Nimalarni bilish kerak
- Diagrammalardan foydalanib hisobot yarating: Insert > Tavsiya etilgan diagrammalar ni tanlang, so'ngra hisobot varaqasiga qo'shmoqchi bo'lgan birini tanlang.
- Pivot jadvallari bilan hisobot yaratish: Insert > PivotTable ni tanlang. Jadval/Range maydonida tahlil qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlang.
- Chop etish: Fayl > Print ga oʻting, yoʻnalishni Landshaft ga oʻzgartiring, masshtablash Barcha ustunlarni bitta sahifaga sig'dirish va To'liq ish kitobini chop etish-ni tanlang.
Ushbu maqola asosiy diagrammalar va jadvallarni yaratish, pivot jadvallarni yaratish va hisobotni chop etish kabi asosiy ko'nikmalardan foydalangan holda Microsoft Excel dasturida qanday hisobot yaratishni tushuntiradi. Ushbu maqoladagi maʼlumotlar Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 va Mac uchun Excel uchun amal qiladi.
Excel hisoboti uchun asosiy diagrammalar va jadvallarni yaratish
Hisobotlarni yaratish odatda ma'lumot to'plash va ularni barcha ma'lumotlar uchun hisobot varag'i bo'lib xizmat qiluvchi bitta varaqda taqdim etishni anglatadi. Bu hisobot varaqlari chop etish oson bo‘lgan tarzda formatlanishi kerak.
Odamlar Excelda hisobot yaratishda foydalanadigan eng keng tarqalgan vositalardan biri bu diagramma va jadval vositalaridir. Excel hisobot varag'ida diagramma yaratish uchun:
-
Menyudan Insert ni tanlang va diagrammalar guruhida hisobot varaqasiga qoʻshmoqchi boʻlgan diagramma turini tanlang.
Image -
Chart Design menyusidagi Ma'lumotlar guruhida Select Data ni tanlang.
Image -
Ma'lumotlarli varaqni tanlang va diagramma qo'ymoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni tanlang (sarlavhalarni ham qo'shing).
Image -
Diagramma ma'lumotlar bilan hisobot varaqingizda yangilanadi. Sarlavhalar ikkita o‘qdagi yorliqlarni to‘ldirish uchun ishlatiladi.
Image -
Hisobotingizda koʻrsatmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni mos ravishda aks ettiruvchi yangi diagrammalar va grafiklar yaratish uchun yuqoridagi amallarni takrorlang. Yangi hisobot yaratish kerak boʻlganda, yangi maʼlumotlarni faqat maʼlumotlar varaqlariga joylashtirishingiz mumkin, diagrammalar va grafiklar avtomatik ravishda yangilanadi.
Image Excel yordamida hisobot tuzishning turli usullari mavjud. Grafik va diagrammalarni jadval (raqamli) maʼlumotlar bilan bir sahifaga qoʻshishingiz yoki vizual hisobot bir varaqda, jadval maʼlumotlari boshqa varaqda boʻlishi uchun bir nechta varaqlar yaratishingiz mumkin.
Excel elektron jadvalidan hisobot yaratish uchun umumiy jadvallardan foydalanish
Pivot jadvallari Excelda hisobotlarni yaratish uchun yana bir kuchli vositadir. Pivot jadvallar maʼlumotlarni chuqurroq oʻrganishga yordam beradi.
-
Tahlil qilmoqchi boʻlgan maʼlumotlar varaqni tanlang. Insert > PivotTable ni tanlang.
Image -
Yaxshi jadval yaratish muloqot oynasida, Jadval/Range maydonida tahlil qilmoqchi boʻlgan maʼlumotlar oraligʻini tanlang. Joylashuv maydonida tahlil o'tkazilishi kerak bo'lgan ishchi varaqning birinchi katakchasini tanlang. Tugatish uchun OK ni tanlang.
Image -
Bu yangi varaqda pivot jadval yaratish jarayonini boshlaydi. Pivot Table Fields maydonida siz tanlagan birinchi maydon mos yozuvlar maydoni bo'ladi.
Image Ushbu misolda ushbu pivot jadvalda veb-sayt trafigini oylar boʻyicha koʻrsatadi. Shunday qilib, avval Month tanlaysiz.
-
Keyin, maʼlumotlarni koʻrsatmoqchi boʻlgan maʼlumotlar maydonlarini yigʻma jadval maydonlari panelining qiymatlar maydoniga torting. Siz manba varaqdan pivot jadvalingizga import qilingan maʼlumotlarni koʻrasiz.
Image -
Pivot jadval bir nechta elementlar uchun barcha ma'lumotlarni qo'shish orqali jamlaydi (sukut bo'yicha). Ushbu misolda siz qaysi oylarda sahifalar ko'proq ko'rilganini ko'rishingiz mumkin. Agar boshqa tahlilni xohlasangiz, Qiymatlar panelidagi element yonidagi ochiladigan strelka ni, soʻng Qiymat maydoni sozlamalari ni tanlang.
Image -
Qiymat maydoni sozlamalari muloqot oynasida hisoblash turini oʻzingiz yoqtirganiga oʻzgartiring.
Image - Bu pivot jadvaldagi ma'lumotlarni mos ravishda yangilaydi. Ushbu yondashuvdan foydalanib, siz manba maʼlumotlarida oʻzingizga yoqqan har qanday tahlilni amalga oshirishingiz va hisobotingizdagi maʼlumotlarni kerakli tarzda aks ettiruvchi pivot diagrammalarni yaratishingiz mumkin.
Excel hisobotini qanday chop etish mumkin
Siz yaratgan barcha varaqlardan chop etilgan hisobot yaratishingiz mumkin, lekin avval sahifa sarlavhalarini qoʻshishingiz kerak.
-
Tanlang Qoʻshish > Matn > Sarlavha va altbilgi.
Image -
Hisobot sahifasi sarlavhasini kiriting, keyin uni odatdagidan kattaroq matndan foydalanish uchun formatlang. Bu jarayonni chop etishni rejalashtirgan har bir hisobot varag‘i uchun takrorlang.
Image -
Keyin, hisobotga kiritilishini istamagan varaqlarni yashiring. Buning uchun varaq yorlig'ini o'ng tugmasini bosing va Yashirish-ni tanlang.
Image -
Hisobotni chop etish uchun Fayl > Chop etish ni tanlang. Yoʻnalishni Landshaft ga oʻzgartiring va masshtabni Barcha ustunlarni bitta sahifaga sigʻdiring.
Image -
Toʻliq ish kitobini chop etish ni tanlang. Endi siz hisobotni chop etganingizda faqat siz yaratgan hisobot varaqlari alohida sahifalar sifatida chop etiladi.
Hisobotingizni qogʻozga chiqarishingiz yoki PDF formatida chop etishingiz va elektron pochta ilovasi sifatida yuborishingiz mumkin.
