Apple Mail qoidalari bilan Apple Mail-dagi asosiy elektron pochta vazifalarini avtomatlashtiring. Pochta qoidalarini yaratganingizda, siz ilovaga kiruvchi xatlarni qanday qayta ishlashni aytasiz. Pochta qoidalari bir xil turdagi xabarlarni maʼlum bir jildga koʻchirish, doʻstlar va oila aʼzolaridan kelgan xabarlarni ajratib koʻrsatish yoki spam xatlarni oʻchirish kabi takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtiradi.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar macOS Mojave (10.14.) va Mail 12.4 versiyasiga ega Mac kompyuterlariga tegishli. MacOS ning oldingi versiyalari shunga o'xshash jarayonlarga amal qiladi.
Pochta qoidalari qanday ishlaydi
Har bir qoida ikkita komponentdan iborat: shart va harakat. Shartlar - bu harakatga ta'sir qiladigan xabarlarni tanlash uchun ko'rsatmalar. Masalan, doʻstingiz Shondan kelgan elektron pochta xabarlarini qidirish sharti boʻlgan Pochta qoidasida xabarni kirish qutingizda osongina koʻrishingiz uchun uni ajratib koʻrsatish amali boʻlishi mumkin.
Pochta qoidalari xabarlarni topish va ta'kidlashdan ko'proq narsani bajaradi. Pochta qoidalari pochtani tartibga soladi. Masalan, qoidalar:
- Bank bilan bogʻliq xabarlarni tanib oling va ularni bank elektron pochta jildiga koʻchiring.
- Spamni takroriy yuboruvchilardan keraksiz jildiga yoki chiqitdonga oʻtkazing.
- Xatni boshqa elektron pochta manziliga yoʻn altiring.
Oddiy qoidalar yaratishdan tashqari, bir yoki bir nechta amalni bajarishdan oldin bir nechta shartlarni qidiradigan murakkab qoidalar yaratishingiz mumkin.
Mail ma'lum ilovalarni ishga tushirish kabi qo'shimcha amallarni bajarish uchun AppleScript-larni ishga tushirishi mumkin.
Pochta shartlari va harakatlari
Pochta tekshirishi mumkin boʻlgan shartlar roʻyxati keng, lekin baʼzilari boshqalarga qaraganda koʻproq qoʻllaniladi. Pochta shartli element sifatida pochta sarlavhasiga kiritilgan har qanday elementdan foydalanishi mumkin. Ba'zi misollar dan, to, CC, mavzu, har qanday qabul qiluvchi, yuborilgan sana, qabul qilingan sana, ustuvorlik va pochta hisobini o'z ichiga oladi. E-pochtani ham filtrlash mumkin:
- Tarkibida.
- Tarkibida yoʻq.
- Bundan boshlanadi.
- Bu bilan tugaydi.
- Teng.
E-pochta shartga mos kelganda amalga oshiriladigan amallarga quyidagilar kiradi:
- Xabbarni koʻchirish.
- Xabarni nusxalash.
- Xabar rangini belgilang.
- Ovozni tinglash.
- Dockdagi sakrash belgisi.
- Bildirishnoma yuborish.
- Xatga javob berish.
- Xabarni yoʻn altirish.
- Xatni qayta yoʻn altirish.
- Xabarni oʻchirish.
- Oʻqilgan deb belgilash.
- Bayroqlangan deb belgilang.
- Applescript-ni ishga tushiring.
Birinchi pochta qoidangizni yarating
Ushbu qoʻllanma kredit karta kompaniyasidan kelgan xatlarni taniydigan va kirish qutisidagi xabarni taʼkidlaydigan murakkab qoida yaratadi. Bu misolda xabar Example Bank’dagi ogohlantirish xizmatidan yuboriladi va alert.examplebank.com bilan tugaydigan “Kimdan” manziliga ega.
Har xil turdagi ogohlantirishlar Misol bankidan olinganligi sababli, ushbu qoʻllanma Kimdan maydoni va Mavzu maydoniga asoslangan xabarlarni filtrlaydigan qoida yaratadi. Qabul qilingan ogohlantirish turlarini farqlash uchun ushbu ikki maydondan foydalaning.
