Shakl va hujjatlar hayot haqiqati. Ammo raqamli asrda qog‘oz shakllardan foydalanish tobora og‘ir va noqulay bo‘lib bormoqda.
DocuSign bu qiyinchilikni hal qilish uchun moʻljallangan yetakchi elektron imzo vositasidir. Bu jismoniy shaxslar va kompaniyalarga qo'lda, qog'ozga asoslangan hujjatlarni imzolashni almashtirish imkonini beradi. Bu xavfsiz, tezkor va hujjatlarni bulutda imzolash, boshqarish va saqlash oson – barchasi bitta vositadan.
DocuSign qanday ishlaydi
DocuSign qator funksiya va funksiyalarga ega, jumladan:
- Yuklash va yuborish: Hujjatingizni yuklang, kim imzolashi kerakligini koʻrsating, toʻgʻri maydonlarni qoʻying va tegishli tomonlarga yuboring.
- Sign: E-pochtangizda imzo soʻragan havola olasiz. Bu yerdan siz havolani tanlaysiz, yorliqlarni kuzatib boring va imzo qo'yasiz. DocuSign hujjatni avtomatik ravishda yuboradi.
- Hujjatlarni boshqarish: Hujjatingiz holatini asboblar panelidan koʻrishingiz, hujjatlaringizni onlayn saqlashingiz va brendlash va koʻrinish kabi maxsus sozlamalarni boshqarishingiz mumkin.
DocuSignning barcha funksiyalarini ochish uchun sizda oylik reja boʻlishi kerak. Ushbu rejalar shaxsiy hisob uchun $ 10 dan biznes professional hisobi uchun oyiga $ 32 gacha. Agar siz faqat qabul qilingan hujjatlarni imzolash uchun DocuSign-dan foydalanmoqchi bo'lsangiz, shunchaki bepul DocuSign rejasidan foydalanishingiz mumkin. Obuna boʻlishdan oldin asbobni sinab koʻrish uchun 30 kunlik bepul sinov muddati ham mavjud.
DocuSign yordamida hujjatni imzo uchun qanday yuborish kerak
Bilmoqchi boʻlgan birinchi narsa DocuSign yordamida hujjatni imzolash uchun qanday yuborishdir. Boshlash uchun DocuSign bepul sinov versiyasiga yoki oylik hisob qaydnomasiga yoziling.
-
Hujjatni yuklash uchun bosh sahifada Hozir boshlash ni tanlang yoki hujjat faylini oq yuklash maydoniga sudrab olib tashlang.
DocuSign qurilmangizdan yuklangan koʻplab fayl formatlarini, shuningdek, Google Drive va Dropbox kabi bulutli saqlash provayderlarini qoʻllab-quvvatlaydi. Fayl hajmi 25 MB gacha boʻlishi mumkin.
-
Yuklangandan keyin Keyingi ni tanlang.
Image Agar siz imzolagan yagona shaxs boʻlsangiz, oldinga oʻtish uchun Men yagona imzolovchiman yonidagi katakchani belgilashingiz mumkin.
-
Qabul qiluvchining ismi va elektron pochta manzilini kiriting. Agar bir nechta imzo qoʻygan shaxslarni qoʻshish kerak boʻlsa, Qabul qiluvchini qoʻshish-ni tanlang.
- Barcha qabul qiluvchilar qoʻshilgach, Keyingi ni tanlang.
-
Ekraningizning chap tomonidagi asboblar panelidagi asboblardan foydalanib, imzo maydonlaringizni joylashtiring. Imzo ni tanlang va uni imzo kerak boʻlgan joyga qoʻying.
Image -
Oʻzingizga kerak boʻlgan barcha maydonlarni yaratganingizdan soʻng Keyingi ni tanlang. Bu yerda siz e-pochta mavzusini oʻzgartirishingiz va qabul qiluvchiga xat yozishingiz mumkin.
Siz Avtomatik eslatmalarni yuborish ni tanlab, avtomatik eslatmalarni ham oʻrnatishingiz mumkin.
- Tugatganingizdan soʻng, Yuborish tugmasini tanlash orqali hujjatni oluvchilarga yuboring.
Hujjatni imzolash uchun DocuSigndan qanday foydalanish kerak
Siz boshqa tomondan DocuSign orqali imzoingizni soʻragan hujjat oldingizmi? Hujjatni imzolash juda oddiy.
