Katta jadvallarni umumlashtirish uchun Excelning DGET funksiyasidan foydalaning

Mundarija:

Katta jadvallarni umumlashtirish uchun Excelning DGET funksiyasidan foydalaning
Katta jadvallarni umumlashtirish uchun Excelning DGET funksiyasidan foydalaning
Anonim

DGET funksiyasi Excel ma'lumotlar bazasi funksiyalaridan biridir. Bu funksiyalar guruhi bir yoki bir nechta mezonlar asosida aniq ma'lumotlarni qaytarish orqali katta ma'lumotlar jadvallaridagi ma'lumotlarni umumlashtiradi. Siz belgilagan shartlarga mos keladigan maʼlumotlarning yagona maydonini qaytarish uchun DGET funksiyasidan foydalaning.

Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Excel, Excel Online, Mac uchun Excel, iPad uchun Excel, iPhone uchun Excel va Android uchun Excel.

DGET sintaksisi va argumentlari

Funksiya sintaksisi Excel soʻrovingizni bajarish uchun foydalanadigan tuzilmadir.

DGET funksiyasi uchun sintaksis va argumentlar:

Barcha maʼlumotlar bazasi funksiyalari bir xil uchta argumentga ega:

  • Ma'lumotlar bazasi (majburiy): Ma'lumotlar bazasini o'z ichiga olgan hujayra havolalari oralig'ini belgilaydi. Maydon nomlari qatorga kiritilishi kerak.
  • Maydon (majburiy): Funksiya hisob-kitoblarida qaysi ustun yoki maydondan foydalanishini bildiradi. Argumentni maydon nomi yoki ustun raqamini kiritish orqali kiriting.
  • Kriteria (majburiy): Belgilangan shartlarni o'z ichiga olgan katakchalar diapazoni ro'yxati. Diapazon maʼlumotlar bazasidagi kamida bitta maydon nomini va funksiya tomonidan baholanadigan shartni koʻrsatuvchi kamida bitta boshqa yacheyka havolasini oʻz ichiga olishi kerak.

Mezonni DGET bilan moslash

Ushbu qoʻllanmada koʻrsatilgan misolda maʼlum bir savdo agenti tomonidan maʼlum bir oy uchun berilgan savdo buyurtmalari sonini topish uchun DGET funksiyasidan foydalaniladi.

Image
Image

Ushbu qoʻllanmani davom ettirish uchun yuqoridagi rasmda koʻrsatilgan maʼlumotlarni boʻsh Excel ish varagʻiga kiriting.

Mezonlarni tanlang

DGET faqat ma'lum bir savdo vakili ma'lumotlarini ko'rib chiqishi uchun 3-qatordagi Savdo vakili maydoni nomi ostida agent nomini kiriting. E3 katakka mezonlarni kiriting Garry.

Image
Image

Ma'lumotlar bazasiga nom bering

Maʼlumotlar bazasi kabi maʼlumotlarning katta diapazonlari uchun nomli diapazondan foydalanish ushbu argumentni funksiyaga kiritishni osonlashtiradi va notoʻgʻri diapazonni tanlash natijasida yuzaga keladigan xatolarning oldini oladi.

Nomlangan diapazonlar bir xil katakchalar diapazoni hisob-kitoblarda tez-tez ishlatilsa yoki diagrammalar yoki grafiklar yaratishda foydalidir.

  1. Arajani tanlash uchun ish varaqidagi D6 - F12 katakchalarni ajratib ko'rsatish.
  2. Kursorni Ism maydoniga qo'ying.
  3. Tur SalesData.

    Image
    Image
  4. Nomli diapazon yaratish uchun Enter tugmasini bosing.

DGET funksiyasini kiriting

Endi siz DGET funksiyasiga kirishga va funktsiya argumentlari bilan formulani yaratishga tayyorsiz.

  1. E4 katakchani tanlang. Bu yerda funksiya natijalari ko‘rsatiladi.
  2. Funksiyani kiritish muloqot oynasini ochish uchun Funksiyani kiritish ni (formulalar satrining chap tomonida joylashgan fx belgisi) tanlang. Mac uchun Excelda Formula Builder ochiladi.
  3. Funktsiyani qidirish matn maydoniga DGET kiriting va GO ni tanlang.

    Image
    Image
  4. Funksiya tanlash roʻyxatida DGET funksiyasini tanlang va OK ni tanlang. Funktsiyani kiritish tanlagan Mac uchun Exceldan tashqari.

  5. Kursorni Ma'lumotlar bazasi matn maydoniga qo'ying.
  6. SalesMa'lumotlarini kiriting.
  7. Kursorni Maydon matn maydoniga qo'ying.
  8. Kirish Buyurtmalar.
  9. Kursorni Kriteriya matn maydoniga qoʻying.
  10. Arajani kiritish uchun ish varaqidagi D2 - F3 katakchalarni ajratib ko'rsatish.

    Image
    Image
  11. OK ni tanlang. Mac uchun Excel dasturida Bajarildi tanlagan koʻchirma.
  12. Javob 217 E4 katakchada ko'rinadi.

    Image
    Image
  13. Bu Garri tomonidan berilgan savdo buyurtmalari soni.

VALUE xatolar maydon nomlari ma'lumotlar bazasi argumentiga kiritilmaganda yuzaga keladi. Ushbu qoʻllanma uchun D6 dan F6 gacha boʻlgan kataklardagi maydon nomlari SalesData nomli diapazonga kiritilishi kerak.

Tavsiya: