da elektron pochta shablonlarini yarating va foydalaning
Anonim

Oʻxshash xatlarni tez-tez yuborganingizda, ushbu xabarlardan birini avval Outlookda xabar shabloniga saqlang. Keyin, noldan elektron pochta yaratish o'rniga, shablondan boshlang va uni elektron pochta qabul qiluvchingizga moslashtirish uchun sozlang. Siz vaqtni tejaysiz va elektron pochta topshiriqlaringizni samaraliroq bajarasiz.

Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 uchun amal qiladi; va Microsoft 365 uchun Outlook.

Outlook-da elektron pochta shablonini (yangi xabarlar uchun) yarating

Xabarni Outlookda shablon sifatida saqlash uchun:

  1. Yangi elektron pochta xabari yarating. Uy > New Email ni tanlang yoki Ctrl+N tugmasini bosing.

    Image
    Image
  2. Xabar shablonidan foydalanmoqchi boʻlsangiz, mavzuni kiriting.

    Image
    Image

    E-pochta shablonini Outlook-da birlamchi mavzusiz saqlashingiz mumkin.

  3. E-pochta xabari shablonida koʻrsatmoqchi boʻlgan matn, rasm va boshqa elementlarni kiriting.

    Image
    Image

    Agar siz ilgari Outlook-da yangi xabar yaratganingizda avtomatik ravishda qoʻshiladigan elektron pochta imzosini yaratgan boʻlsangiz, barcha imzolarni olib tashlang.

  4. E-pochta shablonini oʻrnatganingizdan soʻng, Fayl > Saqlash ni tanlang. Outlook 2007 da Office tugmasi > Boshqa saqlash ni tanlang.

    Image
    Image
  5. Fayl nomini kiriting.
  6. Tiri sifatida saqlash ochiladigan strelkani tanlang, keyin Outlook shablonini (.oft) ni tanlang. Outlook 2007 da Saqlash turi ochiladigan strelkani tanlang, keyin Outlook shabloni-ni tanlang.

    Image
    Image
  7. Saqlash ni tanlang.
  8. Asl e-pochtani yoping.

Outlook-da shablon yordamida elektron xat yozing

Outlook'da xabar shablonidan foydalanib yangi xabar yozish uchun (javoblar uchun quyida ko'ring):

  1. Uy yorlig'ini tanlang, keyin Yangi elementlar > Boshqa narsalar >Shaklni tanlang . Outlook 2007 da Tools > Forms > Shakl- ni tanlang.

    Image
    Image
  2. Formani tanlang muloqot oynasida Qarang ochiladigan strelkani tanlang, so'ng Fayldagi Foydalanuvchi shablonlarini tanlang Tizim.

    Image
    Image
  3. Foydalanmoqchi boʻlgan shablonni tanlang.

    Image
    Image
  4. Ochish ni tanlang.

Outlook-da tezkor javoblar uchun oddiy elektron pochta shablonini yarating

Outlook'da javoblar uchun shablonni sozlash uchun:

  1. Uy yorligʻini tanlang.
  2. Tezkor qadamlar guruhida Yangi yaratish-ni tanlang.

    Image
    Image
  3. Name matn maydoniga javob shablonining tavsiflovchi nomini kiriting.

    Image
    Image
  4. Harakat tanlash ochiladigan strelkani tanlang.

    Image
    Image
  5. Javob berish qismida Javob berish-ni tanlang.

    Image
    Image

    Birlamchi qabul qiluvchini oʻz ichiga olgan yangi xabarlar uchun oddiy shablonni oʻrnatish uchun New Message ni tanlang.

  6. Tanlash Sozlamalarni koʻrsatish.

    Image
    Image
  7. Matn matn maydoniga javobingiz uchun xabarni kiriting. Imzo qo‘shing.
  8. ochiladigan strelkani tanlang va Oddiy ni tanlang va asl xabar darajasidan qat'iy nazar javobingiz normal ahamiyatga ega bo'ladi.

    Image
    Image
  9. Ixtiyoriy ravishda 1 daqiqadan keyin avtomatik yuborish ni tanlang. Xabar avtomatik ravishda Chiqish qutisiga o'tadi va Chiqish qutisida 1 daqiqa qoladi. Bu vaqt ichida uni oʻchirishingiz yoki tahrir qilishingiz mumkin.

    Image
    Image
  10. Boshqa amallar qoʻshish uchun Harakat qoʻshish ni tanlang. Masalan, Outlook-da elektron pochta xabarini arxiv jildingizga ko‘chirish amalini qo‘shing yoki oddiy javob olgan xabarlarni aniqlash uchun uni rang bilan toifalash uchun amal qo‘shing.

    Image
    Image
  11. Harakat uchun klaviatura yorligʻini qoʻshish uchun Yorliq tugmasi ochiladigan strelkani, soʻngra yorliqni tanlang.

    Image
    Image
  12. Saqlash ni tanlang. Outlook 2019 da Finish-ni tanlang.

Outlook-da tezkor javob shablonidan foydalanib, elektron xatga tez javob bering

Oldindan belgilangan Tezkor qadam shabloniga ega javob yuborish uchun:

  1. Javob bermoqchi boʻlgan xabarni tanlang. Xabarni oʻqish panelida yoki alohida oynada oching.
  2. Agar xabar oʻqish panelida koʻrsatilsa, Uy yorligʻini tanlang. Agar xabar alohida oynada paydo bo'lsa, Message yorlig'ini tanlang.

    Image
    Image
  3. Tezkor qadamlar guruhida javob shablonining tezkor qadamini tanlang. Agar amal uchun klaviatura yorlig‘ini belgilagan bo‘lsangiz, tegishli klaviatura tugmalarini bosing.

    Image
    Image
  4. E-pochtaga kerak boʻlganda oʻzgartirish kiriting, soʻng Yuborish-ni tanlang.

    Image
    Image

Tavsiya: