Ish uchun Slack-dan qanday foydalanish kerak

2024 Muallif: Abigail Brown | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 07:04

Nimalarni bilish kerak

• Slack.com saytiga kiring, Ishga tushirish ni tanlang va Slack Workspace-ni sozlash va jamoani yig'ish uchun ko'rsatmalarga amal qiling.
• Mavzular atrofida joylashgan kanallarni qo'shish uchun + > Kanal yaratish ni tanlang; guruhga kerakli ismlarni kiriting.
• Xabar yuborish uchun Yangi xabar ni tanlang, ism yoki ismlar guruhini qo'shing, xabaringizni kiriting va Hozir yuborish ni tanlang.

Ushbu maqolada Slack ish maydonini qanday sozlash va jamoani yigʻish, kanallar yaratish, foydalanuvchilarni qoʻshish, xabarlar yuborish, qoʻngʻiroq qilish va hokazo funksiyalarni bajarish tushuntiriladi.

Jamoangiz uchun bo'sh ish joyini qanday sozlash mumkin

Slack-dan kompyuterda siz tanlagan veb-brauzer yoki mobil ilova orqali foydalanish mumkin, ammo sozlash jarayoni etarlicha murakkab, shuning uchun siz veb-brauzerdan foydalanishni ko'rib chiqishingiz mumkin. Ushbu koʻrsatmalar uchun biz sizga birinchi Slack ish joyini noldan qanday sozlashni aniq koʻrsatamiz.

Birinchi ish joyingizni sozlashdan oldin sizga Slack hisobi kerak emas va siz hamma narsani sozlashingiz va xizmatdan bepul foydalanishni boshlashingiz mumkin. Obuna ortida baʼzi funksiyalar qulflangan, lekin bepul versiyani sinab koʻrganingizdan soʻng obunaga arziydimi yoki yoʻqligini tanlashingiz mumkin.

Birinchi Slack ish maydonini qanday sozlash mumkin:

1. Slack.com saytiga oʻting va sahifaning yuqori oʻng burchagidagi Ishga tushirish ni tanlang.

   

2. Tanlang Mening jamoam hali Slack-dan foydalanmayapti.

   

   Bu koʻrsatmalar mutlaqo yangi Slack ish maydonini sozlash uchundir. Tashkilotingiz uchun Slack-ni sozlash uchun javobgar bo'lmasangiz, hamkasblaringizdan biri tomonidan o'rnatilgan ish joyini qidirish uchun Mening jamoam Slack-da tugmasini bosing.

3. E-pochta manzilingizni kiriting va Tasdiqlash-ni tanlang.

   

   Biznes e-pochtangiz yoki jamoangizdagi odamlar bilan muloqot qilish uchun odatda foydalanadigan e-pochtadan foydalaning.

4. Tasdiqlash kodi borligini e-pochtangizni tekshiring. U kelganida kodni kiriting.

   

5. Kompaniyangiz yoki jamoangiz nomini kiriting, keyin Keyingi ni tanlang.

   

6. Jamoangiz ustida ishlayotgan loyiha nomini kiriting, soʻng Keyingi-ni tanlang.

   

7. Jamoangizdagi har bir kishi uchun elektron pochta manzillarini kiriting, soʻng Jamoadoshlarni qoʻshish-ni tanlang.

   

   Agar bu bosqichda hamma ishtirok eta olmasa, keyinroq koʻproq jamoadoshlaringizni qoʻshishingiz mumkin boʻladi.

8. Slack kanalingiz hozirda sozlangan. Undan foydalanishni boshlash uchun Kanalingizni Slack rejimida koʻrish ni tanlang.

   

Slackda jamoani qanday yig'ish mumkin

Ish joyingizni yaratganingizdan so'ng, Slack sizni bo'shatmaguncha bajarishingiz kerak bo'lgan bir nechta vazifalaringiz bor. Siz jamoangizni yig‘ishni tugatishingiz, salomlashish xabarini yaratishingiz, birinchi xabaringizni yuborishingiz va muhim sozlamalarni yakunlashingiz kerak.

1. Jamoangizga qoʻshimcha aʼzolarni taklif qilish uchun ularning ismi va emailini kiriting, soʻng Invite ni tanlang yoki Bajarildi ni tanlang va pastga aylantiring. sozlash jarayonini yakunlang.

