Yaratish uchun koʻp vaqt sarflagan muhim hujjatlarni yoʻqotib qoʻyish asabiylashadi, ayniqsa siz koʻpchilik foydalanuvchilar kabi hujjatlarni bevosita kompyuterda yaratadigan va qoʻlda yozilgan nusxadan foydalana olmaydigan boʻlsangiz.
Bu yerda soʻz bilan ishlov berilgan hujjatlarni xavfsiz saqlashning oltita usuli mavjud.
Hujjatlaringizni hech qachon OS diskingizda saqlamang
Koʻpchilik matn protsessorlari fayllaringizni “Mening hujjatlarim” jildida saqlasa-da, bu ular uchun eng yomon joy. Bu virus yoki dasturiy ta'minotdagi nosozlik bo'ladimi, kompyuter muammolarining aksariyati operatsion tizimga ta'sir qiladi va ko'pincha yagona yechim diskni qayta formatlash va operatsion tizimni qayta o'rnatishdir. Bunday holda, diskdagi hamma narsa yo'qoladi.
Kompyuteringizga ikkinchi qattiq diskni o'rnatish - bu muammoni hal qilishning nisbatan arzon usuli. Agar operatsion tizim buzilgan bo'lsa, ikkinchi ichki qattiq disk ta'sir qilmaydi va agar siz yangisini sotib olishingiz kerak bo'lsa, uni boshqa kompyuterga o'rnatish ham mumkin.
Agar siz ikkinchi ichki diskni oʻrnatishga shubha qilsangiz, tashqi qattiq disk juda yaxshi tanlovdir. Tashqi diskni istalgan vaqtda USB yoki FireWire portiga ulash orqali istalgan kompyuterga ulash mumkin. Ko'pgina tashqi drayvlar, shuningdek, bir marta bosish yoki rejalashtirilgan zaxiralashning qo'shimcha afzalliklariga ega; siz papkalar va jadvallarni belgilaysiz, qolganlari bilan dasturiy ta'minot shug'ullanadi.
Quyi chiziq
Fayllaringizni operatsion tizimingizdan boshqa joyda saqlash etarli emas; fayllaringizning muntazam zaxira nusxalarini yaratishingiz kerak. Faylning ikkinchi zaxira nusxasini olish orqali uni olish imkoniyatini oshiring. Agar maʼlumotlar muhim boʻlsa, zahirani yongʻinga chidamli omborda saqlashni oʻylab koʻring.
Elektron pochta biriktirmalaridan ehtiyot boʻling
Unda viruslar yoʻqligiga ishonchingiz komil boʻlsa ham, elektron pochta biriktirmalari maʼlumotlaringizni yoʻqotishingizga olib kelishi mumkin. Misol uchun, agar siz diskingizdagi hujjat bilan bir xil nomga ega bo'lgan hujjatni olsangiz va elektron pochta dasturingiz qo'shimchalarni bir joyda saqlash uchun sozlangan bo'lsa, u erda mavjud bo'lgan faylni qayta yozish xavfi tug'iladi. Bu ko‘pincha hujjat ustida hamkorlik qilayotganingizda va hamkasblaringiz yangilanishlarni elektron pochta orqali yuborganda sodir bo‘ladi.
E-pochta dasturini biriktirmalarni noyob joyda saqlashga sozlang yoki bundan tashqari, elektron pochta ilovasini qattiq diskingizga saqlashdan oldin ikki marta oʻylab koʻring.
Foydalanuvchi xatosidan ehtiyot bo'ling
Versiyalar yaratish va kuzatilgan oʻzgarishlar kabi matn protsessoringizga kiritilgan himoya vositalaridan foydalaning. Foydalanuvchilar ma'lumotlarni yo'qotishning keng tarqalgan usuli bu hujjatni tahrirlash va tasodifiy qismlarni o'chirishdir. Hujjat saqlanganidan keyin o'zgartirilgan yoki o'chirilgan qismlar yo'qoladi, agar siz o'zgarishlarni saqlaydigan xususiyatlarni yoqmasangiz.
Agar kengaytirilgan funksiyalar bilan shugʻullanishni istamasangiz, faylni boshqa nom ostida saqlash uchun ish boshlashdan oldin F12 tugmasidan foydalaning. Bu boshqa usullar kabi tartibli emas, lekin foydali usul.
Bulutga oʻtish
Fayllar va ularning zaxira nusxalarini bulutda saqlash keng tarqalgan. Bulutli xotira keng joy ajratish, foydalanish qulayligi, qayerda bo‘lsangiz va qaysi qurilmadan foydalansangiz ham kirish va ishonchlilik kabi ko‘plab afzalliklarni taqdim etadi.
Bulutli saqlash xizmatlari oʻz serverlarining zaxira nusxasini yaratadi, shuning uchun shu tarzda saqlangan fayllar uchun ikki qavatli himoya mavjud. Shu sabablarga ko‘ra, bulutli saqlash ko‘pchilik uchun eng yaxshi variant bo‘lib bormoqda.
Bir nechta asosiy bepul variantlar mavjud:
- Google Drive har bir Google hisobi bilan 15 GB taqdim etadi.
- Mac foydalanuvchilari har bir Apple qurilmasiga oʻrnatilgan iCloud bilan 5 GB oladi.
- Microsoft Microsoft 365 va Xbox hisoblari bilan birga kelgan OneDrive bilan 5 GB joy beradi.
Agar sizga koʻproq saqlash xonasi kerak boʻlsa, yuqoridagi xizmatlar boshqa bulutli saqlash kompaniyalari kabi pulli variantlarni taklif qiladi.
Hujjatlaringizning qogʻoz nusxalarini saqlang
Hujjatni qayta terish va formatlashdan to'sqinlik qilmaydi, lekin muhim hujjatning bosma nusxasini saqlash hech bo'lmaganda fayl mazmuniga ega bo'lishingizni ta'minlaydi va bu umuman yo'qligidan ko'ra yaxshiroqdir.