Qoida qo'shish
Yangi qoidani boshlashning eng tezkor usuli - bu pochtada xabar ochish va qoidani xabardagi ma'lumotlarga asoslash. Agar siz yangi qoida qo'shganingizda xabar tanlansa, Pochta qoida shartlarini to'ldirish uchun Kimdan, Kimga va Mavzu maydonlaridagi ma'lumotlardan foydalanadi. Xabar ochiq bo'lsa, qoida uchun kerak bo'lgan har qanday maxsus matn ham ko'rsatiladi.
Tanlangan xabar asosida qoida yaratish uchun:
-
Ochish Pochta > Sozlamalar.
Image -
Sozlamalar ichidan Qoidalar-ni tanlang.
Image -
Qoida qo'shish ni tanlang.
Image -
Tavsif matn maydoniga qoida nomini kiriting, masalan, Bank CC bayonoti.
Image
Birinchi shartni qo'shing
If iborasi ikkita shart oʻrtasida almashinadi: Agar mavjud boʻlsa va agar hammasi. If iborasi bir nechta shartlar uchun foydalidir, masalan, ushbu misolda siz Kimdan va Mavzu maydonlarini sinab ko'rmoqchisiz. Agar siz faqat bitta shartni sinab ko'rsangiz, If iborasi muhim emas, shuning uchun uni standart holatda qoldirishingiz mumkin.
-
Tanlang Agar > Hammasi.
Image - If iborasi ostidagi shartlar boʻlimida birinchi ochiladigan oʻqni tanlang va From ni tanlang.
- Ikkinchi ochiladigan o'qni tanlang va contains-ni tanlang.
-
Agar siz ushbu qoidani yaratganingizda xabar ochiq (yoki tanlangan) boʻlsa, yonidagi maydonni oʻz ichiga oladi avtomatik tarzda tegishli Kimdan elektron pochta manzili bilan toʻldiriladi. Aks holda, ushbu ma'lumotni qo'lda kiriting. Masalan, alert.examplebank.com ni kiriting.
Ikkinchi shartni qo'shing
Murakkab qoidalar yaratish uchun xabarlarni filtrlash uchun ikkinchi shartlar toʻplamini qoʻshing. Ushbu qoʻllanmada qoida belgilangan joʻnatuvchidan kelgan va koʻrsatilgan Mavzu qatorini oʻz ichiga olgan xabarlarga nisbatan qoʻllaniladi.
Qoidaga ikkinchi shart qoʻshish uchun:
-
Birinchi shart qatorining oʻng tomoniga oʻting va ikkinchi shart qatorini qoʻshish uchun Plus (+) tugmasini bosing.
Image - Ikkinchi shart boʻlimida birinchi ochiladigan oʻqni tanlang va Mavzu ni tanlang.
- Ikkinchi ochiladigan o'qni tanlang va contains-ni tanlang.
- Agar xabar ochiq boʻlsa, oʻz ichiga olganmaydoni yonidagi maydon avtomatik ravishda elektron pochtaning mavzusi bilan toʻldiriladi. Aks holda, ushbu ma'lumotni qo'lda kiriting. Masalan, Bank ko'chirma namunasini kiriting.
Bajarilishi kerak boʻlgan amalni qoʻshing
Qoidalar shartlari boʻyicha tanlangan xabarlarda bajariladigan amalni tanlang. Bu misolda yuboruvchi va mavzu uchun qoida shartlariga javob beradigan xabarlar qizil rang bilan ajratilgan.
Qoidaga amal qoʻshish uchun:
-
Quyidagi amallarni bajaring boʻlimida birinchi ochiladigan oʻqni tanlang va Rangni oʻrnatish-ni tanlang.
Image - Ikkinchi ochiladigan o'qni tanlang va matn-ni tanlang.
- Uchinchi ochiladigan oʻqni tanlang va Red ni tanlang.
- Yangi qoidani saqlash uchun OK tugmasini bosing.
Bir nechta shart qoʻshishingiz mumkin boʻlganidek, bir nechta amallarni qoʻshishingiz mumkin. Qoidaning samaradorligini sozlash uchun bir nechta mezonlardan foydalaning.
Yangi qoida siz olgan barcha keyingi xabarlarga qoʻllaniladi. Agar siz kiruvchi xabarlar qutingizning joriy tarkibini qayta ishlash uchun yangi qoidani xohlasangiz, kirish qutisidagi barcha xabarlarni tanlash uchun Buyruq+ A tugmasini bosing, so’ngra quyidagiga o’ting. Mail menyusidan Message va Qoidalarni qoʻllash ni tanlang.