   

2. Salomlash ni tanlang, keyin jamoangiz uchun birlamchi salomlashishni tanlang.

   

3. Agar xohlasangiz salomlashishni tahrirlang, keyin Saqlash ni tanlang.

   

4. - ni tanlangkanalingiz nomi loyihasi uchun Slack-dan foydalanishni boshlang.

   

5. Birinchi xabaringizni kiriting, keyin Yuborish ni tanlang. Taklif qilinganlar filtrlashni boshlaganlarida, ular birinchi ko'rishadi.

   

6. Sozlashni tugatish ni tanlang.

   

7. Ismingizni kiriting, Slack-ga kirish uchun parolni tanlang, so'ng Keyingi-ni tanlang.

   

8. Agar xohlasangiz, ish joyingiz nomi yoki URL manzilini oʻzgartiring yoki qoniqsangiz, Tugatish ni tanlang.

   

9. Slack ish joyingiz tayyor va jamoangiz sozlandi. Xohlasangiz, koʻproq jamoa aʼzolarini qoʻshishingiz yoki jamoangiz bilan muvofiqlashtirish uchun ish joyingizdan foydalanishni boshlashingiz mumkin.

   

Qanday qilib Slack-da kanallar yaratish va foydalanuvchilarni qo'shish mumkin

Birlamchi sozlash jarayonida bitta kanal yaratdingiz, ammo qoʻshimcha kanallar jamoangizga aniq loyihalarga eʼtibor qaratishda yordam berishi mumkin. Agar sizda katta jamoa boʻlsa, bu juda foydali, chunki siz kanallarni faqat maʼlumotga muhtoj boʻlganlar bilan cheklashingiz mumkin, lekin kichikroq jamoangiz boʻlsa ham, ushbu tashkiliy vositadan foydalanish yaxshi fikr.

1. Asosiy Kanallar sarlavhasining oʻng tomonida joylashgan + ni tanlang.

   

2. Ochiladigan menyuda Kanal yaratish-ni tanlang.

   

3. Kanalingiz nomi va tavsifini kiriting, keyin Yaratish-ni tanlang.

   

   Kanalga kim qoʻshilishi mumkinligini nazorat qilmoqchi boʻlsangiz, Maxfiy qilish slayderini tanlang. Ushbu parametr oʻchirilgan boʻlsa, har kim oʻqishi va oʻzini kanalga qoʻshishi mumkin. Shaxsiy kanallar Kanallar roʻyxatida ularning nomining chap tomonida qulf belgisi bilan qayd etilgan. Ochiq kanallar o‘sha joyda xeshtegga ega bo‘ladi.

4. Guruhga kerakli odamlarning ismlarini kiriting va Bajarildi ni tanlang yoki keyinroq odam qoʻshish uchun Hozircha oʻtkazib yuborish ni tanlang..

   

   Keyinroq odam qoʻshish uchun kanalni tanlang, soʻng Odamlar qoʻshish-ni tanlang.

5. Kanalingiz endi foydalanishga tayyor.

   

Slack-da to'g'ridan-to'g'ri xabarlarni qanday yuborish kerak

Slack-da kanal ichida yuborilmagan har bir xabar bevosita xabar sifatida qabul qilinadi. Siz jamoangizdagi istalgan kishiga xabar yuborishingiz yoki bir vaqtning o‘zida barchani to‘ldirish uchun bir nechta jamoa a’zolari bilan bevosita guruh xabarini yaratishingiz mumkin.

1. Toʻgʻridan-toʻgʻri xabar yubormoqchi boʻlgan shaxsning ismini tanlang.

   

2. Matn maydoniga xabaringizni kiriting, keyin Enter tugmasini bosing.

   

3. Emoji qoʻshish uchun matn maydoni ostidagi tabassum belgisini tanlang, soʻng bir yoki bir nechta kulgichni tanlang.

   

   Siz hatto ish joyingiz uchun maxsus Slack kulgichlarini yaratishingiz mumkin.

4. Hujjatni yuborish uchun qogʻoz qisqichi belgisini, soʻngra kompyuteringizdan faylni tanlang.

   

5. Faylingiz tavsifini kiriting, keyin Yuklash-ni tanlang.

   

   Fayl toʻgʻridan-toʻgʻri xabar yoki kanalga yuklanganda, u avtomatik ravishda tegishli foydalanuvchilarga ulashiladi.

