Excelda shartli formatlashni qo'shish siz o'rnatgan muayyan shartlarga javob beradigan hujayra yoki katakchalar oralig'iga turli formatlash opsiyalarini qo'llash imkonini beradi. Bunday shartlarni o'rnatish elektron jadvalingizni tartibga solishga yordam beradi va uni skanerlashni osonlashtiradi. Foydalanishingiz mumkin boʻlgan formatlash opsiyalariga shrift va fon rangini oʻzgartirish, shrift uslublari, hujayra chegaralari va maʼlumotlarga raqamlar formatini qoʻshish kiradi.
Excelda ma'lum bir qiymatdan katta yoki kichik raqamlarni topish yoki o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past bo'lgan raqamlarni topish kabi tez-tez ishlatiladigan shartlar uchun o'rnatilgan variantlar mavjud. Ushbu oldindan o'rnatilgan opsiyalarga qo'shimcha ravishda Excel formulalari yordamida maxsus shartli formatlash qoidalarini ham yaratishingiz mumkin.
Bu koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 va Microsoft 365 uchun Excel uchun amal qiladi.
Excelda bir nechta shartlarni qoʻllash
Turli shartlarni sinab koʻrish uchun bir xil maʼlumotlarga bir nechta qoidani qoʻllashingiz mumkin. Masalan, byudjet maʼlumotlarida umumiy byudjetning 50%, 75% va 100% kabi xarajatlar darajasiga erishilganda formatlash oʻzgarishlarini qoʻllash sharti boʻlishi mumkin.
Bunday sharoitlarda Excel avvalo turli qoidalar ziddiyatli yoki yoʻqligini aniqlaydi va agar shunday boʻlsa, dastur maʼlumotlarga qaysi shartli formatlash qoidasini qoʻllashni aniqlash uchun belgilangan ustuvorlik tartibiga amal qiladi.
25% dan oshgan va 50% ga oshgan maʼlumotlarni topish
Quyidagi misolda B2 dan B5 gacha boʻlganhujayralar oraligʻiga ikkita maxsus shartli formatlash qoidalari qoʻllaniladi.
- Birinchi qoida A2:A5 kataklaridagi ma'lumotlar B2:B5 dagi mos qiymatdan katta ekanligini tekshiradi 25% dan ortiq.
- Ikkinchi qoida A2:A5 dagi bir xil maʼlumotlar B2:B5 dagi mos qiymatdan ortiq yoki yoʻqligini tekshiradi. 50%.
Yuqoridagi rasmda koʻrinib turibdiki, agar yuqoridagi shartlardan biri toʻgʻri boʻlsa, B1:B4 oraligʻidagi katak yoki kataklarning fon rangi oʻzgaradi.
- Farqi 25% dan ortiq boʻlgan maʼlumotlar uchun hujayra fon rangi yashil rangga oʻzgaradi.
- Agar farq 50% dan katta boʻlsa, hujayra fon rangi qizil rangga oʻzgaradi.
Bu vazifani bajarishda foydalanilgan qoidalar Yangi Formatlash qoidasi muloqot oynasi yordamida kiritiladi. Namuna maʼlumotlarini yuqoridagi rasmda koʻrsatilganidek, A1 – C5 katakchalariga kiritish bilan boshlang.
Oʻquv qoʻllanmaning oxirgi qismida biz C2:C4 katakchalarga formulalar qoʻshamiz, ular A2:A5 katakchalardagi qiymatlar orasidagi aniq foiz farqini koʻrsatadi. va B2:B5; bu shartli formatlash qoidalarining toʻgʻriligini tekshirish imkonini beradi.
Shartli formatlash qoidalarini sozlash
Birinchidan, 25 foiz yoki undan koʻproq sezilarli oʻsishni topish uchun shartli formatlashni qoʻllaymiz.
Funksiya quyidagicha ko'rinadi:
=(A2-B2)/A2>25%
- Ish varaqidagi B2 - B5 katakchalarini ajratib ko'rsating.
- tasmaning Bosh sahifasiga bosing.
- Ochiladigan menyuni ochish uchun Shartli formatlash tasmadagi belgisini bosing.
-
Yangi qoida ni tanlab, Yangi Formatlash qoidasi muloqot oynasini oching.
- Qoidalar turini tanlang ostida oxirgi variantni bosing: Qaysi katakchalarni formatlashni formuladan foydalaning.
- Yuqorida qayd etilgan formulani quyidagi boʻshliqqa kiriting Bu formula toʻgʻri boʻlgan qiymatlarni formatlang:
- Muloqot oynasini ochish uchun Format tugmasini bosing. Toʻldirish yorligʻini bosing va rangni tanlang.
- Muloqot oynalarini yopish va ish varagiga qaytish uchun OK tugmasini bosing.
- B3 va B5 hujayralarining fon rangi siz tanlagan rangga oʻzgarishi kerak.
Endi 50 foiz yoki undan koʻproq oʻsishni topish uchun shartli formatlashni qoʻllaymiz. Formula quyidagicha ko'rinadi:
- Yuqoridagi dastlabki besh qadamni takrorlang.
