Google Sheets bulutga asoslangan kuchli elektron jadval ilovasi boʻlib, sizda Google hisobingiz bor ekan, bepul foydalanishingiz mumkin. Bu sizga Microsoft Excel yoki WPS Office kabi boshqa pullik jadval ilovalarida topiladigan barcha funksiyalarni beradi. Ushbu qoʻllanmada siz Google Sheets’dan qanday foydalanish haqida asosiy maʼlumotlarni bilib olasiz.
Google Sheets qanday ochiladi
Google Sheets-dan foydalanishni boshlash uchun siz bepul Google hisobiga roʻyxatdan oʻtishingiz va elektron jadvallarni yaratishingiz va tartibga solishingiz mumkin boʻlgan Google Drive xizmatiga kirishingiz kerak.
Google Drive - bu siz ishlaydigan barcha Google Sheets elektron jadvallarini yaratish, saqlash va tartibga solish.
-
Google hisobi roʻyxatdan oʻtish sahifasiga tashrif buyuring va bepul Google hisobingizni yaratish uchun sehrgar orqali ishlang.
Image -
Hisobingiz identifikatori va parolingizni olganingizdan soʻng, Google Drive-ga ulaning va yangi Google hisobingiz yordamida tizimga kiring.
Image -
Bir nechta elektron jadvallarni bitta jildda tartibga solish uchun Google Drive oynasining yuqori chap qismidagi New ni, soʻng Folder ni tanlang. Jildlardan foydalanish barcha Google Sheets elektron jadvallarini Google Drive ichida tartibga solishning ajoyib usuli hisoblanadi.
Agar siz asosiy Google Drive hisobingizga yangi elektron jadval qoʻshsangiz, u barcha jildlardan tashqariga joylashtiradi. U erda ko'plab fayllar to'plangandan so'ng, bu elektron jadvallarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Google Drive hisobingizdagi papkalar ichida jadvallarni tartibga solish har doim yaxshi fikr.
Image
Google Sheets-da elektron jadvalni qanday yaratish kerak
Google Sheets-da ikki usulda yangi jadval yaratishingiz mumkin: Yo boʻsh jadval yarating yoki vaqtni tejash uchun shablondan boshlang. Yangi elektron jadval yaratish uchun qaysi usuldan foydalansangiz, u hujjat ichida ishlashni boshlashingiz mumkin boʻlgan yangi oynani ochadi.
Qora elektron jadval yaratish
Google Sheets-da boʻsh jadval yaratishning birinchi usuli bu Google Drive oynasining yuqori chap burchagidagi New ni, soʻngra Blank ni tanlashdir. elektron jadval.
Shuningdek, jildning istalgan joyini sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing, soʻng Google Sheets > Blank elektron jadval ni tanlang.
Elektron jadval shablonidan foydalanish
Biroz vaqtni tejash uchun elektron jadval shablonidan boshlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun New > Google Sheets > Andozadan ni tanlang va u yerda Andozalar galereyasini oching. boshlash uchun oldindan formatlangan jadvallarni tanlang.
Oldindan formatlangan shablonlarga quyidagilar kiradi:
- Taqvimlar
- Vazifalar roʻyxati
- Budjetlar
- Sayohat va toʻyni rejalashtiruvchilar
- Vaqt jadvallari
- Moliyaviy hisobotlar
- Yana ko'p
Siz oʻzingizning Google Sheets shablonlarini ham yaratishingiz mumkin.
Google Sheets ma'lumotlarini qanday tahrirlash kerak
Google Sheets elektron jadvalidagi ma'lumotlarni tahrirlash juda oson. Biroq, yodda tutish kerak bo'lgan bir nechta muhim maslahatlar mavjud. Bu maslahatlar hujayra maʼlumotlarini tahrirlash, qatorlar va ustunlarni qanday qoʻshish yoki oʻchirish, yangi varaqlar qoʻshish va diagramma qoʻshishni oʻz ichiga oladi.
-
Hujayralarni tahrirlash: Ma'lumotlarni kiritish uchun istalgan katakchani tanlang va yozishni boshlang. Hujayradagi maʼlumotlarni tahrirlash uchun katakchani ikki marta bosing va kursorni tahrir qilmoqchi boʻlgan joyga qoʻying.