Slack-da Guruhga to'g'ridan-to'g'ri xabarni qanday yuborish kerak

Guruhning toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlari koʻp jihatdan toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlarga oʻxshaydi, lekin ular sizga maxsus kanal yaratmasdan maʼlum bir odamlar toʻplami bilan gaplashish imkonini beradi. Bu kanal yaratishdan ko'ra tezroq va tartibliroq va muayyan jamoa a'zolariga muhim ma'lumotlarni taqdim etishingiz yoki kanalga hech qanday kafolat bermaydigan narsada tezda hamkorlik qilishingiz kerak bo'lgan vaziyatlar uchun ideal. Shuningdek, siz guruhli toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlar orqali ovozli va video qoʻngʻiroqlarni amalga oshirishingiz mumkin.

1. Bevosita xabarlar boʻlimi sarlavhasi yonidagi + belgisini tanlang.

   

2. Guruhning bevosita xabariga qoʻshmoqchi boʻlgan odamlarni tanlang, soʻng Go ni tanlang.

   

3. Guruhning toʻgʻridan-toʻgʻri xabari xuddi yakkama-yakka toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlaringiz kabi ishlaydi. Bu guruh toʻgʻridan-toʻgʻri xabariga istalgan vaqtda menyuda uni tanlash orqali qaytishingiz mumkin.

   

4. Agar siz ushbu guruh toʻgʻridan-toʻgʻri xabarini oʻchirib tashlamoqchi boʻlsangiz, menyuda uni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va Suhbatni yopish ni tanlang. Shuningdek, uni ajratib ko‘rsatish uchun yulduzcha qo‘yishingiz yoki e-pochta va push bildirishnomalarini olishni to‘xtatish uchun ovozini o‘chirib qo‘yishingiz mumkin.

   

Qanday qilib Slack-da qo'ng'iroq qilish mumkin

Slack sizga jamoa aʼzolariga yakka tartibda yoki guruhda qoʻngʻiroq qilish imkonini beradi va sizda ovozli yoki video chatdan foydalanish imkoniyati mavjud. Bu sizga har doim jamoangiz bilan bir sahifada ekanligingizga ishonch hosil qilishni, tezda g‘oyalarni almashishni va rejalarni tasdiqlashni hamda qo‘shimcha telekonferensaloqa dasturiga ehtiyoj sezmasdan masofaviy uchrashuvlar o‘tkazishni juda osonlashtiradi.

1. Bitta jamoa aʼzosiga qoʻngʻiroq qilish uchun oʻsha jamoa aʼzosiga toʻgʻridan-toʻgʻri xabaringizni oching, soʻng Qoʻngʻiroq qilish belgisini tanlang.

   

2. Qoʻngʻiroq boshqa oynada ochiladi va boshqa odam javob berishi bilanoq ulanadi.

   

   Mikrofon ovozini oʻchirish, videoni yoqish va oʻchirish, ekranni baham koʻrish, emoji reaktsiyalarini yuborish va telefonni chapdan oʻngga qoʻyish uchun qoʻngʻiroqning pastki qismidagi piktogrammalardan foydalaning. Yuqori chap tarafdagi tishli uzatma belgisi Variantlar menyusini, + belgisi bilan siluet esa qo‘ng‘iroqqa odamlarni qo‘shish imkonini beradi.

3. Guruh qoʻngʻirogʻini amalga oshirish uchun kanal yoki guruhli toʻgʻridan-toʻgʻri xabarni oching, soʻng qoʻngʻiroq belgisini tanlang.

   

   Guruh qoʻngʻiroqlari bepul Slack tarif rejasida mavjud boʻlmagan premium xususiyatdir.

Yangi xabarlarsiz kanallar va bevosita xabarlarni qanday yashirish mumkin

Ish joyingiz kengaygan sari u har doim ham ishlatilmaydigan koʻplab kanallar va suhbatlar bilan toʻlib ketishini koʻrishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, qaysi kanallarda hali ham o‘qilmagan xabarlar borligini aniqlashda qiynalayotganingizni ko‘rishingiz mumkin. Ikkala holatda ham yangi xabarlari boʻlmagan kanallar va toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlarni yashirish eng yaxshi variant hisoblanadi.

1. Sahifaning yuqori chap burchagida ish joyingiz nomini tanlang.

   

2. sozlamalar-ni tanlang.

   

3. Yon paneli ni tanlang.

   

4. faqat oʻqilmagan suhbatlar yoki oʻqilmagan suhbatlar va yulduzcha bilan belgilangan boʻlim yonidagi radialni tanlang.