-
DocuSigndan kelgan xatda Hujjatni koʻrib chiqish ni tanlang.
Agar siz yangi foydalanuvchi boʻlsangiz va qaytib kelgan foydalanuvchi boʻlsangiz, imzolash jarayoni biroz farq qilishi mumkin. DocuSign tanishish uchun ularning imzolash videosini tomosha qilishni yoki qoʻllanmani oʻqishni tavsiya qiladi.
-
Hujjat ochilgandan soʻng siz elektron imzo qoʻyishga rozilik berishingiz kerak. Men elektron yozuvlar va imzolardan foydalanishga roziman ni tanlang, keyin Davom etish-ni tanlang.
Image - Imzolashni boshlash uchun hujjatning chap tomonidagi Start ni tanlang. Bu sizga hujjatni toʻldirish uchun zarur boʻlgan barcha maydonlarni koʻrsatadi.
-
Sign ni tanlang. Agar siz oldin DocuSign-dan foydalangan bo'lsangiz, imzoingizni hozir joyida ko'rasiz. Agar siz DocuSign-dan foydalanmagan bo'lsangiz, yangi imzo yaratish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
Image - Imzongiz joyida boʻlgach, hammasi toʻgʻri koʻrinishiga ishonch hosil qiling va Finish ni tanlang. Imzo sessiyasining qisqacha mazmuni, jumladan, imzolagan sana va hujjat yuborilgan sanani koʻrasiz.
DocuSign yordamida toʻldiriladigan PDF faylini qanday yaratish mumkin
DocuSign vositalari yordamida oʻzingiz tasavvur qilishingiz mumkin boʻlgan istalgan toʻldiriladigan shaklni osongina yaratishingiz mumkin. Boshlash uchun DocuSign hisobingizga kirganingizga ishonch hosil qiling.
- Bosh sahifada shaklingizni yuklang. DocuSign shaklni avtomatik ravishda PDF-ga aylantiradi.
-
Fayl yuklangandan keyin Keyingi ni tanlang.
Image - Qabul qiluvchilarni qo'shing va Keyingi ni tanlang.
-
Tayyorlash ekranida ekranning chap tomonidagi asboblar panelidagi maydonlar yordamida shakl yaratishni boshlashingiz mumkin.
Image -
Maydonlardan tanlang va maydon joylashtirilishini xohlagan joyni tanlab, ularni shaklingizga qo'shing. Siz tanlagan har bir maydon bilan ekranning o'ng tomonida qo'shimcha variantlarni ko'rasiz. Masalan, Name maydoni toʻliq ism va familiya oʻrtasida almashish imkonini beradi.
Image Shuningdek, formulalar, matn qutilari, ochiladigan menyular, radio tugmalar va boshqalarni qoʻshishingiz mumkin. Ularning barchasi ekranning chap tomonidagi asboblar panelida joylashgan.
- Shakl tugallangach, Keyingi ni tanlang, agar xohlasangiz, elektron pochta xabaringizni oʻzgartiring, soʻng hujjatingizni yuborish uchun Yuborish ni tanlang. qabul qiluvchi(lar).
-
Shaklni kelajakda foydalanish uchun saqlash uchun Boshqarish ekranida hujjatning oʻng tomonidagi ochiladigan menyuni tanlang. Shablon sifatida saqlashni tanlang, tafsilotlarni toʻldiring, soʻng Saqlash-ni tanlang. Endi Shablon sahifangizda shaklingizni koʻrishingiz mumkin.
Image
DocuSign yordamida shaklni qanday to'ldirish kerak
Shaklni toʻldirish jarayoni DocuSign yordamida hujjat imzolashga oʻxshaydi.
- Boshlash uchun DocuSign xatida Hujjatni koʻrib chiqish ni tanlang.
- Anketani toʻldirishni boshlash uchun Davom etish ni tanlang.
- Toʻldirishingiz kerak boʻlgan maydonlarni tanlang yoki DocuSign sizni imzo talab qiladigan har bir boʻlimga olib borishi uchun hujjat boʻyicha yoʻl-yoʻriq koʻrsatishi uchun Boshlash ni tanlang.
-
Ma'lumotlaringizni maydonlarga kiriting. Shuningdek, ochiladigan menyularda har qanday belgilash katakchalari yoki parametrlarni tanlashingiz mumkin.
Image - Tugarganingizda Finish ni tanlang. Shakl avtomatik ravishda yuboruvchiga qaytariladi.