Image -
Hujayralarni koʻchirish: Bir nechta kataklarni koʻchirish uchun birinchi katakchani tanlang va nusxa olmoqchi boʻlgan diapazonning pastki qismiga torting. Belgilangan katakchalarni nusxalash uchun Ctrl+C tugmalarini bosing. Hujayralar oralig'ida nuqtali ko'k chiziq paydo bo'lishini ko'rasiz. Diapazonni joylashtirmoqchi boʻlgan boshqa katakchani tanlang va ularni joylashtirish uchun Ctrl+V tugmasini bosing.
Mac-da Control oʻrniga Buyruq tugmasini bosing.
Image -
Qatr yoki ustunlarni kiritish: Ustun yoki qator qoʻshish yoki oʻchirish uchun qoʻshmoqchi yoki olib tashlamoqchi boʻlgan satr yoki ustunning raqami yoki harfini sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va keyin quyidagi variantlardan birini tanlang:
- Qatrni oʻchirish yoki Ustunni oʻchirish: Boʻshliqni toʻldirish uchun qator yoki ustunni olib tashlang va qolgan katakchalarni yuqoriga yoki chapga siljiting.
- Yuqoriga 1 qo'shing yoki Pastga 1 qo'shing: Tanlangan qatorning ustiga yoki ostiga yangi qator qo'ying.
- 2 chapga qo'yish yoki 1 o'ngga kiritish: Tanlangan ustunning chap yoki o'ng tomoniga yangi ustun qo'shing.
Agar siz bir nechta katak yoki ustunni tanlasangiz, ustunlar yoki qatorlarni qoʻshish yoki oʻchirish opsiyalari siz taʼkidlagan ustunlar yoki qatorlar sonini oʻchirish yoki kiritishga oʻzgaradi.
Image -
Yangi varaq qoʻshish: Google Sheets elektron jadval fayliga yangi varaq qoʻshishingiz mumkin, bu orqali pastki chap burchakdagi + belgisini tanlang. deraza burchagi. Bu pastki qismga yangi varaq qo‘shadi.
Yangi varaq nomini varaq nomining oʻng tomonidagi pastga oʻqni tanlash va Nomini oʻzgartirish tanlash orqali yangi varaq nomini oʻzgartirishingiz mumkin.
Image -
Diagramma va grafiklar qoʻshish: Siz diagramma qoʻymoqchi boʻlgan katakchalar diapazonini ajratib, soʻng Diagramma qoʻshish ni tanlab, jadvallaringizga diagrammalar yoki grafiklar qoʻshishingiz mumkin. Tasmada . Google Sheets siz tanlagan maʼlumotlarga mos keladigan diagramma turini avtomatik tanlaydi, lekin buni oʻzgartirish va tahrirlash uchun diagrammaning yuqori oʻng burchagidagi uch nuqta belgisini tanlashingiz mumkin. diagramma.
Image
Google Sheetsda formulalardan foydalanish
Google Sheets-da siz Microsoft Excel-da topadigan barcha narsalar kabi keng qamrovli elektron jadval funktsiyalari kutubxonasidan foydalana olasiz.
Google Sheets funksiyalaridan foydalanib, siz butun qatorlar yoki kataklarning ustunlarini oʻrtacha hisoblashingiz, maksimal yoki minimal qiymatlarni topishingiz yoki hatto veb-sahifalardan maʼlumotlarni import qilishingiz mumkin.
-
Google Sheets elektron jadvaliga formula kiritish uchun =(teng belgisi) kiriting. Funksiya nomini yozishni boshlaganingizda, ushbu harflar bilan boshlanadigan barcha mavjud funksiyalarning ochiladigan roʻyxatini koʻrasiz.
Birinchi funktsiya nima qilishining ta'rifini ko'rasiz. Boshqa har birining taʼrifini koʻrish uchun sichqoncha koʻrsatkichi bilan uning nomi ustiga sichqonchani olib boring.
Image -
Funksiya uchun birinchi qavsni kiritganingizda, siz ushbu funksiya uchun parametrlar roʻyxatini va ularning tushuntirishlarini koʻrasiz.
Image -
Funksiya uchun yopish qavsni kiritganingizdan soʻng, Enter tugmasini bosing, soʻngra ushbu funksiya natijalari katakchada paydo boʻladi.
