Oʻchirib tashlamoqchi boʻlmagan eski xatlarni arxivlash Outlook pochta qutingiz hajmini boshqarish mumkin boʻlgan yaxshi usuldir. Outlook-da elektron pochta xabarlarini arxivlashning bir necha xil usullari mavjud bo'lgani kabi, kerak bo'lganda ularni topishning bir necha yo'li mavjud. Outlook-da arxivlangan xatlarga ularni avval saqlagan usulingizga mos keladigan usuldan foydalanishni oʻrganing.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 va Outlook 2010 uchun Outlook uchun amal qiladi.
Arxiv jildini qanday topish mumkin
Agar sizda Microsoft 365, Exchange, Exchange Online yoki Outlook.com hisob qaydnomalaringiz boʻlsa, avval undan foydalanmagan boʻlsangiz ham, Arxiv jildingiz allaqachon mavjud. Jild Outlook jildingiz roʻyxatida.
- Outlook-ni oching.
-
Koʻrish yorligʻini tanlang.
Image -
Tarzim boʻlimida Papka paneli ni tanlang, soʻng ochiladigan roʻyxatdan Oddiy ni tanlang.
Image -
Arxiv jild endi papkalar roʻyxatida paydo boʻlishi kerak. Kerakli arxivlangan xabarni topish uchun jildni oching.
Image
Arxiv jild yetishmayaptimi? Outlookni yangilash
Agar siz Outlook 365, Outlook 2019 yoki Outlook 2016-dan foydalanayotgan boʻlsangiz va Arxiv jildini koʻrmasangiz, Outlook-ni yangilang.
- Outlook'da Fayl yorlig'ini tanlang.
-
Chap panelda Office hisobi ni tanlang.
Image -
Yangilanish parametrlarini tanlang > Hozir yangilash.
Image - Microsoft mavjud yangilanishlarni tekshiradi va oʻrnatadi. Yangilanishlar tugagach, Arxiv jildi Outlook papkalari roʻyxatida paydo boʻlishi kerak.
Outlook onlayn arxiv jildiga qanday kirish mumkin
Agar sizda Outlook Online elektron pochta akkauntingiz boʻlsa, arxiv jildi onlaynda mavjud.
- Outlook-ga oʻting va Outlook elektron pochta hisobingizga kiring.
-
Papkalar koʻrinmasa, Outlook papkalari roʻyxatini kengaytirish uchun Folders yonidagi oʻqni tanlang.
Image -
Papkalar ostidagi chap panelda Arxivlash ni tanlang. Arxivlangan xatlaringiz paydo boʻladi.
Image
Outlook ma'lumotlar faylidagi elementlarni qanday topish mumkin (.pst)
Agar siz POP yoki IMAP hisob qaydnomasidan foydalansangiz yoki Exchange server elektron pochta qayd qaydnomangiz bilan AutoArchive-dan foydalansangiz, arxivlangan ma'lumotlaringiz Outlook ma'lumotlar faylida saqlanishi mumkin, bu shaxsiy papkalar fayli (.pst) sifatida ham tanilgan. Outlook-da Shaxsiy papkalar faylini ochganingizda, siz aniq so'z yoki iboralarni qidirishingiz mumkin.
- Outlook-ni oching va Fayl yorligʻini tanlang.
-
Chap panelda Ochish va eksport qilish ni tanlang.
Image -
Open Outlook ma'lumotlar fayli ni tanlang. Outlook ma'lumotlar faylini ochish muloqot oynasi ochiladi.
Image -
Ochmoqchi boʻlgan Outlook maʼlumotlar faylini tanlang va OK ni tanlang.
Odatda, Outlook ma'lumotlar fayllari Windows 10, Windows 8 va Windows 7 da diskida saqlanadi:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst (disk va foydalanuvchi nomi tizimingizga xos boʻladi).
-
Yuqori darajani kengaytirish va fayldagi pastki jildlarni koʻrish uchun navigatsiya panelidagi Outlook maʼlumotlar fayli yonidagi oʻqni tanlang. Tarkibni koʻrish uchun pastki jildni tanlang.
Arxiv jildidan ma'lum e-pochta, kontakt yoki mavzuni qidirish uchun Outlookning o'rnatilgan qidiruv vositalaridan foydalaning.
FAQ
Outlook-da xatlarni qanday arxivlash mumkin?
Outlook-da xatlarni qoʻlda arxivlash uchun Fayl > Info > Tools 2 64334 Eski narsalarni tozalangUshbu jildni va barcha pastki jildlarni arxivlash ni tanlang, soʻng arxivlanmoqchi boʻlgan tarkibga ega jildga oʻting. Arxiv sanalarini sozlang va OK ni tanlang
Gmail-da elektron pochta arxivini qanday topish mumkin?
Gmail'da arxivlangan xatlarni topish va olish uchun Barcha pochta ni tanlang, so'ngra Kiruvchi qutiga qaytmoqchi bo'lgan arxivlangan xatlarni tanlang. Asboblar panelidan Kirish qutisiga koʻchirish-ni tanlang.
Outlook-da xatni qanday eslab qolish mumkin?
Outlook-da xatni eslab qolish uchun Yuborilgan jildini oching, chaqirib olish uchun xabarni ikki marta bosing. Keyin Message yorligʻiga oʻting > Amallar ochiladigan oʻqni tanlang > Ushbu xabarni eslab qoling.