   

5. Agar siz bir vaqtning oʻzida faqat bitta kanal yoki suhbatning ovozini oʻchirishni xohlasangiz, oʻsha kanalni oʻng tugmasini bosing va kanal ovozini oʻchirish ni tanlang.

   

Slack maxfiylik sozlamalari

Agar siz Slack-dan biznes maqsadlarida foydalanayotgan bo'lsangiz, odatda ofisda xo'jayiningiz oldida aytmaydigan narsalarni aytmaslik yaxshiroqdir. Buning sababi, xo'jayiningiz sizni kuzatish uchun Slack-dan foydalanishi mumkin emas, lekin ish joyingiz rahbari bevosita xabarlaringizni eksport qilishi va ularni o'qishi mumkin.

Bu sizning ish joyingizda mavjud yoki yoʻqligini tekshirish uchun Slack-ga kiring, slack.com/account/team sahifasiga oʻting, soʻng Retentions-ni tanlang. va Eksport. Agar quyidagi xabarni ko'rsangiz, siz xavfsizsiz:

Agar administratorlar ham toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlaringizga kirish imkoniga ega boʻlsa, xabar quyidagicha oʻqiladi:

Ish maydoni egalari umumiy kanallardan xabarlar va fayllarni eksport qilishlari mumkin. Ish maydoni egalari shaxsiy kanallar va toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlardagi xabarlar va fayllarni ham eksport qilishlari mumkin.

Agar siz oʻsha xabarni koʻrsangiz, toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlaringizni atrofda qoldirib ketmasdan, muddati tugaydigan qilib sozlashni xohlaysiz. Buning uchun toʻgʻridan-toʻgʻri xabarda boʻlganingizda yuqori oʻng burchakdagi gear belgisini tanlang, soʻng xabarni saqlashni tahrirlash >Keyingi > Ushbu suhbat uchun maxsus saqlash sozlamalaridan foydalaning Uni bir kun qilib belgilang, so'ng Saqlash- ni tanlang

Ish joyini saqlash sozlamalari faqat tashkilotingiz pulli tarif rejasiga ega boʻlsa mavjud.

Trafikni tashqi saytlar koʻrishining oldini oling

Agar siz yoki sizning jamoangiz aʼzolari tashqi veb-saytlarga havola qilsangiz, ular tavsiyanomada Slack ish joyingizning toʻliq veb-manzilini koʻrishlari mumkin boʻladi. Buning oldini olishni istasangiz, Slack tizimiga kiring va slack.com/admin/settings sahifasiga o‘ting.

Pastga aylantiring va Tashqi saytlar jurnallaridagi ish joyi URL manzilini berkitish ni toping, keyin Yayish ni tanlang. Qutidan tasdiq belgisini olib tashlang, so'ng Saqlash-ni tanlang.

Agar sizda pullik rejangiz boʻlsa, administrator sifatida ushbu sahifadan global xabar va fayllarni saqlash va oʻchirish sozlamalarini ham oʻzgartirishingiz mumkin.

Slack integratsiyalari nima?

Hozircha siz Slackni qanday sozlash va undan foydalanishni, jumladan, baʼzi asosiy maxfiylik sozlamalarini yaxshi tushunasiz. Agar siz Slack funksiyasini sezilarli darajada kengaytirmoqchi boʻlsangiz, Google Drive va Taqvim, Twitter, GitHub va boshqalar kabi turli xil uchinchi tomon ilovalarini oʻrnatishingiz mumkin.

Agar siz ba'zi Slack integratsiyalarini qo'shmoqchi bo'lsangiz, buni qanday qilish kerak:

1. Ekranning chap tomonidagi asosiy Slack menyusida Ilovalar ni tanlang.

   

2. Slack bilan integratsiya qilmoqchi boʻlgan ilovani toping, soʻng Qoʻshish ni tanlang.

   

3. Slackga qo'shish ni tanlang.

   

4. Ekrandagi koʻrsatmalar bilan davom eting. Bunday holda Twitter integratsiyasini qo'shish-ni tanlang.

   

5. Agar soʻralsa, Slack’ga siz integratsiya qilmoqchi boʻlgan ilova bilan hisobingizga kirishga ruxsat bering.

   

6. Sozlamalarni oʻzingizga mos sozlang, soʻng Sozlamalarni saqlash ni tanlang. Ilova endi Slack ish joyingiz bilan birlashtirilgan.

