Excel'da bilvosita funksiyadan qanday foydalanishni bilganingizdan so'ng, siz boshqa varaqlardan ma'lumot olishingiz, nomli diapazonlarga murojaat qilishingiz va uni boshqa funktsiyalar bilan birlashtirib, chinakam ko'p qirrali vositani yaratishingiz mumkin. Tushunish uchun biroz mashq qilish kerak, lekin bilvosita funksiya yordamida siz o‘ylaganingizdan ham ko‘proq narsani qilishingiz mumkin.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Excel 2019 va Excel 2016 uchun Excel uchun amal qiladi.
Bilvosita funksiya nima?
Bilvosita funksiya matn qatorini havolaga aylantirish usulidir. Ya'ni, u boshqa hujayra yoki diapazonga havoladan ma'lumot oladi. U matndan havola yaratadi va hujayralar, satrlar yoki ustunlar oʻzgartirilganda, qoʻshilganda yoki keltirilgan diapazondan olib tashlanganda oʻzgarmaydi. U yaratgan havolalar real vaqt rejimida baholanadi, shuning uchun havola har doim olingan maʼlumotlarga toʻgʻri keladi.
Agar bu biroz chalkash tuyulsa, xafa bo'lmang. Bilvosita formulani haqiqiy misollar va amalda tushunish osonroq bo'lishi mumkin. Agar shubhangiz boʻlsa, quyidagi amallarni bajaring va tez orada buni bilib olasiz.
Nomlangan diapazonli bilvosita funksiyadan foydalanish
Excel'dagi nomli diapazonlar bitta havola ostida ma'lumotlarni to'plashning ajoyib usuli hisoblanadi va bilvosita funksiya ulardan ma'lumot olishni biroz osonlashtiradi. Buni qanday qilish kerak:
-
Adli diapazonlar qoʻllanilgan Excel hujjatini oching. Bizning misolimizda haftaning har bir kunida ishlab topilgan pul mahsulotlar nomi bilan atalgan diapazonlar ostida to'plangan turli xil oziq-ovqat va ichimliklar savdosi haqida ma'lumotga egamiz.
Image -
Nomlangan diapazon uchun katakchani tanlang va ulardan birini kiriting. Bizning misolimizda biz Burgers dan foydalandik. Agar xohlasangiz, boshqa belgilash sarlavhalari va ranglarini qo'shing.
Image -
Bilvosita chiqmoqchi boʻlgan boshqa katakchani tanlang. Biz ma'lum bir oziq-ovqat, bu holda Burgerlar uchun haftadagi barcha sotuvlar hajmini qo'shmoqchi bo'lganimiz uchun hujayra ichiga quyidagilarni kiritamiz:
=SUM(BILOSHIY(G5)
-
Bu G5 yacheykadagi nomlangan diapazondan ma'lumot olish uchun bilvosita funksiyadan foydalanadigan SUM funksiyasini bildiradi, bu holda Burgerlar. Chiqarilgan mahsulot 3781 ta, burgerlar uchun haftalik sotuvlar soni.
Bizning misolimizda G5 yacheykadagi Burgerlarni Limonad yoki Pishiriqlar, boshqa ikkita nomli diapazon bilan almashtirishimiz mumkin va natija ularning oʻrniga ularning jami SUMga oʻzgaradi.
Image
Bir nechta varaqlarda bilvosita funksiyadan foydalanish
Bvosita formuladan boshqa varaqlardan ma'lumot olish uchun foydalansangiz yanada kuchliroq bo'ladi. Buni amalga oshirish uchun nomli diapazonlardan ham foydalanish shart emas.
- Excel hujjatingizni bir nechta varaqlar bilan oching yoki ularni barcha kerakli ma'lumotlar bilan yarating.
- Bvosita chiqishi kerak boʻlgan varaqda maʼlumot olmoqchi boʻlgan varaq nomi bilan katak yarating. Bizning misolimizda bu FoodSales.
-
Biz FoodSales varaqimizdan sotilgan Gamburger soni haqida ma'lumot olishni xohlaganimiz uchun biz quyidagilarni yozdik (almashtiring). katakcha diapazoni va varaq nomi(lar)i oʻzingizga tegishli):
=SUM(BILOSHIY(B4&"!B4:B10"))
Image - Bu uni SUM funksiyasi sifatida belgilaydi, chunki biz jami topmoqchimiz. Keyin u B4 katakchani bilvosita funksiya uchun mos yozuvlar matni sifatida belgilaydi. & bu funksiyaning elementlarini, undan keyin qo'shtirnoq va undov belgisini, so'ngra biz ma'lumotlarni chizmoqchi bo'lgan katakchalar diapazonini birlashtiradi. B4 - B10
- Mahsulot shu haftadagi Burger sotuvining umumiy miqdoridir. Yangi hafta uchun turli raqamlar bilan yangi FoodSales2 varag‘ini yaratganimizda, o‘sha haftadagi Burger savdosi haqidagi ma’lumotlarni olish uchun B4 katakchasini FoodSales2 deb sozlashimiz kerak.
R1C1 uslubiga havola bilan bilvosita funksiyadan foydalanish
Doimiy ravishda kengayib boruvchi varaqlar uchun siz foydalanmoqchi boʻlgan havola har doim ham bir katakda boʻlmaydi, R1C1 uslubidagi havolalar sizga kerakli maʼlumotlarni berish uchun bilvosita formula bilan ishlatilishi mumkin. Biz bu yerda oziq-ovqat sotuvi misollarimizdan foydalanishda davom etamiz, lekin bu haftalik sotuvlar umumiy miqdorini ko‘rib chiqadigan yuqori darajadagi ish varag‘i uchun ekanligini tasavvur qiling.
- Chizmoqchi boʻlgan barcha maʼlumotlar bilan Excel hujjatini oching va bilvosita funksiya chiqishi uchun katakchani tanlang. Bizning misolimizda biz oylik oziq-ovqat sotuvi summasini ko‘rib chiqmoqdamiz va biz oydagi eng so‘nggi sotuvlar summasini bilmoqchimiz.
-
Bizning misolimizda formula quyidagicha ko'rinadi:
=BILOSHIY("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Bilvosita funksiya R12 (12-qator) va undan keyin C qoʻshtirnoq ichiga olingan ustunni koʻrsatish uchun ishlatiladi. & funksiyaning ikki qismini birlashtiradi. Biz COUNTA funksiyasidan 12-qatordagi barcha boʻsh boʻlmagan kataklarni sanash uchun foydalanmoqdamiz (qatorni tanlash yoki 12:12 kiritish), keyin vergul qoʻyish. FALSE buni R1C1 havolasi sifatida belgilaydi.
-
Chiqish jadvalimizdagi soʻnggi yozuv boʻladi, bu holda 8102 yoki $8, 102. Aprel oyidagi sotuvlar maʼlumotlarini qoʻshsak, soʻnggi savdo raqami real vaqtda avtomatik ravishda yangilanadi.
Image