Image
Elektron jadvalni qanday almashish kerak
Birinchi elektron jadvalingizni yaratganingizdan soʻng uni boshqalar bilan baham koʻrishingiz mumkin. Bu yerda Google Sheets elektron jadvalini baham ko‘rishning bir necha yo‘li mavjud.
-
Agar sizda elektron jadval mavjud boʻlsa, Fayl > Ulashish ni tanlang.
Google Sheets-da elektron jadvalni baham koʻrishning yana bir usuli - Google Drive ichidagi elektron jadval faylini sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va Ulashish-ni tanlang.
Image -
Google Sheets Boshqalarga ulashish oynasi ochiladi. Jadvalni ulashish uchun muayyan e-pochta manzillarini nomlashni xohlamasangiz, Havolani nusxalash ni tanlang. Ushbu parametr elektron jadvalga havolani elektron pochta, tezkor xabar yoki istalgan joy orqali taqdim etish imkonini beradi. boshqa.
Agar siz ulashish uchun standart sozlamalarni qoldirsangiz, elektron jadvalga havolasi boʻlgan har bir kishi uni koʻra oladi. Agar maʼlumotlar maxfiy boʻlsa yoki siz uni maxfiy saqlashni afzal koʻrsangiz, bu sozlamani oʻzgartirib, jadvalni maʼlum odamlar bilan baham koʻrganingiz maʼqul.
Image -
Elektron jadvalni shaxsiy qilib belgilash va faqat ma'lum odamlarga ulashish uchun ochiladigan strelka koʻrish mumkin yonidagi ni tanlang, keyinni tanlang. OFF - faqat ma'lum odamlarkirishi mumkin.
Image -
Keyingi, "Odamlar" bo'limiga elektron jadvalni ulashmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiriting. Qalam belgisi yonidagi ochiladigan strelka belgisini tanlang va umumiy foydalanuvchilar elektron jadval bilan nima qilishi mumkinligini tanlang.
- tahrirlashi mumkin: Qabul qiluvchi elektron jadvalni koʻrishi, oʻzgartirishlar kiritishi va fikr qoldirishi mumkin.
- Koʻrish mumkin: odam elektron jadvalni oʻqiy oladi, lekin hech qanday oʻzgartirish yoki izoh kirita olmaydi.
- Izoh yozishi mumkin: Hamkor oʻqishi va fikr qoldirishi mumkin.
Image -
Ruxsat sozlamalarini saqlash va taklifnomalarni yuborish uchun Yuborish tugmasini bosing.
Image - Jadvalni baham koʻrganingizda, Google Sheets ushbu varaqni baham koʻrgan barcha odamlarga e-pochta xabarlarini yuboradi va ular unga kirishi mumkin boʻlgan havolani oʻz ichiga oladi.
FAQ
Google Sheets-dan veb-saytlar uchun ma'lumotlar bazasi sifatida foydalanishim mumkinmi?
Ha. Google Sheets kichik veb-saytlar va ilovalar uchun ma'lumotlarni saqlash va boshqarish uchun ishlatilishi mumkin. Ayrim tashkilotlar undan MySQL kabi maʼlumotlar bazasi dasturiga muqobil sifatida foydalanadi.
Google Sheets-dan CRM sifatida foydalanishim mumkinmi?
Ha. Googleda rasmiy mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM) shabloniga ega boʻlmasa-da, Google Sheets’da foydalanishingiz mumkin boʻlgan bepul CRM shablonlarini onlayn topishingiz mumkin.
Google Sheets-da VLOOKUP-dan qanday foydalanaman?
Google Sheets'da VLOOKUP funksiyasidan foydalanish uchun VLOOKUP("qidiruv atamasi", hujayra diapazoni, qaytish qiymati, tartiblangan holat) sintaksisidan foydalaning. Masalan:=VLOOKUP("Noutbuk", A3:B9, 3, false)
Google Sheets'da COUNTIFdan qanday foydalanaman?
Google Sheets'da COUNTIFdan foydalanish uchun =COUNTIF(diapazon, mezon) kiriting, oraliq va mezonlari oʻrniga kerakli maʼlumotlar bilan. Taqqoslash operatori, masalan, >, <=yoki ifodada ishlatilishi mumkin.