   

Slack bildirishnomalari, mavzular va boshqa sozlamalar

Slack foydalanuvchining turli xil afzalliklarini, jumladan bildirishnomalar, mavzular va boshqalarni olganingizda sozlashni osonlashtiradi. Ushbu kuchli sozlamalarga kirish uchun yuqori chap burchakda ish joyingiz nomini tanlang, so‘ng Preferences-ni tanlang.

Bildirishnomalar

Slack bildirishnomalari sozlamalari menyusi sizga ish stoli bildirishnomalarini yoqish kabi muhim variantlarni taqdim etadi. Ish stoli bildirishnomalarini yoqish-ni tanlang va Slack-da xabar olganingizda kompyuteringizda qalqib chiquvchi bildirishnoma olasiz. Shuningdek, ish stoli bildirishnomalari qanday turdagi xabarlar paydo boʻlishini ham tanlashingiz mumkin.

Kalit soʻzlar maydoni sizga diqqat qilmoqchi boʻlgan muhim shartlarni kiritish imkonini beradi. Kimdir istalgan kanalda kalit so‘zlardan birini ishlatganda, muhim suhbatni osongina topishingiz mumkin.

Agar siz boʻsh vaqtingizda bildirishnoma olishni istamasangiz, maʼlum bir vaqtda bildirishnomalarni avtomatik ravishda oʻchirish uchun Bezovta qilinmasin rejimidan foydalanishingiz mumkin.

Bildirishnomalar opsiyalari, shuningdek, ish stoli push-bildirishnomalari qanday koʻrinishini va agar ish stolingizda boʻlmasangiz, Slack ilovasi orqali mobil qurilmangizga ping yuborish yoki yubormaslikni tanlash imkonini beradi.

Mavzu

Agar Slack mavzusini moslashtirmoqchi boʻlsangiz, sozlamalar menyusidan Mavzular yoki Xabarlar va media ni tanlang. Mavzularni tanlash Slack-ning qorong'u va engil mavzularini tanlash imkonini beruvchi asosiy menyuni ochadi. Agar ko'zlaringiz yorqin, oq veb-saytlar bilan muammoga duch kelsa, qorong'u mavzu ajoyib.

Oʻtishda davom eting va Slack’da ilovaning koʻrinishi va hissiyotini oʻzgartiruvchi bir qator boshqa mavzular mavjudligini koʻrasiz. Agar oʻzingizni ijodiy his qilsangiz, mavzuni sozlashingiz va uni boshqalar bilan baham koʻrishingiz mumkin.

Xabarlar va media

Xabarlar va media ni tanlang, shunda siz saytning turli elementlarini koʻrsatish usulini yanada koʻproq nazorat qilasiz. Bu parametrlar foydalanuvchi piktogrammalari koʻrsatilishini, xabarlar qanday koʻrinishini, toʻliq yoki koʻrsatilgan nomlar koʻrsatilishini va boshqalarni tanlash imkonini beradi.

Slack aloqa vositalari

Pulli Slack jamoalari Slack Huddles kabi ilgʻor aloqa vositalaridan foydalanishi mumkin. Huddles - bu kanaldagi har kim qo'shilishi mumkin bo'lgan audio suhbatlar. Shuningdek, siz toʻgʻridan-toʻgʻri xabar orqali suhbatni boshlashingiz va hattoki ekraningizni boshqa ishtirokchilar bilan baham koʻrishingiz mumkin.

Toʻlovli tariflar video va ovozli yozuvlarni ham qoʻllab-quvvatlaydi. Slack-ga yuklangan barcha yozuvlar transkript bilan birga keladi, ularni qidirish mumkin bo'lgan arxivda saqlash mumkin. Yozuvlar ma’lum bir vaqtda hammaga ochiq bo‘lishini rejalashtirish mumkin.

Agar sizning jamoangiz Slack Business+ yoki Enterprise Grid rejasiga ega boʻlsa, foydalanuvchilarga tashkilotingiz tuzilishini yaxshiroq tushunish uchun batafsil profillar yaratuvchi Slack Atlas’dan foydalanishingiz mumkin. Bu funksiya Workday kabi vositalar bilan integratsiyalashgan boʻlib, barcha maʼlumotlarni avtomatik yangilab turishingiz mumkin.