-
Yuqorida berilgan formulani quyidagi boʻshliqqa kiriting Bu formula toʻgʻri boʻlgan qiymatlarni formatlang:
- Muloqot oynasini ochish uchun Format tugmasini bosing. Toʻldirish yorligʻini bosing va oldingi qadamlardagidan boshqa rangni tanlang.
- Muloqot oynalarini yopish va ish varagiga qaytish uchun OK tugmasini bosing.
B3 uyasining fon rangi bir xil boʻlishi kerak, bu A3 vakataklaridagi raqamlar orasidagi foiz farqini bildiradi. B3 25 foizdan katta, lekin 50 foizdan kam yoki unga teng. B5 katakning fon rangi siz tanlagan yangi rangga oʻzgarishi kerak, bu A5 va kataklaridagi raqamlar orasidagi foiz farqini bildiradi. B5 50 foizdan katta.
Shartli formatlash qoidalarini tekshirish
Kiritilgan shartli formatlash qoidalari toʻgʻriligini tekshirish uchun C2:C5 kataklarga formulalar kiritishimiz mumkin, ulardiapazonlaridagi raqamlar orasidagi aniq foiz farqini hisoblab chiqadi. A2:A5 va B2:B5.
C2 katakdagi formula quyidagicha ko'rinadi:
=(A2-B2)/A2
- Uni faol katak qilish uchun C2 ustiga bosing.
- Yuqoridagi formulani kiriting va klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
- Javob 10% C2 katagida koʻrsatilishi kerak, bu A2 katakdagi raqam undagi raqamdan 10% katta ekanligini koʻrsatadi B2 katak.
- Javobni foiz sifatida koʻrsatish uchun C2 katakchasi formatini oʻzgartirish kerak boʻlishi mumkin.
- Formulani C2 katagidan C3 katakchaga nusxalash uchun to'ldirish dastagidan foydalaning C5.
- C3 - C5 uchun javoblar 30%, 25% va 60% boʻlishi kerak.
Bu kataklardagi javoblar shartli formatlash qoidalari toʻgʻri ekanligini koʻrsatadi, chunki A3 va B3 oʻrtasidagi farq 25 dan katta. foiz va A5 va B5 kataklari orasidagi farq 50 foizdan katta.
B4 hujayra rangini oʻzgartirmadi, chunki A4 va B4 oʻrtasidagi farq teng 25 foiz va shartli formatlash qoidamiz fon rangini o‘zgartirish uchun 25 foizdan yuqori foiz talab qilinishini ko‘rsatdi.
Shartli formatlash uchun ustuvorlik tartibi
Bir xil ma'lumotlar oralig'iga bir nechta qoidalarni qo'llaganingizda, Excel birinchi navbatda qoidalar ziddiyatli yoki yo'qligini aniqlaydi. Bir xil maʼlumotlarga formatlash parametrlarini qoʻllash mumkin boʻlmagan qoidalar ziddiyatli qoidalardir.
Bizning misolimizda qoidalar ziddiyatli, chunki ikkalasi ham bir xil formatlash opsiyasidan foydalanadi - fon katak rangini o'zgartiradi.
Ikkinchi qoida to'g'ri bo'lgan vaziyatda (qiymat farqi ikki katakcha o'rtasida 50 foizdan ortiq) birinchi qoida (qiymat farqi 25 foizdan katta) ham to'g'ri bo'ladi.
Hujayra bir vaqtning oʻzida ikkita turli rang foniga ega boʻlmagani uchun Excel qaysi shartli formatlash qoidasini qoʻllash kerakligini bilishi kerak.
Excelning ustuvorlik tartibida Shartli formatlash qoidalari menejeri muloqot oynasidagi roʻyxatda yuqoriroq boʻlgan qoida birinchi boʻlib qoʻllanilishini bildiradi.
Yuqoridagi rasmda koʻrsatilganidek, ushbu qoʻllanmada ishlatiladigan ikkinchi qoida roʻyxatda yuqoriroq va shuning uchun birinchi qoidadan ustun turadi. Natijada B5 hujayraning fon rangi yashil boʻladi.
Sukut boʻyicha yangi qoidalar roʻyxatning yuqori qismiga oʻtadi; tartibni oʻzgartirish uchun muloqot oynasidagi Yuqoriga va pastga oʻq tugmalaridan foydalaning.
Bir-biriga zid boʻlmagan qoidalarni qoʻllash
Agar ikki yoki undan ortiq shartli formatlash qoidalari bir-biriga zid boʻlmasa, har bir qoida sinovdan oʻtkazilayotgan shart rost boʻlganda ikkalasi ham qoʻllaniladi.
Agar bizning misolimizdagi birinchi shartli formatlash qoidasi B2:B5 katakchalar diapazonini toʻq sariq fon rangi oʻrniga toʻq sariq hoshiya bilan formatlagan boʻlsa, ikkita shartli formatlash qoidalari bajarilmaydi. ziddiyatli, chunki ikkala format ham boshqasiga aralashmasdan qo'llanilishi mumkin.
Shartli formatlash va oddiy formatlash
Shartli formatlash qoidalari va qoʻlda qoʻllaniladigan formatlash opsiyalari oʻrtasida ziddiyat boʻlsa, shartli formatlash qoidasi har doim ustuvor boʻladi va qoʻlda qoʻshilgan formatlash opsiyalari oʻrniga qoʻllaniladi.
